> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Contactpersonen en productgegevens importeren

> Import

Een lege CRM-database helpt u niet bij het beheren van uw contactpersonen. Door uw klantgegevens in één keer te importeren met behulp van onze importfunctie, kunt u snel beginnen met het beheren van uw klantrelaties in SuperOffice CRM.

Gebruikt u de Windows-client? Zie [Instellingen van Windows-client][7].

<Warning>
  We raden u aan contact op te nemen met SuperOffice Support om een back-up te maken van de SuperOffice-database voordat u grote hoeveelheden gegevens importeert.
</Warning>

In het scherm **Importeren** kunt u bedrijven, personen en producten importeren in SuperOffice. U kunt nieuwe en bestaande bedrijven/personen invoeren met bijgewerkte gegevens.

<Note>
  Voor elke import wordt een selectie gemaakt in SuperOffice CRM. Hiermee kunt u de geïmporteerde bedrijven/personen verder verwerken, of verwijderen.
</Note>

## Bronnen

De Importeren-functie ondersteunt imports van de volgende bronnen:

* [Excel][1]. Met de Excel-indeling kunt u bedrijven, personen en [producten][5] van andere toepassingen en indelingen importeren.
* [Gmail][3]. Importeert bedrijven en personen van Google Gmail.
* [ERP][4]. Actors (klanten, leveranciers en personen) importeren uit een ERP-systeem.

<Note>
  Importeren uit Microsoft Outlook wordt niet langer ondersteund.
</Note>

## Importeren in een legen SuperOffice-database

* Alle bedrijfsgegevens en gegevens van personen importeren. Zorg er voor dat u alle kolommen in de import koppelt aan de juiste SuperOffice-velden en dat u de juiste [Importinstellingen][6] specificeert om alle noodzakelijke gegevens van de importbron op te nemen.

* Enkel bedrijven importeren: Als u alleen bedrijven wilt importeren zonder personen, ga dan naar [Importinstellingen][6] en selecteer de optie **Geen - geen persoon importeren** in de keuzelijst **Duplicaat** onder **Persoon**.

* Alleen personen importeren: Als u alleen personen wilt importeren zonder bedrijven, ga dan naar [Importinstellingen][6] en selecteer de optie **Personen zonder bedrijf importeren** in de keuzelijst **Indien geen bedrijfsnaam** onder **Persoon**.

## Oude gegevens bijwerken in SuperOffice

Als SuperOffice verouderde informatie bevat en u deze velden wilt bijwerken met de juiste gegevens vanuit Excel bijvoorbeeld, moet u de actie **Vervangen - bestaande overschrijven** gebruiken bij het importeren. Lege SuperOffice-velden worden ook gevuld met de nieuwe informatie.

## Aanvullende informatie importeren

Als u veel informatie over klanten en contactpersonen in SuperOffice mist, gebruikt u de actie **Samenvoegen, lege velden bijwerken** bij het importeren van bedrijven en contactpersonen. Hiermee worden alleen lege velden bijgewerkt zonder de bestaande informatie te overschrijven.

[1]: ./from-excel

[3]: ./from-gmail

[4]: ./from-erp

[5]: ./products-from-excel

[6]: ./settings

[7]: https://help.superoffice.com/docs/10.3/en/onsite/win-client/learn/import/index.html


## Related topics

- [Contactpersonen en productgegevens importeren](/nl/admin/import/index.md)
- [Importeren vanuit Gmail](/nl/admin/import/from-gmail.md)
- [Importeren uit Excel](/nl/admin/import/from-excel.md)
- [Importeren vanuit Mac-adresboek](/nl/admin/import/from-mac-address-book.md)
- [Contactpersonen bellen](/nl/contact/learn/dial.md)
- [Prijslijsten en producten beheren](/nl/sale/admin/quote/price-list-and-products.md)
- [Importeren vanuit ERP](/nl/admin/import/from-erp.md)