> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Een importbestand maken

> In deze handleiding leert u hoe u een importbestand maakt met behulp van de Excel-sjabloon.

Om het voor u gemakkelijker te maken om personen te importeren, hebben we een importsjabloon gemaakt die u kunt downloaden en gebruiken om te importeren. In deze Excel-spreadsheet hebben we de basisgegevensvelden in kolommen ingesteld en hoeft u alleen maar uw contactgegevens naar de juiste cellen te kopiëren.

## Bedrijven en contactpersonen

Het Excel-werkblad moet ten minste kolommen bevatten met:

* Bedrijfsnamen
* Namen van de persoon (voornaam en achternaam)

<Tip>
  Controleer of de gegevens up-to-date zijn. Zijn bijvoorbeeld de postadressen en telefoonnummers correct?
</Tip>

**Voorbeeldweergave van een importbestand (Excel):**

![Het gebruik van een importbestand is de beste manier om al uw contactpersonen te importeren in SuperOffice CRM -screenshot][img2]

[Download de importsjabloon voor bedrijven en contactpersonen][1] \[Excel spreadsheet]

## Producten

Het Excel-werkblad moet ten minste kolommen bevatten met:

* Productcode
* Productnaam
* Catalogusprijs

U kunt bijvoorbeeld de volgende kolommen met gegevens verwerken: In assortiment, productcode, naam, beschrijving, productcategorie, eenheid, catalogusprijs, minimumprijs eenheid, kosten, productnaam.

<Tip>
  Bekijk uitleg en tips door de muisaanwijzer op kolomkoppen te plaatsen.

  Zorg voor een unieke productcode voor iedere rij als duplicaatsleutel.
</Tip>

**Voorbeeldweergave van een importbestand (Excel):**

![Het gebruik van een importbestand is de beste manier om al uw producten te importeren in SuperOffice CRM -screenshot][img5]

[Download de importsjabloon voor producten][2] \[Excel spreadsheet]

## Tips

* Sommige velden in SuperOffice CRM zijn **verplicht**. Wanneer u bedrijven en contactpersonen importeert, moet u ervoor zorgen dat u de kolommen Categorie, Bedrijf en Persoon/bedrijfsnummer opneemt in uw importbestand. Wanneer u productinformatie importeert, voegt u productcode, catalogusprijs en naam toe.

* Als u meerdere contactpersonen uit een bedrijf wilt importeren, moet u één rij toevoegen voor elke contactpersoon en dezelfde bedrijfsnaam toevoegen aan alle rijen.

* Houd er rekening mee dat de kwaliteit van de gegevens die u importeert, bepalend is voor de kwaliteit van uw CRM-gegevens. We raden u aan uw gegevens door te nemen en het importbestand op te schonen voordat u begint. Bij een Import met enorme hoeveelheden data kan het een hele klus zijn om op te ruimen als het misgaat.

<Note>
  Voor grotere en complexe importen raden we altijd aan om een van onze bekwame consultants te gebruiken om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de gegevens die u in SuperOffice CRM importeert op zijn best is.
</Note>

[1]: ../../../downloads/import-template-for-contacts.xlsx

[2]: ../../../downloads/import-template-products.xlsx

[img2]: ../../../media/loc/en/admin/import-with-excel.jpg

[img5]: ../../../media/loc/en/admin/preview-of-an-import-file.png


## Related topics

- [Instellingen voor uw import kiezen](/nl/admin/import/settings.md)
- [Contactpersonen importeren in SuperOffice CRM](/nl/admin/import/from-excel.md)
- [Producten importeren in een prijslijst](/nl/admin/import/products-from-excel.md)