Importeren vanuit ERP

Audience:
settings
•
Version: 10.5
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read
Caution

We recommend that you contact SuperOffice Support to back up the SuperOffice database before you import large amounts of data.

Volg de onderstaande stappen om actors (klanten, leveranciers en personen) vanuit een ERP-systeem te importeren in de SuperOffice-database.

Selecteer actors die moeten worden geïmporteerd vanuit het ERP-systeem

  1. Open the Import screen by clicking Import in the Navigator.

  2. Klik op ERP synchroniseren onder Een importbron selecteren. Het dialoogvenster ERP-verbinding selecteren wordt geopend.

    Als het ERP Sync knop niet actief is, moet u synchronisatie uitschakelen in Offerte/Synchroniseren > Sync-tabblad.

  3. Selecteer in de lijst ERP-verbinding de verbinding waaruit u wilt importeren.

  4. Selecteer in de lijst Actor-type wat u wilt importeren. Bijvoorbeeld klanten, leveranciers of personen.

  5. Klik op OK. Het dialoogvenster Zoeken in ERP wordt weergegeven.

  6. Zoek naar de actors die u wilt importeren, zoals alle leveranciers in een bepaalde stad.

  7. Selecteer in de lijst met zoekresultaten de rijen die u wilt importeren.

  8. Klik op Import toevoegen. De actoren worden getoond in Instellingen en onderhoud.

Note

In deze fase zijn de actors uit het ERP-systeem nog niet geïmporteerd in de SuperOffice-database. SuperOffice laadt de actors die u wilt importeren slechts, zodat u de importinstellingen kunt definiëren.

De import configureren

  1. Click Configure import settings and adjust the import settings.

  1. Click Next. The Preview import window will appear.

  2. In Preview import you can browse through the import data before the import begins.

    Icon Description
    Icon - company new The company does not exist and will be added.
    Icon - company changed The company already exists and will be updated.
    Icon - person new The contact does not exist and will be added.
    Icon - person changed The contact already exists and will be updated.
    empty No updating.

  1. Schakel de selectievakjes uit voor de rijen die u NIET wilt importeren.

  2. Nadat u hebt gecontroleerd dat dit echt de gegevens zijn die u wilt importeren, klikt u op Import

Het importeren voltooien

Als de import gereed is, worden er twee lijsten weergegeven:

  • Nieuwe actors die werden geïmporteerd.
  • Bestaande actors die zijn bijgewerkt door de import.

Boven elke lijst wordt een koppeling weergegeven naar de selectie met de nieuwe/bijgewerkte actors.

Tip

Als u geïmporteerde actors uit SuperOffice wilt verwijderen, gebruikt u de selectie.