Importeren vanuit ERP

Some tooltip text!

• 3 minutes to read

 • 3 minutes to read

Caution

We raden u aan contact op te nemen met SuperOffice Support voor het maken van een back-up van de SuperOffice-database voordat u grote hoeveelheden informatie importeert.

Volg de onderstaande stappen om actors (klanten, leveranciers en personen) vanuit een ERP-systeem te importeren in de SuperOffice-database.

Selecteer actors die moeten worden geïmporteerd vanuit het ERP-systeem

Note

Als het ERP Sync.- niet actief is, moet u synchronisatie uitschakelen in Offerte/Synchroniseren > Sync-tabblad.

1. Open het scherm Import door te klikken op de knop Import in de Navigator.

2. Klik op het pictogram ERP synchroniseren onder Een importbron selecteren. Het dialoogvenster ERP-verbinding selecteren wordt geopend.

3. Selecteer in de lijst ERP-verbinding de verbinding waaruit u wilt importeren.
4. Selecteer in de lijst Actor-type wat u wilt importeren. Bijvoorbeeld klanten, leveranciers of personen.
5. Klik op OK. Het dialoogvenster Zoeken in ERP wordt weergegeven.
6. Zoek naar de actors die u wilt importeren, zoals alle leveranciers in een bepaalde stad.
7. Selecteer in de lijst met zoekresultaten de rijen die u wilt importeren.
8. Klik op Import toevoegen. De actoren worden getoond in Instellingen en onderhoud.

Note

In deze fase zijn de actors uit het ERP-systeem nog niet geïmporteerd in de SuperOffice-database. SuperOffice laadt de actors die u wilt importeren slechts, zodat u de importinstellingen kunt definiëren.

De import configureren

1. Klik op Importinstellingen configureren en pas de importinstellingen aan.

1. Klik op Volgende. Het venster Voorbeeld van import wordt weergegeven.

2. In het venster Voorbeeld van import kunt u bladeren door de importgegevens voordat de import begint.

   Pictogram	Beschrijving
   	Het bedrijf bestaat niet en zal worden toegevoegd.
   	Het bedrijf bestaat al en zal worden bijgewerkt.
   	De persoon bestaat niet en zal worden toegevoegd.
   	De persoon bestaat al en zal worden bijgewerkt.
   legen	Niet bijwerken.

1. Schakel de selectievakjes uit voor de rijen die u NIET wilt importeren.

2. Nadat u hebt gecontroleerd dat dit echt de gegevens zijn die u wilt importeren, klikt u op Import

Het importeren voltooien

Als de import gereed is, worden er twee lijsten weergegeven:

• Nieuwe actors die werden geïmporteerd.
• Bestaande actors die zijn bijgewerkt door de import.

Boven elke lijst wordt een koppeling weergegeven naar de selectie met de nieuwe/bijgewerkte actors.

Tip

Als u geïmporteerde actors uit SuperOffice wilt verwijderen, gebruikt u de selectie.