> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Producten importeren uit Excel

> In deze handleiding leert u hoe u al uw producten, beschrijvingen en product kunt importeren.

[Importeren][2] is een geweldige manier om uw database snel te vullen of bij te werken met prijsinformatie. Als u een Excel-spreadsheet hebt met een lijst van producten, kunt u deze eenvoudig importeren in SuperOffice.

## Voordat u begint

<Warning>
  We raden u aan contact op te nemen met SuperOffice Support om een back-up te maken van de SuperOffice-database voordat u grote hoeveelheden gegevens importeert.
</Warning>

Voordat u begint met importeren, [bereidt u het Excel-bestand voor][1]. Controlelijst:

* Het Excel-werkblad moet ten minste kolommen bevatten met productcode, productnaam en catalogusprijs.
* Zorg voor een unieke productcode voor iedere rij als duplicaatsleutel.

## Producten exporteren vanuit een Excel-importbestand

<Frame caption="Bekijk deze video of volg de stappen om te leren hoe u uw producten importeert in SuperOffice CRM met behulp van onze importsjabloon (videolengte - 4:22)">
  <iframe width="100%" height="420" src="https://www.youtube-nocookie.com/embed/xOTB6j2zzNo" title="Bekijk deze video of volg de stappen om te leren hoe u uw producten importeert in SuperOffice CRM met behulp van onze importsjabloon (videolengte - 4:22)" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen />
</Frame>

1. Ga naar het scherm Importeren door op de knop Importeren (<i class="ph ph-file-arrow-up" aria-hidden="true" />) in de Navigator te klikken.

2. Klik op **Producten** onder **Een importbron selecteren**.

3. In **Importeren naar prijslijst**, selecteert u de prijslijst waarnaar u de producten wilt importeren.

4. Klik op het Excel-![pictogram][img1] onder **Een importbron selecteren**.

5. Klik in het dialoogvenster **Bestand uploaden** op **Bestand uploaden** om de Excel-spreadsheet te selecteren die u wilt importeren.

6. Blader naar de gewenste Excel-spreadsheet en klik op **Openen**. Het veld **Bestandsnaam** toont de positie en de naam van het bestand dat u hebt geselecteerd.

7. Klik op **Opslaan**. De gegevens van de spreadsheet worden in de tabel weergegeven en de naam van het importbestand wordt onderaan getoond.

<Note>
  In deze fase zijn producten uit Excel nog niet geïmporteerd in de SuperOffice-database. SuperOffice uploadt alleen de productenlijst van de spreadsheet, zodat u de importinstellingen kunt opgeven.
</Note>

## Stel de import bij

Aangezien de Excel-spreadsheet alles kan bevatten van slechts enkele tot een grote hoeveelheid kolommen, is het belangrijk dat de kolommen met de gegevens die u wilt importeren aan het juiste SuperOffice-veld zijn gekoppeld.

<Note>
  De spreadsheet moet tenminste de door u voor Duplicaatcontrole geselecteerde kolommen bevatten in de procedure hieronder (naam, code, of naam + code).
</Note>

1. Zoek de kolom met de namen van producten, klik op de kolomtitel **(Geen selectie)** en selecteer **Product: Naam**.

2. Zoek de kolom met de productcodes, klik op de kolomtitel **(Geen selectie)** en selecteer **Product: Code**.

3. Selecteer de SuperOffice-velden voor de resterende kolommen in de tabel. Sla de kolommen over die u niet wilt importeren.

4. Klik op **Importinstellingen configureren** en [pas de importinstellingen aan][1].

   [1]: ../settings

5. Klik op **Volgende**. Het scherm **Voorbeeld van import** verschijnt.

6. Blader door de importgegevens om eventuele problemen op te lossen voordat het importeren begint.

   | Pictogram                                        | Beschrijving                                                                           |
   | ------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------- |
   | <i class="ph ph-warning" aria-label="Warning" /> | Er is een probleem met de data in deze rij. Zie de uitleg in de koptekst van de tabel. |
   | ![pictogram][img3]                               | Het product bestaat nog niet en zal worden toegevoegd.                                 |
   | ![pictogram][img4]                               | Het product bestaat al en zal worden bijgewerkt.                                       |
   | legen                                            | Niet bijwerken.                                                                        |

7. Verwijder de vinkjes voor de rijen die u NIET wilt importeren. Als de Excel-spreadsheet een rij met een kolomkop bevat, kunt u deze hier verwijderen.

8. Nadat u hebt gecontroleerd of dit echt de gegevens zijn die u wilt importeren, klikt u op **Importeren**.

## Het importeren voltooien

Wanneer het importeren is voltooid, wordt een lijst met de geïmporteerde gegevens getoond. Boven de lijst ziet u een koppeling naar de bijgewerkte prijslijst.

[1]: ./create-spreadsheet

[2]: ./index

[img1]: ../../../media/icons/admin/import-excel-small.png

[img3]: ../../../media/icons/admin/import-preview-icon-product-new.png

[img4]: ../../../media/icons/admin/import-preview-icon-product-changed.png


## Related topics

- [Importinstellingen configureren](/nl/admin/import/settings.md)
- [Importeren vanuit ERP](/nl/admin/import/from-erp.md)