> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Lijsten

> Lijsten bewerken

SuperOffice CRM bevat veel standaardlijsten, zoals klantcategorieën, activiteitstypen, verkooptypen en nog veel meer. Als u de standaardlijsten wilt aanpassen aan uw bedrijfsjargon en -processen, laat deze handleiding u zien hoe u lijsten kunt bewerken.

Afhankelijk van het type bedrijf waarin uw bedrijf zich bevindt, kunt u alle lijsten in het systeem aanpassen aan uw bedrijfsprocessen en -behoeften. U kunt nieuwe lijstitems maken, onnodige items deactiveren en bestaande items bewerken. Sommige items zijn standaard aanwezig in alle lijsten in SuperOffice CRM.

## Scherm Lijsten

Het scherm **Lijsten** bevat beschrijvingen en definities van de lijsten in SuperOffice CRM. Hier kunt u de vooraf gedefinieerde lijsten van SuperOffice CRM aanpassen.

<Tip>
  Om snel naar een lijst te gaan klikt u op **Lijsten** in de navigator en begin met typen in het zoekveld. De zoekresultaten worden bijgewerkt tijdens het typen.
</Tip>

U kunt ook uw eigen lijsten definiëren die worden weergegeven op de tabbladen **Meer** in SuperOffice CRM. U geeft op wat wordt weergegeven op de tabbladen **Meer** in het [scherm Velden][10].

Het scherm **Lijsten** is verdeeld in de volgende tabbladen:

* Boven in het scherm kunt u op de keuzelijst klikken om te kiezen uit alle beschikbare lijsten in SuperOffice, zowel vooraf gedefinieerde als [door de gebruiker gedefinieerde lijsten][5].
* Het tabblad **Items** bevat de [items](#items) die beschikbaar zijn voor de geselecteerde lijst.
* Het tabblad **Gebruikersgroepen** geeft items weer [gefilterd op gebruikersgroep][7].
* Het tabblad **Kopteksten** geeft [items per koptekst][1] weer.
* In de lijst **Zichtbaar voor gebruikersgroepen** kunt u zien welke groep(en) het item dat is geselecteerd in de lijst **Items** kan zien. U kunt bijvoorbeeld verschillende typen vervolgactiviteiten kiezen voor uw verkoop-, ondersteunings- en boekhoudingsgebruikersgroepen.
* De lijst **Kopteksten** toont de [kopteksten][1] waaronder de afzonderlijke items worden weergegeven. Als een lijst heel lang is (een groot aantal items bevat), kunt u kopteksten gebruiken om deze logisch te groeperen. De items in de lijst **Document - Sjabloon** bijvoorbeeld worden gegroepeerd in de kopteksten **Brief**, **Fax**, **E-mail** enzovoort.

Rechts bovenin is het selectievakje **Groeperen en filteren gebruikersgroep voor deze lijst gebruiken**, waarin u kunt aangeven of de lijst wel of niet kan worden gegroepeerd en gefilterd. Deze optie is gedeactiveerd voor lijsten waarvoor dit irrelevant is.

Onder in het scherm **Lijsten** is het selectievakje **Verwijderde items en kopteksten weergeven**, waarmee u het verwijderen van items en kopteksten [ongedaan][9] kunt maken.

<h2 id="items">
  Lijstitems
</h2>

In tegenstelling tot lijsten, kunt u items wijzigen in, toevoegen aan en verwijderen uit zowel vooraf gedefinieerde lijsten als door gebruikers gedefinieerde lijsten.

### Duplicaten

U kunt binnen een lijst niet twee items met dezelfde naam maken. Hetzelfde geldt voor kopteksten. Als u probeert een item of koptekst te maken met dezelfde naam als een bestaand item of een bestaande koptekst, krijgt u de melding dat dit niet is toegestaan. Het maakt hierbij niet uit of u hoofdletters of kleine letters gebruikt.

<Note>
  U kunt geen nieuw item of nieuwe koptekst toevoegen met dezelfde naam als een [verwijderd item of verwijderde koptekst][9].
</Note>

## Lijsten organiseren

SuperOffice CRM bevat veel standaardlijsten met vele items in lijst. Wanneer u uw eigen lijsten en items in lijst toevoegt, is het verstandig om uw lijsten te organiseren. U kunt op twee manieren lijsten organiseren in SuperOffice CRM:

* **Groeperen:** [Kopteksten][1] in lijsten gebruiken om items in lijst op 2 niveaus te categoriseren. Bijvoorbeeld: De lijst **Algemeen - Bron** kan worden gegroepeerd met gebruik van twee kopteksten: *Apparatuur* en *Ruimtes*.

* **Gebruikersgroepen filteren:** Items in lijst alleen zichtbaar maken voor de gebruikersgroepen die ze daadwerkelijk gebruiken. Bijvoorbeeld: De lijst **Document - Sjabloon** kan dusdanig worden [gefilterd][7] dat gebruikersgroepen die nooit offertes opstellen nooit sjablonen voor offertes zullen zien.

<Note>
  Gebruikersgroepen en kopregels worden niet weergegeven voor lijsten als deze niet relevant zijn.
</Note>

Voor de meeste vooraf gedefinieerde lijsten en voor alle door gebruikers gedefinieerde lijsten kunt u in Instellingen en onderhoud opgeven dat deze moeten worden gegroepeerd.

[1]: ./headings

[5]: ./user-defined-lists

[7]: ./user-group-filtering

[9]: ./restore

[10]: ../../custom-objects/admin/edit-udef-layout


## Related topics

- [Gespecialiseerde lijsten](/nl/admin/lists/specialized-lists.md)
- [Door gebruikers gedefinieerde lijsten toevoegen](/nl/admin/lists/user-defined-lists.md)
- [Een lijstitem toevoegen](/nl/admin/lists/add-items.md)
- [Een lijstitem bewerken of verwijderen](/nl/admin/lists/update-items.md)