> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kopteksten > Gebruik kopteksten om items te groeperen in lange lijsten in Instellingen en onderhoud. Lijstitems kunnen op twee niveaus worden weergegeven. Het bovenste niveau wordt de **koptekst** van het item genoemd. Een koptekst bevat groepen items die onder het geselecteerde item kunnen worden weergegeven in SuperOffice CRM. Dezelfde items kunnen onder meerdere kopteksten worden weergegeven. De lijst **Kopteksten** (rechtsonder in het scherm **Lijsten**) toont onder welke kopteksten de afzonderlijke items worden weergegeven. U kunt ook naar het tabblad **Kopteksten** gaan om te zien welke items onder een specifieke koptekst worden getoond. ## Wanneer is het handig om kopteksten te gebruiken? Als een lijst erg lang is (met veel items), kunt u kopteksten gebruiken om de items logisch te groeperen. In de lijst **Documentsjablonen** bijvoorbeeld worden de items gegroepeerd onder kopteksten zoals **Brief**, **Fax**, **E-mail**, enzovoort. ## Werken met kopteksten in lijsten Om kopteksten te beheren, opent u het scherm **Lijsten** en selecteert u de gewenste lijst via het keuzemenu linksboven. Kopteksten zijn alleen beschikbaar voor lijsten waarvoor de optie **Groeperen en filteren op gebruikersgroep gebruiken voor deze lijst** is ingeschakeld (selectievakje rechtsboven). De groeperingsfunctie is niet beschikbaar voor bepaalde vooraf gedefinieerde lijsten (zoals **Algemeen - Gebruikersgroep**). Als een lijst niet kan worden gegroepeerd, is het selectievakje uitgeschakeld. Er zijn twee manieren om kopteksten toe te wijzen: * **Via het tabblad Items**: Selecteer een lijstitem en wijs een of meer kopteksten toe via het paneel **Kopteksten**. * **Via het tabblad Kopteksten**: Selecteer een koptekst en wijs één of meer items toe die eronder moeten worden weergegeven. U kunt ook nieuwe kopteksten toevoegen, bestaande kopteksten bewerken of verwijderen.

Koptekst toevoegen

Voordat u een koptekst aan een item kunt koppelen, moet u de gewenste kopteksten toevoegen. 1. Ga naar het tabblad **Kopteksten**. 2. Klik onder de lijst **Kopteksten** op **Toevoegen** om een nieuwe koptekst aan te maken. 3. Voer in het dialoogvenster de naam van de koptekst in *(verplicht)* en eventueel een beschrijving *(optioneel)*. * Het veld **Beschrijving** kan worden gebruikt om het doel van de koptekst toe te lichten en verschijnt mogelijk als tooltip in de gebruikersinterface. 4. Klik op **Opslaan** om de wijzigingen op te slaan of op **Annuleren** als u de wijzigingen niet wilt opslaan. De koptekst wordt toegevoegd aan de lijst **Kopteksten**. Herhaal deze procedure om meer kopteksten toe te voegen. Nadat u de benodigde kopteksten hebt toegevoegd, kunt u [selecteren onder welke kopteksten de afzonderlijke items worden weergegeven](#group).

Items groeperen onder kopteksten

Als u een lijst met twee niveaus wilt gebruiken, moet u voor elk item in de lijst **Items** kopteksten selecteren. U kunt ook naar het tabblad **Kopteksten** gaan en per koptekst de gekoppelde items instellen. Beide methoden worden hieronder beschreven. De lijst moet een bepaald minimum aantal items bevatten om op deze manier weergegeven te worden. Dit minimumaantal is gedefinieerd in het scherm [Voorkeuren][3]. ### Kopteksten toewijzen aan een lijstitem Alle reeds gedefinieerde kopteksten voor de geselecteerde lijst worden weergegeven in de lijst **Kopteksten** rechtsonder. Als dit veld leeg is, moet u [eerst kopteksten toevoegen](#add). 1. Selecteer het gewenste item in de lijst **Items**. 2. Schakel het selectievakje naast de gewenste koptekst in de lijst **Kopteksten** in. Hiermee geeft u aan dat het geselecteerde lijstitem onder die koptekst wordt weergegeven. Het vak wordt gemarkeerd met een vinkje (