E-mail - Sjabloon
Het is belangrijk voor het profiel van een organisatie dat e-mails een duidelijke en uniforme vormgeving hebben. Dit betekent dat alle uitgaande e-mails dezelfde lettertypen, opmaak, logo's, enzovoort moeten hebben. Door e-mailsjablonen speciaal voor uw organisatie te maken, zorgt u ervoor dat de contactpersonen van uw organisatie eenvoudig de correspondentie van uw organisatie herkennen. E-mailsjablonen worden ook gebruikt voor het verzenden van offertes, opdrachtbevestigingen en privacybevestigingen.
SuperOffice CRM wordt geleverd met een aantal standaardsjablonen die u direct kunt gebruiken nadat u het programma hebt geïnstalleerd.
U kunt ook uw eigen sjablonen maken. Dit doet u door sjabloonvariabelen in te voeren in de e-mailsjablonen. Deze zorgen ervoor dat informatie wordt opgehaald uit de bijbehorende velden in SuperOffice CRM wanneer u een e-mail schrijft met een sjabloon die u hebt gemaakt.
Een e-mailsjabloon toevoegen
- De e-mailsjabloon maken in Instellingen en onderhoud.
- De e-mailsjabloon beschikbaar maken voor de gebruikersgroepen. Zie Gebruikersgroepen filteren.