Gebruikersgroepen filteren
Gebruikers van SuperOffice CRM behoren tot verschillende gebruikersgroepen, afhankelijk van het type rechten dat zij hebben. Dit wordt gedefinieerd in het scherm Gebruikers.
Wanneer u items opgeeft voor een lijst in het scherm Lijsten, kunt u in het tabblad Items ook opgeven voor welke gebruikersgroepen het item zichtbaar is. U kunt ook naar het tabblad Gebruikersgroepen gaan om beschikbare items op te geven voor elke gebruikersgroep. Beide methoden worden hieronder beschreven.
Gebruikersgroepen opgeven voor een item
-
Door te klikken op de knop Lijstenin de Navigator (
). Klik op de pijl en selecteer de vereiste lijst.
Schakel Groeperen en filteren gebruikersgroep voor deze lijst gebruiken in de rechterbovenhoek in.
Note
Als u Groeperen en filteren gebruikersgroep voor deze lijst gebruiken niet aanvinkt, zullen alle items zichtbaar zijn voor alle gebruikersgroepen.
Selecteer het gewenste item in de lijst Items.
Selecteer een gebruikersgroep in de lijst Zichtbaar voor gebruikersgroepen. Hierin worden alle gebruikersgroepen in de organisatie weergegeven. Klik op het vakje voor de naam van de gewenste gebruikersgroep om aan te geven dat het item voor de desbetreffende groep zichtbaar moet zijn.
Het vak wordt gemarkeerd met een vinkje (
).Herhaal stappen 4 en 5 voor ieder item dat u zichtbaar wilt maken voor specifieke gebruikersgroepen.
Note
Wanneer u een item toevoegt aan de lijst Items, wordt dit automatisch zichtbaar voor alle gebruikersgroepen onder Zichtbaar voor gebruikersgroepen. U kunt indien gewenst de vinkjes verwijderen voor de gebruikersgroepen waarvoor u de items niet zichtbaar wilt maken.
U kunt verschillende gebruikersgroepen inschakelen voor één item. Klik op Alles selecteren (
) als u alle groepen wilt selecteren of op Alle selecties opheffen (
) als u alle selecties wilt verwijderen.
Items voor een gebruikersgroep opgeven
U kunt ook beschikbare items opgeven voor een gebruikersgroep:
-
Door te klikken op de knop Lijstenin de Navigator (
). Klik op de pijl en selecteer de vereiste lijst.
Schakel Groeperen en filteren gebruikersgroep voor deze lijst gebruiken in de rechterbovenhoek in.
Note
Als u Groeperen en filteren gebruikersgroep voor deze lijst gebruiken niet aanvinkt, zullen alle items zichtbaar zijn voor alle gebruikersgroepen.
Ga naar het tabblad Gebruikersgroepen.
Selecteer een gebruikersgroep uit de lijst.
Klik in de lijst Items die beschikbaar zijn voor deze gebruikersgroep weergeven in lijst op het vakje naast elk item dat zichtbaar moet zijn voor die groep.
Herhaal stappen 5 en 6 voor elke gebruikersgroep.