Systeemgebeurtenissen toevoegen (lokaal)
U kunt bepaalde systeemgebeurtenissen opstarten vanuit de lijst Systeemmeldingen in het tabblad Status.
Open het scherm Licenties.
Selecteer het tabblad Status.
Klik op de knop Toevoegen onder Systeemmeldingen.
Kies in het dialoogvenster Gebeurtenis toevoeg en een Systeemgebeurtenistype in de keuzelijst Gebeurtenistype.
Geef in het veld Voltooid de datum en tijd op wanneer de gebeurtenis naar verwachting voltooid zal zijn.
Note
Gebeurtenissen worden niet automatisch voltooid. U moet ze verwijderen van het tabblad Systeemgebeurtenissen om ze te beëindigen.
Geef in het veld Beschrijving uitgebreidere informatie over de gebeurtenis op.
Note
Als u een gebeurtenis van het type Bericht van de dag (bericht voor alle gebruikers) toevoegt, wordt de tekst in het veld Beschrijving samen met de verwachte tijd van voltooiing naar de gebruikers verzonden.
Klik op Opslaan om de gebeurtenis aan te maken. De gebeurtenis wordt weergegeven in de lijst Systeemmeldingen in het tabblad Status.
Tip
Om een gebeurtenis te bewerken, dubbelklikt u het in de lijst.
Om een gebeurtenis te verwijderen, selecteer het in de lijst en klik op de knop Verwijderen.
Typen
De volgende typen gebeurtenissen worden gestart vanuit de verschillende schermen in Instellingen en onderhoud:
UDefRebuild, waarvan er verschillende typen zijn: de opmaak voor door gebruikers gedefinieerde velden wordt bijgewerkt en de door gebruikers gedefinieerde velden zijn niet toegankelijk terwijl deze gebeurtenis plaatsvindt.
Note
U moet deze gebeurtenis niet annuleren vanuit de lijst Systeemmeldingen.
FreetextRebuild: de vrije tekst-index wordt gegenereerd en gebruikers kunnen de freevrije tekst niet gebruiken terwijl de generatie aan de gang is.
PrototypeRebuild: er wordt een Travel-prototype gegenereerd. De Travel-functies zijn niet toegankelijk terwijl deze gebeurtenis plaatsvindt.
Note
In noodgevallen kunt u zowel FreetextRebuild als PrototypeRebuild annuleren via de lijst Systeemmeldingen.
ROURebuild: tellers of statuscontroles worden opnieuw gegenereerd. Statusafbeeldingen, het tabblad Statistieken en tellers zijn niet beschikbaar terwijl de gebeurtenis plaatsvindt. (Voor statuscontroles is een aparte licentie nodig.)
U kunt de volgende typen gebeurtenissen starten vanaf het licentiescherm in het tabblad Status:
- Geen aanmelding: Selecteer deze gebeurtenis om te voorkomen dat wordt aangemeld tijdens het bijwerken van server of database, periodiek onderhoud, etc.
- Geen vrije tekst: Selecteer deze gebeurtenis om de omvang van de uitgaande Travel-database te beperken.
- Geen Travel: Selecteer deze gebeurtenis om Travel uit te schakelen. Dit kan van pas komen tijdens grote systeem-upgrades, ter voorkoming van problemen met synchronisatie van terugkerende Travel-gebruikers.
- Bericht van de dag: Selecteer deze gebeurtenis om ervoor te zorgen dat belangrijke berichten worden weergegeven aan iedere gebruiker die zich aanmeldt bij SuperOffice CRM (en na een vertraging van een paar minuten aan alle gebruikers die zich al hadden aangemeld).