Nummertoewijzing opgeven

Audience:
settings
•
Version: 11.5
• 5 minutes to read
 • 5 minutes to read

Tellers zorgen ervoor dat telkens wanneer een nieuw exemplaar van een veld wordt gebruikt, de waarde van het veld met 1 wordt verhoogd. Wanneer het eerste bedrijf in de database in het veld Nummer wordt geregistreerd met de waarde 10001, krijgt het negentiende bedrijf de waarde 10019.

Tellers kunnen van toepassing zijn op de volgende velden:

  • Het veld Nummer in het scherm Bedrijf, het scherm Project, het scherm Verkoop en het scherm Contactpersoon.
  • Het veld Onze ref. in het venster Document als dat is gedefinieerd voor de desbetreffende sjabloon.
  • U kunt ook tellers van andere leveranciers gebruiken.

In het bovenste gedeelte van het tabblad Nummertoewijzing ziet u een tabel met de tellers die zijn gedefinieerd.

Nummertoewijzing voor veld opgeven

  1. Ga naar Instellingen en onderhoud en selecteer Systemopties.

  2. Selecteer het tabblad Nummertoewijzing.

  3. Dubbelklik op de gewenste teller in de tabel. Er wordt een dialoogvenster voor de geselecteerde teller weergegeven.

  4. Schakel Uniek in als u wilt dat de tellerwaarden in het veld Nummer uniek zijn. Handig wanneer SuperOffice CRM-gebruikers zelf waarden toewijzen.

  5. Schakel het selectievakje Blanco toestaan in om lege tellervelden toe te staan. Handig wanneer de tellerwaarden uniek moeten zijn. Als Blanco toestaanis ingeschakeld, houdt dat in dat de eis dat de waarden uniek moeten zijn niet geldt voor lege velden.

  6. Schakel Alleen lezen in als u niet wilt dat SuperOffice CRM-gebruikers zelf een waarde kunnen typen in het veld Nummer.

  7. Schakel Toewijzen in om de automatische tellerfunctie te gebruiken, zodat het veld Nummer automatisch wordt gevuld.

  8. Het veld Volgende nummer geeft aan wat het eerstvolgende nummer is. Desgewenst kunt u deze waarde wijzigen.

  9. Klik op Opslaan.

Kolommen

Kolom Beschrijving
[Icon] Geeft aan waar de teller wordt toegepast, bijvoorbeeld voor het scherm Bedrijf.
Teller Geeft de naam van de teller weer, bijvoorbeeld Nummer bedrijf, die geldt voor het veld Nummer in het scherm Bedrijf.
Volgende Geeft de volgende waarde weer voor de desbetreffende teller.
Toewijzen Geeft aan of de automatische tellerfunctie wordt gebruikt, waardoor automatisch een volgnummer wordt ingevoerd.
Uniek Geeft aan of de tellerwaarden uniek moeten zijn. Handig wanneer gebruikers zelf waarden toewijzen.
Alleen lezen Geeft aan of gebruikers zelf waarden kunnen typen in de tellervelden.
Blanco toestaan Geeft aan of een leeg tellerveld is toegestaan. Handig wanneer de tellerwaarden uniek moeten zijn. Als Blanco toestaanis ingeschakeld, houdt dat in dat de eis dat de waarden uniek moeten zijn niet geldt voor lege velden.
Laatst gebruikt Laat zien wanneer het betreffende tellerveld het laatst is gebruikt.
Op - Gebruikers-ID Laat zien door wie het betreffende tellerveld het laatst is gebruikt.
Op - Portret Laat een miniatuurafbeelding zien van degene die het betreffende tellerveld het laatst heeft gebruikt.

Resultaten van nummertoewijzing

De volgende tabel laat de gevolgen zien van de verschillende combinaties van de waarden Toewijzen (T), Uniek (U), Alleen lezen (A) en Leeg/blanco toestaan (B):

A U R B Resultaat
Gebruikers kunnen invoeren wat ze willen.
x Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker kan wijzigen.
x x Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker kan wijzigen in een unieke waarde. De database kan slechts één leeg veld hebben.
x x x Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker niet kan wijzigen.
x x x x Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker niet kan wijzigen.
x x x Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker kan wijzigen in een unieke waarde of kan verwijderen. De database kan verschillende lege velden hebben.
x x Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker niet kan wijzigen. Als externe processen het aantal wijzigen, wordt uniciteit niet gecontroleerd.
x Er wordt geen nummer toegewezen. De gebruiker kan een nummer opgeven, maar dit moet uniek zijn. De database kan slechts één leeg veld hebben.
x x Er wordt geen nummer toegewezen. De gebruiker kan een nummer opgeven, maar dit moet uniek zijn. De database kan verschillende lege velden hebben.
x x Er wordt geen nummer toegewezen en de gebruiker kan ook geen nummer opgeven. Dit is handig wanneer u tellers van andere leveranciers gebruikt.
x Er wordt geen nummer toegewezen en de gebruiker kan ook geen nummer opgeven. De database kan slechts één leeg veld hebben. (niet aanbevolen).

Gerelateerde inhoud