Een vrije-tekstindex genereren (lokaal)
Note
Dit tabblad is alleen beschikbaar als uw SuperOffice-installatie op locatie is. Als u de online-oplossing gebruikt, kunt u deze instellingen niet wijzigen. Voor SuperOffice Online wordt de vrije-tekstindex standaard elke 7 dagen opnieuw gegenereerd.
Wanneer u nieuwe stopwoorden toevoegt of verwijdert, hebben uw wijzigingen geen terugwerkende kracht. Dat betekent bijvoorbeeld dat als u en hebt geregistreerd als een stopwoord terwijl en al op meerdere posities voorkomt in de database, deze posities niet automatisch worden verwijderd uit de vrije-tekstindex. De wijziging geldt alleen voor de treffers met en die u vanaf dat moment toevoegt. In sommige gevallen kan het dan ook beter zijn de vrije-tekstindex bij te werken zodat alle stopwoorden eruit worden verwijderd.
Het opnieuw genereren van een vrije-tekstindex
-
Selecteer Opties in de Navigator. Selecteer dan het tabblad Vrije-tekstzoekbewerking.
Controleer of zoeken op vrije tekst is ingeschakeld.
Klik op de knop Index opnieuw genereren.
Vervolgens wordt het bericht weergegeven dat het enige tijd kan duren om de index opnieuw te genereren en dat gebruikers in die tijd geen toegang hebben tot de functie voor zoeken aan de hand van vrije tekst. Klik op OK. Er wordt een venster geopend waarin wordt aangegeven hoever het regenereerproces gevorderd is. Wanneer dit venster weer wordt gesloten, is de nieuwe vrije-tekstindex klaar.
Note
Als u een vrije-tekstindex opnieuw wilt kunnen genereren, moet u een rol op gebruikersniveau 0 hebben (of equivalent). In Oracle-databases kan alleen de eigenaar van de database een vrije-tekstindex opnieuw genereren.