Standaardwaarden voor nieuwe documentsjablonen
U kunt desgewenst standaardwaarden voor documentsjablonen definiëren. Dit betekent dat de waarde in het veld Onze ref. in het scherm Document elke keer met 1 toeneemt als precies deze sjabloon wordt gebruikt. Als u het selectievakje Automatisch nieuwe tellers maken voor nieuwe documentsjablonen niet inschakelt, wordt één teller gebruikt voor alle documentsjablonen. Hierdoor neemt, voor elke keer dat een sjabloon wordt gebruikt, de waarde van het veld Onze ref. met 1 toe, ongeacht welke sjabloon het is.
Note
Of het veld Onze ref. in het scherm Document functioneert als een tellerveld, hangt af of de {snum}sjabloonvariabele is opgegeven voor de desbetreffende sjabloon. Dit wordt gedefinieerd in het scherm Lijsten: Klik op Documentsjabloon, dubbelklik vervolgens op de documentsjabloon, onder Items en bewerk het veld Onze referentie (standaard) in het dialoogvenster Item in lijst bewerken .
Specificeer dat nieuwe documentsjablonen een eigen teller hebben
-
Ga naar Instellingen en onderhoud en selecteer
Opties. Selecteer het tabblad Nummertoewijzing.
Selecteer onder in het tabblad Automatisch nieuwe tellers maken voor nieuwe documentsjablonen.
Klik op Standaardwaarden.
Schakel Uniek in als u wilt dat de tellerwaarden in het veld Onze ref. uniek zijn. Handig wanneer SuperOffice CRM-gebruikers zelf waarden toewijzen.
Schakel het selectievakje Blanco toestaan in om lege tellervelden toe te staan. Handig wanneer de tellerwaarden uniek moeten zijn. Als Blanco toestaanis ingeschakeld, houdt dat in dat de eis dat de waarden uniek moeten zijn niet geldt voor lege velden.
Schakel Alleen lezen in als u niet wilt dat SuperOffice CRM-gebruikers zelf een waarde kunnen typen in het veld Onze ref..
Schakel Toewijzen in om de automatische tellerfunctie te gebruiken, zodat het veld Onze ref. automatisch wordt gevuld.
Bekijk de resultaten van verschillende combinaties van deze waarden.
Voer in het veld Volgende nummer de waarde in waarmee u de teller wilt laten beginnen.
Klik op Opslaan.