Nummertoewijzing
Tellers zorgen ervoor dat telkens wanneer een nieuw exemplaar van een veld wordt gebruikt, de waarde van het veld met 1 wordt verhoogd. Wanneer het eerste bedrijf in de database in het veld Nummer wordt geregistreerd met de waarde 10001, krijgt het negentiende bedrijf de waarde 10019.
Tellers kunnen van toepassing zijn op de volgende velden:
Het veld Nummer in het scherm Bedrijf, het scherm Project, het scherm Verkoop en het scherm Contactpersoon.
Het veld Onze ref. in het venster Document als dat is gedefinieerd voor de desbetreffende sjabloon.
U kunt ook tellers van andere leveranciers gebruiken.
In het bovenste gedeelte van het tabblad Nummertoewijzing ziet u een tabel met de tellers die zijn gedefinieerd.
Kolommen
Kolom | Beschrijving |
---|---|
[Icon] | Geeft aan waar de teller wordt toegepast, bijvoorbeeld ![]() |
Teller | Geeft de naam van de teller weer, bijvoorbeeld Nummer bedrijf, die geldt voor het veld Nummer in het scherm Bedrijf. |
Volgende | Geeft de volgende waarde weer voor de desbetreffende teller. |
Toewijzen | Geeft aan of de automatische tellerfunctie wordt gebruikt, waardoor automatisch een volgnummer wordt ingevoerd. |
Uniek | Geeft aan of de tellerwaarden uniek moeten zijn. Handig wanneer gebruikers zelf waarden toewijzen. |
Alleen lezen | Geeft aan of gebruikers zelf waarden kunnen typen in de tellervelden. |
Blanco toestaan | Geeft aan of een leeg tellerveld is toegestaan. Handig wanneer de tellerwaarden uniek moeten zijn. Als Blanco toestaanis ingeschakeld, houdt dat in dat de eis dat de waarden uniek moeten zijn niet geldt voor lege velden. |
Laatst gebruikt | Laat zien wanneer het betreffende tellerveld het laatst is gebruikt. |
Op - Gebruikers-ID | Laat zien door wie het betreffende tellerveld het laatst is gebruikt. |
Op - Portret | Laat een miniatuurafbeelding zien van degene die het betreffende tellerveld het laatst heeft gebruikt. |
Resultaten van nummertoewijzing
De volgende tabel laat de gevolgen zien van de verschillende combinaties van de waarden Toewijzen (T), Uniek (U), Alleen lezen (A) en Leeg/blanco toestaan (B):
A | U | R | B | Resultaat |
---|---|---|---|---|
Gebruikers kunnen invoeren wat ze willen. | ||||
x | Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker kan wijzigen. | |||
x | x | Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker kan wijzigen in een unieke waarde. De database kan slechts één leeg veld hebben. | ||
x | x | x | Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker niet kan wijzigen. | |
x | x | x | x | Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker niet kan wijzigen. |
x | x | x | Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker kan wijzigen in een unieke waarde of kan verwijderen. De database kan verschillende lege velden hebben. | |
x | x | Er wordt een nummer toegewezen dat de gebruiker niet kan wijzigen. Als externe processen het aantal wijzigen, wordt uniciteit niet gecontroleerd. | ||
x | Er wordt geen nummer toegewezen. De gebruiker kan een nummer opgeven, maar dit moet uniek zijn. De database kan slechts één leeg veld hebben. | |||
x | x | Er wordt geen nummer toegewezen. De gebruiker kan een nummer opgeven, maar dit moet uniek zijn. De database kan verschillende lege velden hebben. | ||
x | x | Er wordt geen nummer toegewezen en de gebruiker kan ook geen nummer opgeven. Dit is handig wanneer u tellers van andere leveranciers gebruikt. | ||
x | Er wordt geen nummer toegewezen en de gebruiker kan ook geen nummer opgeven. De database kan slechts één leeg veld hebben. (niet aanbevolen). |