> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gebruikers > Leer hoe u nieuwe gebruikers toevoegt, hoe u de juiste gebruikersrollen en groepen toewijst en de gebruikers helpt met instellingen en WebTools. Als beheerder bent u verantwoordelijk voor het toevoegen en beheren van uw gebruikers. SuperOffice CRM gebruikt een op rollen en groepen gebaseerd toegangsrechtensysteem. Dit betekent dat **elke SuperOffice‑gebruiker een rol heeft en behoort tot een primaire groep** (dit zijn verplichte instellingen). Het volgende diagram toont een model van hoe het toegangsrechtensysteem werkt in SuperOffice CRM. ![Diagram dat het toegangsrechtensysteem toont][img1] Een [rol][6] heeft een set gegevens‑ en [functionele rechten][7], en een groepsinstelling verleent toegang tot gegevensobjecten, diverse SuperOffice‑lijsten, en helpt bij het efficiënter instellen van systeemvoorkeuren. Het systeem stelt je in staat om toegang te configureren tot bedrijven, personen, projecten, projectleden, selecties, verkopen, stakeholders (van verkoop), vervolgactiviteiten, documenten (inclusief e‑mails en mailings), relaties (persoon en bedrijf), en dashboards. Al deze verschillende soorten records worden **gegevensobjecten** genoemd. Elk gegevensobject behoort toe aan een gebruiker die onder u valt zelf (a), gebruikers in uw primaire groep (b), gebruikers die tot uw andere groepen behoren (c), andere medewerkers waarmee u geen groepsverbinding heeft (d), externe gebruikers (e), en anonieme gebruikers (f). ![De rollen‑medewerkers‑scherm, tab Gegevensrechten ‑screenshot][img2] Het eigenaarschap van verschillende gegevensobjecten wordt ingesteld in verschillende velden. Bijvoorbeeld in de bedrijfskaart geeft het veld **Onze Contactpersoon** de eigenaar van het record aan. Voor opvolgingen is dat het veld **Owner**, in het project **Verantwoordelijke**, enzovoort. ## Soorten gebruikers * **Medewerkers**: SuperOffice CRM-gebruikers (in uw bedrijf) * **Andere gebruikers**: Anonieme gebruikers en systeemgebruikers * **Anonieme gebruikers**: Gebruikers met beperkte rechten die worden gedefinieerd door de [rol voor anonieme gebruikers][4]. Anonieme gebruikers kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om toegang tot webpagina's te bieden. Zo kunnen verkoopmedewerkers relevante gegevens uit SuperOffice CRM beschikbaar stellen op een website waarvoor geen aanmelding nodig is, zodat klanten hier gemakkelijk toegang toe kunnen krijgen. * **Systeemgebruikers**: De systeemgebruiker is bedoeld voor integratie en kan worden gebruikt om processen volledige toegang te geven tot de SuperOffice-database voor het repliceren van bijvoorbeeld agenda's. ## Medewerkers **Medewerkers** zijn gebruikers van SuperOffice in uw bedrijf (of een gerelateerd bedrijf, zoals een dochteronderneming). Op het tabblad **Medewerkers** in het scherm Gebruikers kunt u gebruikers van het type **Medewerker** toevoegen en rollen, groepen en licenties aan hen toewijzen, of bestaande gebruikers bewerken en verwijderen. Een persoon kan alleen worden geregistreerd als een SuperOffice CRM-gebruiker als deze is geregistreerd bij een bedrijf dat wordt weergegeven in de keuzelijst **Bedrijf** in het scherm Gebruikers. Een bedrijf wordt alleen weergegeven in de keuzelijst **Bedrijf** in het scherm Gebruikers als het bedrijf wordt weergegeven in de lijst met bedrijven op het tabblad **Onze bedrijven**. ## Gebruikersgroepen Een **groep** wordt toegewezen aan de gebruiker en geeft toegang tot gegevensobjecten (4 in het vorige diagram). Een gebruiker moet één **primaire groep** hebben en kan meerdere **andere groepen** hebben. ![Groepslidmaatschap‑diagram][img5] In dit voorbeeld heeft gebruiker A Marketing als andere groep en gebruiker B heeft Marketing als primaire groep. In dit geval, als gebruiker A gegevens wil zien die door gebruiker B zijn gemaakt, moet de rol van gebruiker A de rechten "Lezen" hebben naast alle gegevensobjecten in de kolom *Andere groep*. Dit komt doordat Marketing‑groep de andere groep is voor gebruiker A en hen verbindt met de records die gebruiker B aanmaakt. Een groep kan ook toegang geven tot lijstitems in SuperOffice CRM. Dit is alleen van toepassing als u de instelling **Groepering en filtering** op uw lijsten gebruikt. Als deze instelling niet geactiveerd is, hebben alle gebruikers toegang tot alle lijsten in SuperOffice CRM. Groepering en filtering zijn bijzonder handig wanneer veel gebruikers met verschillende verantwoordelijkheden toegang hebben tot het systeem. Op deze manier kunt u voorkomen dat bepaalde gebruikers toegang krijgen tot informatie die zij niet zouden moeten zien. ![Groepering en filtering op basis van gebruikersgroep voor document‑sjabloonlijst -screenshot][img6] Bijvoorbeeld, als u een specifiek lijstitem alleen zichtbaar wilt maken voor bepaalde gebruikers, moet u naar de lijst gaan die deze items bevat, het item selecteren en in het vak "Zichtbaar voor gebruikersgroepen", een vinkje zetten bij de gebruikersgroepen die het lijstitem moeten zien. Het organiseren van uw gebruikers in groepen is ook handig als u de SuperOffice‑instellingen wilt personaliseren, wat wij [voorkeuren][15] noemen. Elke voorkeur kan ingesteld worden voor één gebruiker, gebruikersgroep of voor het hele systeem. ![Voorkeuren voor Verkoop‑groep -screenshot][img8]

Scherm Gebruikers

In het scherm Gebruikers kunt u verschillende typen gebruikers toevoegen en bewerken. ![Een overzicht van het gebruikersscherm in Instellingen en onderhoud -screenshot][img3] Wijzigingen die u in het scherm Gebruikers aanbrengt, worden pas van kracht wanneer u onder aan het scherm op **Opslaan** klikt en vervolgens in het dialoogvenster dat wordt weergegeven, bevestigt dat u de wijzigingen wilt opslaan. Als u op **Annuleren** klikt, raakt u alle wijzigingen kwijt die u in het scherm hebt aangebracht sinds de laatste keer dat u de gegevens hebt opgeslagen.

De medewerkerlijst

De lijst op het tabblad **Medewerkers** bestaat standaard uit de volgende kolommen: | Kolom | Beschrijving | | -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Gebruikers-ID | de gebruikersnaam die aan de medewerker is toegewezen. | | Voornaam | de voornaam van de gebruiker. | | Achternaam | De achternaam van de gebruiker. | | Primaire groep | De primaire groep van de gebruiker. | | Rol | De [rol][6] die aan de medewerker is toegewezen. De rol bepaalt de toegangsniveaus van de gebruiker voor gegevens in SuperOffice CRM. | | Gebruikersplan | het gebruikersplan dat aan de gebruiker is toegewezen, | U kunt aangeven welke kolommen in de lijst moeten worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer de relevante kolommen in de kolomlijst. Als u de volgorde van de kolommen wilt wijzigen, klikt u op en sleept u een kolomkop. * **Zoeken naar gebruikers:** Gebruik deze dynamische zoekfunctie om specifieke gebruikers snel te vinden op naam of gebruikers-ID, of om alle gebruikers te vinden die behoren tot specifieke rollen, groepen of gebruikersplannen (SuperOffice CRM Online). Voer gewoon tekst in het zoekveld in om de lijst bij te werken met overeenkomende gebruikers. * **Alleen gebruikers weergeven die zich kunnen aanmelden:** Selecteer deze optie om alleen gebruikers weer te geven die actief zijn (die niet zijn gedeactiveerd). #### De lijst filteren