Gebruikers filteren en groeperen
Als de lijst in het tabblad Medewerkers veel gebruikers bevat, kunt u de lijst filteren en groeperen om deze beter beheersbaar te maken.
De verschillende opties worden hieronder beschreven.
Zoeken naar gebruikers
Gebruik deze dynamische zoekfunctie om specifieke gebruikers snel te vinden op naam of gebruikers-ID, of om alle gebruikers te vinden die behoren tot specifieke rollen, groepen of gebruikersplannen. Voer gewoon tekst in het zoekveld in om de lijst bij te werken met overeenkomende gebruikers.
Alleen gebruikers weergeven die zich kunnen aanmelden
Selecteer deze optie om alleen gebruikers weer te geven die actief zijn (die niet zijn gedeactiveerd).
De lijst filteren
U kunt de lijst met gebruikers filteren op een van de kolomkoppen.
Note
Klik met de rechtermuisknop op een kolom om extra kolommen toe te voegen waarop u wilt filteren.
- Ga naar het tabblad Medewerkers.
- Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop of klik op
in de rechterbovenhoek van de lijst. - Selecteer Filter inschakelen.
- Klik op OK. Aan elke kolomkop worden filterknoppen (
) toegevoegd. - Klik op in de kolom die u wilt filteren.
- Selecteer de relevante waarden in de lijst. Gebruik de zoekfunctie als de lijst lang is.
- Klik op Filter.
- Herhaal de stappen 5-7 om op extra kolommen te filteren.
De lijst groeperen
U kunt de lijst met gebruikers groeperen op rol, gebruikersplan, primaire groep en soortgelijke. Bovendien kunt u op meerdere niveaus groeperen.
Note
Klik met de rechtermuisknop op een kolom om extra kolommen toe te voegen waarop u wilt groeperen (zie ook Weergaven aanpassen).
- Ga naar het tabblad Medewerkers.
- Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop of klik op in de rechterbovenhoek van de lijst.
- Selecteer Groepering inschakelen.
- Klik op OK.
- Klik op de kolomkop voor de waarde waarmee wilt groeperen en sleep deze naar het gebied boven de kolommen ("Sleep een kolomkop en ..."). De lijst is gegroepeerd op deze waarde.
- Als u wilt groeperen op extra waarden, klikt u op een andere kolomkop en sleept u deze naar hetzelfde gebied.
- Klik en sleep de groepswaarden om de volgorde van de groeperingsniveaus te wijzigen.
- Klik op een groepswaarde om de sorteervolgorde te wijzigen.
Note
Als u naar een ander tabblad navigeert, wordt de groepering opnieuw ingesteld.