Gegevensrechten voor een rol instellen
Note
Voor anonieme gebruikers en externe gebruikers is een aparte licentie nodig.
U kunt rechten voor gegevensobjecten instellen op basis van wie de eigenaar van het object is. Aan alle gebruikers die tot deze rol behoren, worden rechten toegewezen op basis van de instellingen die u hier maakt.
Stappen
-
Selecteer
Rollen in de Navigator. Kies het tabblad Medewerkers of het tabblad Extern (lokaal).
Selecteer de betreffende rol in de lijst Rollen. De rechten voor de geselecteerde rol worden weergegeven op het tabblad Gegevensrechten.
Klik op de
pijl naast het recht dat u wilt wijzigen en selecteer het vereiste recht.Naam Rechten Knopinfo Geen Geen rechten Lezen Leesrechten R Maken Lees- en maakrechten ML Bijwerken Lees-, maak- en bijwerkrechten MLB Verwijderen Lees-, maak-, bijwerk- en verwijderrechten MLBV M = Maken, L = Lezen, B = Bijwerken, V = Verwijderen
De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Wat betekenen de verschillende kolommen onder Eigenaar van gegevens?
| Eigenaar van gegevens | Uitleg |
|---|---|
| Gebruiker zelf | Gemaakt door u zelf |
| Primaire groep (A) | Gemaakt door uw primaire groep (afdeling) |
| Mijn bedrijf (E) | Gemaakt door het bedrijf van een externe gebruiker |
| Andere groepen (A) | Gemaakt door een gebruikersgroep waartoe u behoort |
| Hetzelfde project (E) | Gemaakt binnen een project waartoe een externe gebruiker behoort |
| Andere medewerkers | Gemaakt door andere medewerkers binnen het bedrijf |
| Externe gebruiker | Gemaakt door externe gebruikers (Audience-gebruikers) |
| Anoniem | Gemaakt door anonieme gebruikers |
- A = Medewerkers
- E = Extern
Hoe kan ik gegevensobjecten voor externe gebruikers weergeven?
Als de gegevensobjecten (bedrijven, projecten, documenten enzovoort) toegankelijk moeten zijn voor externe gebruikers (Audience-gebruikers), is het niet voldoende leesrechten toe te wijzen aan de externe gebruikers. De gegevensobjecten moeten ook worden gepubliceerd in SuperOffice.
Toegangsrechten tot rapporten
Alle SuperOffice CRM-gebruikers hebben toegang tot het scherm Rapporten, maar tot welke rapporten u toegang hebt, is afhankelijk van uw rechten (rol) met betrekking tot vervolgactiviteiten, documenten, omzet en activiteitenlijst. In de praktijk houdt dat in dat u geen rapporten en inhoud kunt genereren die u niet mag bekijken.