Scherm Gebruikers
In het scherm Gebruikers kunt u verschillende typen gebruikers toevoegen en bewerken.
Onze bedrijven: Een persoon kan alleen worden geregistreerd als een SuperOffice CRM-gebruiker als deze is geregistreerd bij een bedrijf dat wordt weergegeven in de lijst Bedrijf in het scherm Gebruikers. Een bedrijf wordt alleen weergegeven in de lijst Bedrijf in het scherm Gebruikers als het bedrijf wordt weergegeven in de lijst met bedrijven op het tabblad Onze bedrijven.
Note
Wijzigingen die u in het scherm Gebruikers aanbrengt, worden pas van kracht wanneer u onder aan het scherm op Opslaan klikt en vervolgens in het dialoogvenster dat wordt weergegeven, bevestigt dat u de wijzigingen wilt opslaan. Als u op Annuleren klikt, raakt u alle wijzigingen kwijt die u in het scherm hebt aangebracht sinds de laatste keer dat u de gegevens hebt opgeslagen.
De medewerkerlijst
De lijst op het tabblad Medewerkers bestaat standaard uit de volgende kolommen:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruikers-ID | de gebruikersnaam die aan de medewerker is toegewezen. |
| Voornaam | de voornaam van de gebruiker. |
| Achternaam | De achternaam van de gebruiker. |
| Primaire groep | De primaire groep van de gebruiker. |
| Rol | De rol die aan de medewerker is toegewezen. De rol bepaalt de toegangsniveaus van de gebruiker voor gegevens in SuperOffice CRM. |
| Gebruikersplan | het gebruikersplan dat aan de gebruiker is toegewezen, |
| Bedrijf eigenaar | De naam van de organisatie waartoe de gebruiker behoort (gedefinieerd als database-eigenaar). |
Tip
U kunt aangeven welke kolommen in de lijst moeten worden weergegeven. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en selecteer de relevante kolommen in de kolomlijst. Als u de volgorde van de kolommen wilt wijzigen, klikt u op en sleept u een kolomkop.
Gebruikersgegevens
Aan de uiterste rechterkant van het venster wordt gedetailleerde informatie weergegeven over de gebruiker die is geselecteerd in de lijst met medewerkers.
Bovenaan staan de volledige naam, het e-mailadres en het bedrijf dat eigenaar is. Onderaan deze sectie kunt u de gebruiker in SuperOffice activeren/deactiveren met de knop Kan aanmelden. Klik op de knop Taak om toegang te krijgen tot functies zoals Gebruiker verplaatsen en voor de verzending van welkomst-e-mails en e-mails voor het opnieuw instellen van wachtwoorden.
Er zijn verschillende tabbladen in het gebruikersoverzicht:
- Details - hoofdoverzicht van gebruikersinformatie zoals Gebruikers-ID,, Rol, Gebruikersplan, Primaire groep en Servicecategorieën.
- Licenties - extra licentie-informatie zoals Vertrouwelijke activiteiten die de gebruiker de mogelijkheid geven om zichtbaarvoor in te stellen voor vervolgactiviteiten, documenten en selecties .
- Meer - het tabblad laat zien of er extra velden op een persoon zijn.
Andere gebruikers (lokaal)
Op het tabblad Andere gebruikers in het scherm Gebruikers kunt u aanmeldrechten voor en anonieme gebruikers en systeemgebruikers toevoegen.
Onze bedrijven
Via de bedrijvenlijst op het tabblad Onze bedrijven in het scherm Gebruikers kunt u het volgende opgeven:
De personen die kunnen worden gedefinieerd als gebruikers van SuperOffice CRM. Een persoon kan alleen worden geregistreerd als een SuperOffice CRM-gebruiker als deze is geregistreerd bij een bedrijf dat wordt weergegeven in de keuzelijst Bedrijf in het scherm Gebruikers. Een bedrijf wordt alleen weergegeven in de keuzelijst Bedrijf in het scherm Gebruikers als het bedrijf wordt weergegeven in de lijst met bedrijven op het tabblad Onze bedrijven.
De bedrijven die kunnen worden gedefinieerd als eigenaar van een satelliet.
Kolommen in de bedrijvenlijst
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | Naam van bedrijf. |
| Afdeling | De naam van de afdeling in het bedrijf. |
| Postadres | De plaats waar het bedrijf is gevestigd. |
| Medewerkers | Hoeveel medewerkers zijn gemaakt voor het bedrijf. |
| Actieve satelliet | Of het bedrijf is geregistreerd als een actieve satelliet. |
Gebruikerslicenties
Op het tabblad Gebruikerslicenties in het scherm Gebruikers kunt u zien hoeveel gebruikerslicenties er in gebruik zijn en welke gebruikers de verschillende licenties gebruiken.
Klik op een licentie in de lijst Gebruikerslicenties voor een lijst van gebruikers die momenteel deze licentie gebruiken.
Plaats de muisaanwijzer op een licentienaam voor gedetailleerde informatie over de licentie.
Gebruikersgroepen
Op het tabblad Gebruikersgroepen in het scherm Gebruikers, kunt u een overzicht krijgen van de gebruikers en gebruikersgroepen. Klik op een groepsnaam in de lijst Beschikbare groepen voor een lijst van gebruikers die momenteel zijn toegewezen aan de groep.