> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Rollen > Rol Voor anonieme gebruikers en externe gebruikers is een [aparte licentie][1] nodig. [1]: ../../license/index Via op rollen gebaseerde beveiliging in SuperOffice CRM kunt u rollen aanpassen voor verschillende niveaus binnen het bedrijf. De rollen bepalen de toegangsrechten die de verschillende gebruikers hebben in SuperOffice CRM. Een rol beschrijft twee zaken: * Welke **gegevensobjecten** (bedrijf, contactpersoon, project, projectleden, selectie, verkoop, belanghebbende, vervolgactiviteit, document, relatie, dashboards en target) moeten toegankelijk worden gemaakt voor de gebruikers die deze rol hebben. Toegankelijkheid wordt gespecificeerd via rechten: geen, lezen, maken, bijwerken en verwijderen. * Welke **functies** (bijvoorbeeld beheerderstoegang in Instellingen en onderhoud, toestaan van bulksgewijs bijwerken, offertegoedkeuring, samenvoegbewerking, selecties exporteren en publiceren) moeten toegankelijk zijn voor gebruikers met deze rol. ## Vooraf gedefinieerde rollen SuperOffice CRM bevat een vooraf gedefinieerde rollen. De rollen op **Gebruikersniveau 0-5** komen overeen met de gebruikersniveaus in vorige versies van SuperOffice, waar gebruikersniveau 0 een beheerder betreft. U kunt deze rollen naar wens bewerken. | Rol | Uitleg | | ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Gebruikersniveau 0 | Beheerder: heeft volledige toegang tot alle gegevens. Kan alle onderdelen van het systeem onderhouden. | | Gebruikersniveau 1 | Supergebruiker: heeft volledige toegang tot alle gegevens, maar kan het systeem niet onderhouden. | | Gebruikersniveau 2 | Heeft volledige toegang binnen de eigen gebruikersgroep maar heeft buiten deze groep beperkte toegang. | | Gebruikersniveau 3 | Heeft volledige toegang tot eigen gegevens en kan gegevens lezen binnen de eigen gebruikersgroep maar heeft buiten deze groep beperkte toegang. | | Gebruikersniveau 4 | Heeft volledige toegang tot eigen gegevens maar beperkte toegang binnen en buiten de eigen gebruikersgroep. | | Gebruikersniveau 5 | Kan de meeste gegevens lezen maar heeft beperkte toegang tot de gegevens van anderen. Kan activiteiten maken. | | Lijstbeheerder | Heeft volledige toegang tot gegevens in de SuperOffice CRM-client. Kan Instellingen en onderhoud gebruiken om lijsten te bewerken in het systeem (bijvoorbeeld documentsjablonen en categorieën). | | Gebruikersbeheerder | Heeft volledige toegang tot gegevens. Kan Instellingen en onderhoud gebruiken om gebruikers in het systeem te maken en te bewerken. | | Lokale gebruiker | Heeft volledige toegang tot eigen gegevens, maar geen toegang tot gegevens van gebruikers die zijn gekoppeld met andere bedrijven. | | Externe gebruiker | Adviseur of partner met beperkte toegang tot bedrijfs- en projectgegevens. Heeft alleen toegang tot gepubliceerde gegevens. | | Anonieme gebruiker | Anonieme gebruiker | | Systeemgebruiker | Systeemintegratiegebruiker. Heft alle beveiligingsbeheer op. Deze rol is niet zichtbaar en kan niet worden bewerkt. | ### Gebruikers- of beheerdersrol Wanneer u iemand nieuw toegang geeft, moet u zijn of haar rol opgeven: een gebruiker of een beheerder. Beheerders hebben toegang tot de sectie Instellingen en onderhoud. Hier kunt u gebruikers maken, toegangsrechten aanpassen en de CRM-oplossing aanpassen aan uw behoeften. Als u wilt dat een gebruiker deze toegang heeft, geeft u hem of haar gebruikersniveau 0. Als u niet wilt dat gebruikers toegang hebben tot instellingen en onderhoud, wijst u gebruikersniveau 1 of hoger toe, afhankelijk van de toegang die ze nodig hebben. ## Uw rollen beheren Deze functie is niet beschikbaar in het CRM Suite **Starter**-plan. In de sectie Rollen kunt u [bepalen welk type toegang][3] uw gebruikers hebben tot de verschillende onderdelen van SuperOffice CRM. U kunt ook elk gebruikersniveau aanpassen door de gegevensrechten en/of de verschillende [functionele rechten][6] te wijzigen. ![In de sectie Rollen kunt u bepalen welk type toegang uw gebruikers hebben tot de verschillende onderdelen van SuperOffice CRM -screenshot][img1] U kunt bijvoorbeeld bepalen of een persoon informatie kan verwijderen, bijwerken, maken of lezen op het tabblad Gegevensrechten. Op het tabblad Functionele rechten kunt u verschillende functionele rechten voor de verschillende rollen toestaan, zoals Bulksgewijs bijwerken toestaan of Lijstbeheerder, door ze naar de rechterkolom te verplaatsen voor "Deze rol kan". | Rol | Uitleg | Geen | Lezen | Maken | Bijwerken | Verwijderen | | ----------- | ----------------------------- | :--: | :---: | :---: | :-------: | :---------: | | Geen | Geen rechten en kan niet zien | X | | | | | | Lezen | Kan lezen | | X | | | | | Maken | Kan maken | | X | X | | | | Bijwerken | Kan bijwerken | | X | X | X | | | Verwijderen | Kan verwijderen | | X | X | X | X | ![Functional rights -screenshot][img4] [3]: ./set-data-rights-for-role [6]: ./functional-rights [img1]: ../../../../media/loc/en/admin/manage-user-levels.png [img4]: ../../../../media/loc/en/admin/functional-rights.png ## Related topics - [Een rol maken](/nl/admin/user-management/role/create-role.md) - [Een rol bewerken](/nl/admin/user-management/role/update-role.md) - [Gegevensrechten voor een rol instellen](/nl/admin/user-management/role/set-data-rights-for-role.md)