Gegevensrechten voor een rol instellen
Note
Voor anonieme gebruikers en externe gebruikers is een aparte licentie nodig.
U kunt rechten voor gegevensobjecten instellen op basis van wie de eigenaar van het object is. Aan alle gebruikers die tot deze rol behoren, worden rechten toegewezen op basis van de instellingen die u hier maakt.
Stappen
-
Selecteer Rollen in de Navigator.
Kies het tabblad Medewerkers of het tabblad Extern (lokaal).
Selecteer de betreffende rol in de lijst Rollen. De rechten voor de geselecteerde rol worden weergegeven op het tabblad Gegevensrechten.
Klik op naast het recht dat u wilt wijzigen en selecteer het vereiste recht.
Naam Rechten Knopinfo Geen Geen rechten Lezen Leesrechten R Maken Lees- en maakrechten ML Bijwerken Lees-, maak- en bijwerkrechten MLB Verwijderen Lees-, maak-, bijwerk- en verwijderrechten MLBV M = Maken, L = Lezen, B = Bijwerken, V = Verwijderen
De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Wat betekenen de verschillende kolommen onder Eigenaar van gegevens?
| Eigenaar van gegevens | Dashboards en documenten | Verkoop en vervolgactiviteiten | Projecten | Bedrijf en persoon |
|---|---|---|---|---|
| Gebruiker zelf | Gemaakt door uzelf | Veld Eigenaar is van toepassing | Veld Verantwoordelijke is van toepassing | U bent "Onze contactpersoon" |
| Primaire groep (A) | Gemaakt door uw primaire groep (afdeling) | Veld Eigenaar is van toepassing | Veld Verantwoordelijke is van toepassing | "Onze contactpersoon" is een medewerker van uw primaire groep |
| Mijn bedrijf (E) alleen ONSITE |
Gemaakt door het bedrijf van een externe gebruiker | Veld Eigenaar is van toepassing | Veld Verantwoordelijke is van toepassing | "Onze contactpersoon" is van toepassing |
| Andere groepen (A) | Gemaakt door een gebruikersgroep waartoe u behoort | Veld Eigenaar is van toepassing | Veld Verantwoordelijke is van toepassing | "Onze contactpersoon" is een medewerker in een groep waartoe u behoort |
| Hetzelfde project (E) alleen ONSITE |
Gemaakt binnen een project waar een externe gebruiker deel van uitmaakt | Veld Eigenaar is van toepassing | Veld Verantwoordelijke is van toepassing | "Onze contactpersoon" is van toepassing |
| Andere medewerkers | Gemaakt door andere medewerkers in het bedrijf | Veld Eigenaar is van toepassing | Veld Verantwoordelijke is van toepassing | "Onze contactpersoon" is een medewerker waarmee u geen groep deelt |
| Externe gebruiker | Gemaakt door externe gebruikers (Audience-gebruikers) | Veld Eigenaar is van toepassing | Veld Verantwoordelijke is van toepassing | "Onze contactpersoon" is van toepassing |
| Anoniem | Gemaakt door anonieme gebruikers | Niet van toepassing | Niet van toepassing | Niet van toepassing |
A = medewerkers, E = extern
Op de contactkaart wordt het veld Onze contactpersoon altijd opgehaald van de bedrijfkaart waartoe de contactpersoon behoort.
Hoe kan ik gegevensobjecten voor externe gebruikers weergeven?
Als de gegevensobjecten (bedrijven, projecten, documenten enzovoort) toegankelijk moeten zijn voor externe gebruikers (Audience-gebruikers), is het niet voldoende leesrechten toe te wijzen aan de externe gebruikers. De gegevensobjecten moeten ook worden gepubliceerd in SuperOffice.