E-mail verzenden naar een contactpersoon
U kunt e-mails verzenden naar contactpersonen vanuit zowel het scherm Persoon als het scherm Bedrijf. De procedure is hetzelfde nadat u de ontvangers hebt geselecteerd.
E-mail verzenden vanuit het scherm Persoon
-
Ga naar de gewenste persoon in het scherm Persoon. (Zie Het scherm Zoeken gebruiken.)
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik op het e-mailadres in het tabblad Persoon.
- Klik op Nieuw in de bovenste balk en selecteer E-mail.
- Klik op de Taak-knop () en selecteer E-mail verzenden.
Als de contactpersoon meerdere e-mailadressen heeft, kiest u het gewenste adres. Uw standaard-e-mailprogramma opent met het e-mailadres ingevuld.
E-mail verzenden vanuit het scherm Bedrijf
-
Ga naar het gewenste bedrijf in het scherm Bedrijf. (Zie Het scherm Zoeken gebruiken.)
Ga naar het sectietabblad Personen.
Selecteer een of meerdere personen.
Klik met de rechtermuisknop en kies E-mail verzenden.
Note
Alleen contactpersonen met een e-mailadres worden opgenomen in het veld Aan. Personen zonder e-mailadres worden overgeslagen.
Afronden en verzenden
Schrijf de e-mail.
Klik op een van de volgende opties:
- Verzenden: De e-mail wordt verzonden en geregistreerd in het sectietabblad Activiteiten.
- Verzenden en archiveren: De e-mail wordt verzonden en opgeslagen als een document.
Als u Verzenden en archiveren hebt gekozen, wordt het dialoogvenster Document geopend. Voeg indien nodig extra informatie toe en klik op Maken om op te slaan.
