E-mail verzenden naar een contactpersoon
U kunt een e-mail voorbereiden vanuit zowel het scherm Persoon als het scherm Bedrijf. Vervolgens zijn de stappen om de e-mail te verzenden hetzelfde.
E-mail maken vanuit het scherm Persoon
Ga naar de gewenste persoon in het scherm Persoon. (Zie Het scherm Zoeken gebruiken.)
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik op het e-mailadres op het tabblad Persoon. Als de persoon meerdere e-mailadressen heeft, moet u het adres selecteren dat u wilt gebruiken.
- Klik op Nieuw in de bovenste balk en selecteer E-mail.
- Klik op de
knop Taak en selecteer E-mail verzenden.
In uw standaard-e-mailprogramma wordt een bericht geopend dat reeds is geadresseerd aan de ontvanger die u hebt opgegeven.
Schrijf de e-mail.
Ga naar (#send) hieronder.
E-mail maken vanuit het scherm Bedrijf
-
Ga naar het gewenste bedrijf in het scherm Bedrijf. (Zie Het scherm Zoeken gebruiken.)
Selecteer het sectietabblad Contactpersonen.
Selecteer een of meer bedrijven.
Klik met de rechtermuisknop en kies E-mail verzenden. In uw standaard-e-mailprogramma wordt een bericht geopend dat reeds is geadresseerd aan de ontvanger(s) die u hebt opgegeven.
Note
in het vak Aan: worden uitsluitend contactpersonen met e-mailadressen weergegeven. Contactpersonen zonder e-mailadres worden overgeslagen.
Verzenden
Verzend de e-mail door op een van de volgende knoppen te klikken:
- Verzenden: De e-mail wordt verzonden en staat in het sectietabblad Activiteiten.
- Verzenden en archiveren: De e-mail wordt verzonden en opgeslagen als een document.
Als u Verzenden en archiveren hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster Document geopend wanneer u de e-mail verzendt. Voeg informatie toe in dit dialoogvenster indien nodig.
Klik op Maken in het scherm Document.