Extra velden toevoegen
Nadat u een extra tabel hebt gemaakt, moet u velden in de tabel instellen, zodat u vervolgens gegevens (vermeldingen) in de tabel, kunt invoeren. U kunt ook extra velden in de standaardtabellen toevoegen.
Stappen
-
Ga naar Instellingen en onderhoud > Systeemontwerp. Selecteer vervolgens het tabblad Tabellen.
Blader naar uw gewenste tabel, wijs naar de tabelnaam en klik op Nieuw veld.
Selecteer een type voor het nieuwe veld en klik op OK.
In het scherm Veldeigenschappen, voer gegevens in over het nieuwe veld.
- Voer een naam in die als label wordt gebruikt.
- Voer een databaseveld in dat begint met x_ om het in het schema te identificeren.
- Optioneel stel andere eigenschappen in. Het type (gespecificeerd in stap 3) bepaalt wat beschikbaar is. Zie details over de velden hieronder.
Tip
Om een veld verplicht te maken, selecteer Mag niet leeg zijn.
Klik op OK om het nieuwe veld op te slaan (voert
alter table y_mynewtable add column x_mynewfield ...uit).Ga door met het toevoegen van meer velden.
Klik op NetServer opnieuw starten als u klaar bent. Als Travel is geactiveerd, ziet u ook een bericht dat er een nieuwe Travel-database moet worden gegenereerd.
Veldeigenschappen
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Mag niet leeg zijn | Als deze optie is aangevinkt, wordt dit veld verplicht. |
| Selecteren in keuzelijst | als het veld is gekoppeld aan een extra tabel, selecteert u deze optie om een lijst met tabelwaarden weer te geven. |
| Waarden uit de lijst kiezen | Als deze optie is ingeschakeld, wordt het veld een keuzelijst. De opties in de lijst zijn de tekenreeksen die in het tekstvak ingevuld worden. Er is één regel per optie. |
| Index maken | Geef op of het veld moet worden geïndexeerd. U vindt sneller gegevens in geïndexeerde velden. |
| Databaseveld | de naam die de kolom in de database zal hebben. Deze naam moet uniek zijn in deze tabel. Bovendien moet de kolomnaam een enkel woord zijn, met alleen onderstrepingstekens, letters van a tot z of cijfers en de naam moet beginnen met 'x_'. Kan alleen worden opgegeven wanneer het veld is gemaakt; het kan later niet meer worden gewijzigd. |
| Aantal decimalen | het aantal decimalen dat is toegestaan in een getal. |
| Standaardwaarde | De standaardwaarde wordt voor dit veld gebruikt. |
| Beschrijving | de standaardbeschrijving. |
| Waarde weergeven | Geef op of de waarde moet worden weergegeven. |
| Extern | Als deze optie is aangevinkt, is het veld beschikbaar via een Customer Centre. Alleen relevant voor standaardtabellen, omdat extra tabellen altijd worden weergegeven in Customer Centres. |
| Koptekst voor lijst | dit veld wordt gebruikt om een koptekst op te geven voor deze items wanneer ze worden weergegeven als 'sub-items' in een lijst. |
| Functieknoppen verbergen | (relaties) selecteer deze optie om de functie voor het toevoegen van nieuwe items aan de relatietabellen te verbergen. |
| Veld verbergen | Geef op of het veld moet worden weergegeven. |
| HTML-tags behouden | (tekst) selecteer deze optie om de HTML-tag in de tekst op te nemen. |
| Naam | de naam van het veld. |
| Aantal eenheden | (tijdspanne) voer het maximumaantal eenheden voor de 'grootste' geselecteerde tijdseenheid in. Bijvoorbeeld: Als u uren en minuten hebt geselecteerd en daarna '4' invoert, kan een maximum van 4 uur worden geselecteerd, terwijl minuten tot 60 gaan. Zo ook voor dagen en uren, er kunnen dan maximaal 4 dagen worden geselecteerd, terwijl u tot 24 uur kunt gaan. |
| Alleen leaf-knooppunten toestaan voor hiërarchische keuzelijsten | (extra tabelrelatie) geeft aan dat alleen knooppunten op het laagste niveau kunnen worden gekozen door de gebruiker. |
| Functie | geeft de positie aan van het veld tussen de andere velden in lijsten. |
| Zoekoperator | Selecteer de te gebruiken zoekoperator voor dit veld. |
| Weergeven in tabel | Als deze optie is ingeschakeld, wordt dit veld weergegeven als een kolom in schermen waarin verschillende vermeldingen in een tabel worden weergegeven. |
| Een-op-veel-relaties weergeven | Als u de veldtypen Persoonsrelatie, Bedrijfsrelatie of Verzoekrelatie hebt geselecteerd en een tabblad met gegevens uit deze tabel wilt weergeven in de persoons-, bedrijfs- of verzoekschermen, kunt u dit veld aanvinken. |
| Tabel | geeft het veld aan waarvan de tabel deel uitmaakt. |
| Targettabel | geeft aan welke tabel gebruikt moet worden. |
| Tekstgebied /hoogte | selecteer deze optie om de hoogte (aantal regels) van het tekstveld op te geven. |
| Type | Hier wordt het veldtype weergegeven dat u hebt geselecteerd. |
| Null-waarden nu bijwerken | Schakel deze optie in om alle null-waarden (lege velden) in de database te vervangen door de standaardwaarde. Deze bewerking kan een tijdje duren. |
| URL | voer de URL van de dynamische koppeling hier in. |
| Actieve gebruiker als standaardwaarde gebruiken | Als deze optie is ingeschakeld, wordt de waarde van het veld standaard ingesteld als de huidige gebruiker. |
| Huidige datum/tijd als standaardwaarde | Als deze optie is ingeschakeld, wordt de waarde van het veld standaard ingesteld als de huidige datum/tijd. |
| Dagen gebruiken / Uren gebruiken / Minuten gebruiken | selecteer de tijdseenheden die u wilt gebruiken in het veld met de tijdspanne. |
| Standaardwaarde gebruiken | Als deze optie is ingeschakeld, wordt aan het veld een standaardwaarde toegewezen, tenzij anders aangegeven. |
| Weergeven in relationele kiezers | als de huidige tabel een relatie heeft met een andere tabel (extra tabelrelatie), selecteert u deze optie om dit veld beschikbaar te maken als een zoekveld. Bijvoorbeeld: U hebt een extra tabel gemaakt met de naam 'Producten' met een extra tabelrelatie naar de tabel Verzoeken. Op deze manier kunt u producten zoeken en toevoegen op het tabblad Extra velden wanneer u nieuwe verzoeken maakt. Door Weergeven in relationele kiezers te selecteren voor specifieke velden in de tabel 'Producten' zijn deze velden beschikbaar als zoekvelden op het tabblad Extra velden. |
Relatie toevoegen (vreemde sleutel, FK)
Klik op Nieuw veld.
Selecteer het relatie type voor de entiteit waarmee u wilt verbinden en klik op OK.
Note
Beschikbaar vanaf versie 10.3.4 in pilot: Het selecteren van Eén-op-veel-relaties weergeven voegt een sectietabblad (archief) toe aan gerelateerde standaardentiteiten.
Stel veld eigenschappen in zoals hierboven beschreven.
Klik op OK om de relatie op te slaan.
Klik op NetServer opnieuw starten om de wijzigingen toe te passen.
Bijvoorbeeld, om alle binnenkomende verzoeken te verbinden met een specifieke verkoop, kunt u een extra veld van het type verkooprelatie toevoegen aan verzoeken (ticket tabel). Om verbonden verzoeken te tonen bij het bekijken van een verkoop in SuperOffice CRM, moet u een webpaneel bouwen.