Extra tabellen toevoegen
U kunt extra tabellen maken in SuperOffice om verschillende soorten gegevens te registreren. Nadat u de tabel hebt gemaakt en er extra velden in hebt gemaakt, kunt u de tabel openen om er inhoud aan toe te voegen.
Stappen
-
Ga naar Instellingen en onderhoud > Systeemontwerp. Selecteer vervolgens het tabblad Tabellen.
Klik op Nieuwe tabel.
In het veld Tabeleigenschappen voer gegevens in over de nieuwe tabel.
- Voer een naam in die als label wordt gebruikt.
- Voer een databasetabel in die begint met y_ om het in het schema te identificeren.
- Optioneel stel andere eigenschappen in. Zie details over de velden hieronder.
Note
Sommige tabeleigenschappen kunnen niet worden ingesteld totdat u velden heeft toegevoegd.
Klik op OK om de nieuwe tabel op te slaan (voert
create table y_mynewtable ...uit).Optioneel, pas tabeleigenschappen aan zoals sorteervolgorde. (Klik op de tabelnaam in de lijst om de bewerkingsmodus te betreden.)
Klik op NetServer opnieuw starten. Als Travel is geactiveerd, ziet u ook een bericht dat er een nieuwe Travel-database moet worden gegenereerd.
U kunt nu de tabel in de gebruikersinterface openen om er inhoud aan toe te voegen of het via de API's vullen.
Velden
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Map | Als u de tabel in een bestaande map wilt plaatsen, selecteert u een map in de lijst. |
| Naam | de naam van de tabel. |
| Databasetabel | De naam van de databasetabel. Kan alleen bij het maken worden opgegeven en kan niet worden gewijzigd. De tabelnaam mag onderstrepingstekens, de letters a-z en alleen cijfers bevatten en de naam moet beginnen met "y_". Een logische naam is het beste, omdat het dan makkelijker is om te zien wat de database bevat. |
| Zoekkoptekst | De koptekst die in het zoekscherm voor deze tabel wordt gebruikt. |
| Koptekst voor weergeven van item | De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel weergeeft. |
| Koptekst voor nieuw item | De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een nieuw item in deze tabel maakt. |
| Koptekst voor bewerken van item | De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel bewerkt. |
| Sorteervolgorde | De kolom waarop de tabel is gesorteerd. Als u Aflopend aanvinkt, worden de waarden in aflopende volgorde gesorteerd. Voor numerieke waarden betekent dit dat de hoogste waarde boven aan de tabel wordt weergegeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren. |
| Veld weergeven | Als gegevens uit deze tabel in een andere tabel (een relatie) worden weergegeven, moet u selecteren welk veld u in de andere tabel wilt weergeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren. |
| Bovenliggend veld | Dit veld wordt gebruikt in samenhang met hiërarchische tabellen. |
| Volledige naam | Wanneer dit een hiërarchische tabel betreft, kunt u in dit veld een veld opgeven dat automatisch wordt bijgewerkt met de volledige naam van het item, op basis van het naamveld voor dit item en alle bovenliggende items. |
| Veld ID verbergen | Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt het veld ID niet weergegeven wanneer een gebruiker de items in de tabel bekijkt. |
| De tabel verbergen | Als deze optie is ingeschakeld, is de tabel niet zichtbaar via Systeemontwerp > Tabellen. |
| Batch-webhook inschakelen in Service | Indien geselecteerd, activeren batchupdates op deze tabel webhooks. |
Tabelinformatie in webvensters bevatten
In SuperOffice CRM kunt u webvensters maken die tabelinformatie bevatten. Als u de relevante toegangsrechten wilt instellen, moet de gebruiker deel uitmaken van een rol met de functionele rechten Tabellen weergeven en Tabellen bewerken.