Extra tabellen toevoegen

Audience:
settings
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

U kunt extra tabellen maken in SuperOffice om verschillende soorten gegevens te registreren. Nadat u de tabel hebt gemaakt en er extra velden in hebt gemaakt, kunt u de tabel openen om er inhoud aan toe te voegen door naar Systeemontwerp > Tabellen te gaan, de tabel aan te wijzen en op de knop pictogram te klikken.

Note

In SuperOffice CRM kunt u webvensters maken die tabelinformatie bevatten. Als u de relevante toegangsrechten wilt instellen, moet de gebruiker deel uitmaken van een rol met de functionele rechtenTabellen weergeven en Tabellen bewerken.

Stappen:

  1. Ga naar het scherm Tabellen.

    • In Instellingen en onderhoud: Klik op de knop pictogram Systeemontwerp in de navigator. Selecteer vervolgens het tabblad Tabellen.

  2. Klik op de knop pictogram. Het scherm Tabeleigenschappen wordt geopend.

  3. In het veld Tabeleigenschappen geeft u de gegevens in over de nieuwe tabel. Zie details over de onderstaande velden.

  4. Klik op OK om de nieuwe tabel op te slaan.

Velden

Veld Beschrijving
Map Als u de tabel in een bestaande map wilt plaatsen, selecteert u een map in de lijst.
Naam de naam van de tabel.
Databasetabel De naam van de databasetabel. Kan alleen bij het maken worden opgegeven en kan niet worden gewijzigd. De tabelnaam mag onderstrepingstekens, de letters a-z en alleen cijfers bevatten en de naam moet beginnen met "y_". Een logische naam is het beste, omdat het dan makkelijker is om te zien wat de database bevat.
Zoekkoptekst De koptekst die in het zoekscherm voor deze tabel wordt gebruikt.
Koptekst voor weergeven van item De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel weergeeft.
Koptekst voor nieuw item De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een nieuw item in deze tabel maakt.
Koptekst voor bewerken van item De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel bewerkt.
Sorteervolgorde De kolom waarop de tabel is gesorteerd. Als u Aflopend aanvinkt, worden de waarden in aflopende volgorde gesorteerd. Voor numerieke waarden betekent dit dat de hoogste waarde boven aan de tabel wordt weergegeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren.
Veld weergeven Als gegevens uit deze tabel in een andere tabel (een relatie) worden weergegeven, moet u selecteren welk veld u in de andere tabel wilt weergeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren.
Bovenliggend veld dit veld wordt gebruikt in samenhang met hiërarchische tabellen.
Volledige naam Wanneer dit een hiërarchische tabel betreft, kunt u in dit veld een veld opgeven dat automatisch wordt bijgewerkt met de volledige naam van het item, op basis van het naamveld voor dit item en alle bovenliggende items.
Veld ID verbergen Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt het veld ID niet weergegeven wanneer een gebruiker de items in de tabel bekijkt.
De tabel verbergen Als deze optie is ingeschakeld, is de tabel niet zichtbaar via pictogram Systeemontwerp > Tabellen.

Wat wilt u nu doen?