Extra tabellen toevoegen
U kunt extra tabellen maken in SuperOffice om verschillende soorten gegevens te registreren. Nadat u de tabel hebt gemaakt en er extra velden in hebt gemaakt, kunt u de tabel openen om er inhoud aan toe te voegen door naar Systeemontwerp > Tabellen te gaan, de tabel aan te wijzen en op de knop te klikken.
Note
In SuperOffice CRM kunt u webvensters maken die tabelinformatie bevatten. Als u de relevante toegangsrechten wilt instellen, moet de gebruiker deel uitmaken van een rol met de functionele rechtenTabellen weergeven en Tabellen bewerken.
Stappen:
Ga naar het scherm Tabellen.
- In Instellingen en onderhoud: Klik op de knop
Systeemontwerp in de navigator. Selecteer vervolgens het tabblad Tabellen.
- In Instellingen en onderhoud: Klik op de knop
Klik op de knop
. Het scherm Tabeleigenschappen wordt geopend.
In het veld Tabeleigenschappen geeft u de gegevens in over de nieuwe tabel. Zie details over de onderstaande velden.
Klik op OK om de nieuwe tabel op te slaan.
Velden
Veld | Beschrijving |
---|---|
Map | Als u de tabel in een bestaande map wilt plaatsen, selecteert u een map in de lijst. |
Naam | de naam van de tabel. |
Databasetabel De naam van de databasetabel. Kan alleen bij het maken worden opgegeven en kan niet worden gewijzigd. De tabelnaam mag onderstrepingstekens, de letters a-z en alleen cijfers bevatten en de naam moet beginnen met "y_". Een logische naam is het beste, omdat het dan makkelijker is om te zien wat de database bevat. | |
Zoekkoptekst | De koptekst die in het zoekscherm voor deze tabel wordt gebruikt. |
Koptekst voor weergeven van item | De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel weergeeft. |
Koptekst voor nieuw item | De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een nieuw item in deze tabel maakt. |
Koptekst voor bewerken van item | De koptekst die wordt gebruikt wanneer u een item in deze tabel bewerkt. |
Sorteervolgorde | De kolom waarop de tabel is gesorteerd. Als u Aflopend aanvinkt, worden de waarden in aflopende volgorde gesorteerd. Voor numerieke waarden betekent dit dat de hoogste waarde boven aan de tabel wordt weergegeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren. |
Veld weergeven | Als gegevens uit deze tabel in een andere tabel (een relatie) worden weergegeven, moet u selecteren welk veld u in de andere tabel wilt weergeven. De tabel moet velden bevatten voordat u hier iets kunt selecteren. |
Bovenliggend veld | dit veld wordt gebruikt in samenhang met hiërarchische tabellen. |
Volledige naam | Wanneer dit een hiërarchische tabel betreft, kunt u in dit veld een veld opgeven dat automatisch wordt bijgewerkt met de volledige naam van het item, op basis van het naamveld voor dit item en alle bovenliggende items. |
Veld ID verbergen | Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt het veld ID niet weergegeven wanneer een gebruiker de items in de tabel bekijkt. |
De tabel verbergen | Als deze optie is ingeschakeld, is de tabel niet zichtbaar via ![]() |