Gebruikersgedefinieerde velden

Audience:
user
• 6 minutes to read
 • 6 minutes to read

Een gebruikersgedefinieerd veld (udef) is een aangepast veld dat u toevoegt aan een standard SuperOffice-databasetabel. U kunt de volgende entiteiten uitbreiden:

  • Bedrijf
  • Persoon
  • Documenten
  • Vervolgactiviteit
  • Project
  • Verkoop

Gebruikersgedefinieerde velden worden beheerd in Instellingen en onderhoud, in het scherm Velden. In de applicatie zijn gebruikersgedefinieerde velden zichtbaar op het Meer-tabblad van de entiteit waaraan ze zijn toegevoegd. Bijvoorbeeld wordt een gebruikersgedefinieerd veld op een bedrijf weergegeven op het Meer-tabblad in het scherm Bedrijf.

Note

Iedereen kan de gegevens in een gebruikersgedefinieerd veld bijwerken. Alleen een beheerder kan een gebruikersgedefinieerd veld toevoegen (of verwijderen). U hebt een Development Tools-licentie nodig om het ontwerp van het Meer-tabblad aan te passen en pagina 1-velden te gebruiken.

Veldtypen

  • Getal: Geheel getal, onbeperkt aantal cijfers.
  • Korte tekst: Een tekst van maximaal 39 tekens. Geef in het veld Tekstlengte, dat is ingeschakeld wanneer u deze optie kiest, het maximaal aantal tekens aan dat door gebruikers in dit veld ingevoerd kan worden.
  • Lange tekst: Een tekst van maximaal 199 tekens. Geef in het veld Tekstlengte, dat is ingeschakeld wanneer u deze optie kiest, het maximaal aantal tekens aan dat door gebruikers in dit veld ingevoerd kan worden.
  • Datum: Een datum tussen 01-01-1970 en 19-01-2038.
  • Onbeperkte datum: Een willekeurige datum.
  • Selectievakje: Een selectievakje.
  • Lijst: Een keuzelijst. Selecteer een lijst uit het systeem uit het veld hieronder.
  • Decimaal: Een getal met decimalen.

Maximumaantal velden

De volgende beperkingen gelden voor het aantal door gebruikers gedefinieerde velden dat u kunt opgeven op elk van de tabbladen Bedrijf, Persoon, Project en Verkoop.

  • Nummer, Datum, Selectievakje en Lijst: Maximaal 60 in totaal.
  • Korte tekst en Onbegrensde datum: Maximaal 40 in totaal.
  • Lange tekst: Maximaal 9 in totaal.
  • Decimaal: Maximaal 10 in totaal.
Note

Het wordt aanbevolen om velden te indexeren voor betere prestaties, vooral in grote datasets. Vier velden in elke groep zijn gereserveerd voor indexen. Als er geen velden worden geïndexeerd, wordt het totale aantal gebruiker gedefinieerde velden teruggebracht tot 103, omdat 16 slots onbenut blijven.

Geïndexeerde velden

Indexeren versnelt het ophalen van gegevens en verbetert de gebruikerservaring.

Je kunt zoveel velden indexeren als nodig is door het selectievakje Geïndexeerd aan te vinken bij het maken of bewerken van een veld. Indexen worden automatisch bijgewerkt wanneer je je wijzigingen publiceert.

Nieuw vanaf versie 10.3.1:

  • Je kunt nu meer dan 4 velden in elke groep (Long, Double, String[40], String[200]) voor elke entiteit indexeren.

  • Gegevens worden niet langer verplaatst tussen velden bij het publiceren van indexwijzigingen, waardoor publiceren sneller gaat, ongeacht de tabelgrootte (aantal rijen).

Velden pagina 1

Uit de door gebruikers gedefinieerde velden die worden weergegeven op de tabbladen Meer in SuperOffice CRM kunt u drie velden kiezen die fungeren als velden voor pagina 1 (deze heten zo omdat de velden worden weergegeven op de eerste pagina van de respectievelijke schermen).

Locaties:

  • Op het tabblad Bedrijf in het scherm Bedrijf
  • Op het tabblad Persoon op het scherm Persoon
  • Op het tabblad Project in het scherm Project
  • Op het tabblad Verkoop in het scherm Verkoop
  • Het tabblad Details in het scherm Document
Note

Pagina-1 veld vereist de licentie Development Tools en is niet beschikbaar als de organisatie een andere lay-out gebruikt via Schermontwerper.

Voorbeelden

Door gebruikers gedefinieerde velden voor bedrijven

Uw bedrijf verkoopt software en supportdiensten voor gebruikers. De afdeling Gebruikersondersteuning moet weten hoeveel medewerkers en pc's de diverse klanten hebben. De afdeling moet ook weten wat voor een onderhoudsovereenkomst de klanten hebben en wanneer deze verloopt.

U kunt dan deze schermen toevoegen aan het scherm Bedrijf:

Veldnaam Type Beschrijving
Aantal pc's Cijfer Een nummerveld waarin u het aantal pc's kunt vastleggen.
Aantal werknemers Cijfer Een nummerveld waarin u het aantal werknemers kunt vastleggen.
Onderhoudsovereenkomst Lijst Een lijst met de diverse onderhoudsovereenkomsten die u aanbiedt. Deze lijst moet worden aangemaakt in het scherm Lijsten.
Het contract verloopt Datum Een datumveld waarin u de verloopdatum van het contract kunt vastleggen.
Toepassing A; Toepassing B; Toepassing C Selectievakje Drie selectievakjes waarin u de toepassingen kunt selecteren die de klant heeft gekocht.
Note

De velden die u toevoegt, worden weergegeven op het tabblad Meer in het scherm Bedrijf. Als u ze op de bedrijfskaart wilt weergeven, geeft u ze op als velden pagina 1.

Door gebruikers gedefinieerde velden voor verkopen

Wanneer u een verkoop maakt, kan het handig zijn de producten in te voeren die u hebt verkocht en de hoeveelheid.

U kunt dan deze velden toevoegen aan het scherm Verkoop:

Veldnaam Type Beschrijving
Product Lange tekst Een tekstveld waarin u de naam kunt typen van het product dat is verkocht.
Hoeveelheid Cijfer Een nummerveld waarin u het aantal verkochte eenheden kunt vastleggen.
Tip

Hier kunt u ook een lijst-veld gebruiken als u een lijst heeft gemaakt van de door u verkochte producten.

Door gebruikers gedefinieerde velden voor projecten

U wilt dat het budget voor een product duidelijk zichtbaar is voor de projectleden.

U kunt dan deze velden toevoegen aan het scherm Project:

Veldnaam Type Beschrijving Commentaar
Budget Decimaal Een nummerveld waarin u een som kunt invoeren. Kies of het veld op pagina 1 moet worden weergegeven.

Gerelateerde inhoud