> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vervolgactiviteiten > Vervolgactiviteiten - vergadering, taak, gesprek Een *vervolgactiviteit* is een verzamelnaam voor [vergaderingen](#meeting) en [taken](#todo). Een [telefoongesprek](#call) is een combinatie van beide. Vervolgactiviteiten zijn nauw verbonden met het scherm Agenda en werken grotendeels op dezelfde manier. U opent een bestaande vervolgactiviteit door erop te dubbelklikken in de agenda of op het sectietabblad **Activiteiten**. ## Algemene informatie | Pictogram | Eigenschap | Beschrijving | | :------------------------------------------------------------------------------------------------------: | ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | | Eigenaar | Aan wie de vervolgactiviteit toebehoort. De oorspronkelijke maker of de medewerker aan wie de vervolgactiviteit is toegewezen/gedelegeerd. | | | Titel | Een beschrijvend label. Extra details worden in de agenda vermeld. | | (een gekleurde stip) | Type | Een vooraf gedefinieerde lijst van activiteiten zoals Vergadering (extern) en Telefoongesprek. | | , | Bedrijf / persoon | Op wie de vervolgactiviteit betrekking heeft. | | | Tijd en datum | Wanneer de vervolgactiviteit begint of moet worden afgerond. | | | Herhaling | Of en hoe de vervolgactiviteit zich herhaalt. | | (geen pictogram) | Beschikbaarheid | Vrij/bezet. Beïnvloedt conflicthantering. | | | Alarm | Of en wanneer de persoon moet worden geïnformeerd. | | | Verkoop | Een verkoop gekoppeld aan de vervolgactiviteit. | | | Project | Een project gekoppeld aan de vervolgactiviteit. | | | Deelnemers | Deelnemers gekoppeld aan de vervolgactiviteit. | | | Hulpmiddel | Vergaderruimtes, locaties of hulpmiddelen. | | | Locatie | De locatie of het adres waar de vergadering plaatsvindt. | ## Nieuwe vervolgactiviteit maken Waar u zich ook bevindt in SuperOffice CRM, u kunt een nieuwe vervolgactiviteit maken door op **Nieuw** te klikken in de bovenste balk en vervolgens te kiezen voor **Vergadering**, **Taak**, of **Vervolgactiviteit**. Vervolgactiviteiten die worden aangemaakt vanuit het scherm Agenda zijn standaard vergaderingen. U kunt echter het type wijzigen voordat u opslaat. ## Uw vervolgactiviteiten vinden In het scherm Agenda verschijnen afspraken en telefoongesprekken op de tabbladen **Dag**, **Week**, **Maand** en **Weergave**, evenals in de zijpanelen **Dag**, **Maand**, **Volgende dag** en **Week**. Het sectietabblad **Activiteiten** (in de schermen Bedrijf, Persoon, Verkoop, Project en Agenda) toont alle vervolgactiviteiten, inclusief taken. ## Soorten vervolgactiviteiten | Type | Starttijd | Eindtijd | Duur | Deadline | Weergegeven in | Beschrijving | Voorbeeld | | ---------------------- | :-------: | :------: | :------: | :------: | -------------------------- | --------------------------------------- | -------------------------------------- | | Vergadering (afspraak) | ✓ | ✓ | Berekend | | Agenda | Activiteit met vaste begin- en eindtijd | Externe meeting met leverancier | | Taak | | | | ✓ | Sectietabblad Activiteiten | Vervolgactiviteit zonder starttijd | Herinnering voor een taak met deadline | | Gesprek | ✓ | | ✓ | | Sectietabblad Activiteiten | Telefoongesprek | Inkomend gesprek van een klant |

Vergadering (afspraak)

Vergaderingen zijn vervolgactiviteiten met een vaste begin- en eindtijd en worden weergegeven in de agenda. Een vergadering kan een enkele gebeurtenis zijn of deel uitmaken van een herhalende reeks. Vergaderingen waarbij hulpmiddelen en/of extra deelnemers betrokken zijn, worden [uitnodigingen][5] genoemd. Achterstallige en voltooide vergaderingen verschijnen in het sectietabblad **Activiteiten**, naast de kalender. ### Gangbare scenario's | Scenario | Hulpmiddel | 2+ deelnemers | Beschrijving | | ------------------------------------- | :--------: | :-----------: | ---------------------------------------------------------- | | Eigen tijd gereserveerd | | | U hebt tijd vrijgemaakt om alleen aan iets te werken | | Eigen tijd en hulpmiddel gereserveerd | ✓ | | Zoals hierboven, plus de behoefte aan ruimte of apparatuur | | Vergadering met meerdere deelnemers | ✓ | ✓ | Een vergadering, meestal ook met een hulpmiddel of locatie |

Taak

Een *taak* is een vervolgactiviteit zonder starttijd. Meestal heeft het ook geen vaste duur, maar het heeft altijd een **deadline**. Taken worden doorgaans gebruikt voor herinneringen aan dingen die u op een bepaald moment moet afronden. Standaard vindt u taken in de takenlijst van de agenda, waar ze kunnen worden afgevinkt zodra ze zijn voltooid. Als u een begin- en eindtijd specificeert, wordt de taak ingepland op de aangegeven datum en tijd.

Gesprek

Een *gesprek* vertegenwoordigt een telefoongesprek en is een hybride tussen een vergadering en een taak: * Wanneer u een gesprek inplant, verschijnt het in de takenlijst met een deadline, net als een taak. * Wanneer u het gesprek voert, krijgt het een vaste tijd en gedraagt het zich als een vergadering. * De starttijd wordt de huidige tijd en datum. * De standaardduur is 15 minuten. ## Standaard duur De standaardduur is 1 uur voor een vergadering en 15 minuten voor een gesprek. U kunt deze waarden aanpassen: 1. Ga naar