Groepsweergave
U kunt gebruikers en bronnen weergeven waarvan u de agenda's wilt zien, waarna u de weergaven in de keuzelijst Weergeven kunt opslaan onder de naam van uw keuze.
Meerdere agenda's weergeven
Klik op het tabblad Weergave in het scherm Agenda.
Klik op de keuzelijst Weergeven onder in het scherm Agenda. Er wordt een lijst weergegeven met alle groepen en bronnen die in uw organisatie zijn ingesteld.
Selecteer de gewenste groep in de lijst. Het tabblad Weergave bevat nu de agenda's van alle gebruikers en bronnen in de geselecteerde gebruikersgroep.
Een groepsweergave maken
Klik op het tabblad Weergave in het scherm Agenda.
Klik op de knop
Taak rechtsonder en kies Nieuwe groepsweergave.
Note
Als u een bestaande weergave wilt bewerken, klikt u op Bewerken. U kunt alleen groepsweergaven wijzigen die door u zijn gemaakt. Als u een bestaande weergave wilt bewerken, klikt u op Kopiëren.
Voer in het dialoogvenster Nieuwe groepsweergave de juiste informatie in de velden Naam en Beschrijving in.
Kies ervoor om de agenda voor Medewerkers, Project of Bron weer te geven in het veld Selecteer uit. De inhoud van de keuzelijst direct onder het veld Selecteer uit varieert afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd.
Selecteer de gewenste gebruikers/bronnen en klik op de pijl-rechts
om deze aan het rechterdeelvenster toe te voegen. U kunt gebruikers en bronnen ook afzonderlijk selecteren door erop te dubbelklikken.
Het rechterdeelvenster geeft alle gebruikers en bronnen weer die u aan de groepsweergave hebt toegevoegd. Om een gebruiker of bron uit deze lijst te verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen.
De geselecteerde gebruikers en bronnen worden in de groepsweergave in dezelfde volgorde weergegeven als in het deelvenster aan de rechterkant. Als u deze volgorde wilt wijzigen, selecteert u een gebruiker of bron en klikt u op de pijl-omhoog
of pijl-omlaag
om deze omhoog of omlaag te verplaatsen.
Klik op Opslaan als u klaar bent met het selecteren van gebruikers en bronnen, of klik op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten zonder op te slaan. U keert dan terug naar het tabblad Weergave, zodat u bijvoorbeeld afspraken voor andere medewerkers kunt maken.
Tip
Als u de groepsweergave wilt verwijderen, klikt u op de knop Taak rechtsonder en selecteert u Groepsweergave verwijderen.
Velden
Naam
De naam van de weergave die u aan het bewerken bent. U kunt de naam van de weergave wijzigen.
Beschrijving
Hier kunt u een beschrijving van de weergave invoeren.
Selecteer uit
- Selecteer medewerkers om gebruikers uit uw organisatie aan de weergave toe te voegen.
- Selecteer Project om projectdeelnemers uit uw organisatie toe te voegen aan de weergave.
- Selecteer Bron om bronnen zoals vergaderruimten en projectoren van uw organisatie toe te voegen aan de weergave.
Keuzelijst
Wanneer u een optie selecteert uit Selecteer uit, wordt eronder een keuzelijst weergegeven. De inhoud van deze keuzelijst is afhankelijk van de selectie die u eerder hebt gemaakt:
Als u Medewerkers hebt geselecteerd, wordt er een lijst met gebruikersgroepen in uw organisatie weergegeven. U kunt ook Alle selecteren om u alle gebruikers in uw organisatie te zien.
Als u Project hebt geselecteerd, wordt de historielijst met projecten weergegeven.
Als u Bron hebt geselecteerd, wordt er een lijst met bronnen in uw organisatie weergegeven. De lijst wordt gedefinieerd in Instellingen en onderhoud. Selecteer Alle om alle bronnen in uw organisatie te zien.
Linkerdeelvenster
Hier ziet u een lijst met beschikbare gebruikers en/of bronnen die aan de groepsweergave kunnen worden toegevoegd. Selecteer de gewenste gebruikers/bronnen en klik op de pijl-rechts om deze aan het rechterdeelvenster toe te voegen.
Note
U kunt gebruikers en bronnen ook afzonderlijk selecteren door erop te dubbelklikken.
Klik op Alles selecteren als u alle gebruikers/bronnen in bovenstaande lijst wilt selecteren. Klik op Alle selecties opheffen
als u de selectie van alle gebruikers en bronnen wilt opheffen.
Rechterdeelvenster
Hier worden de gebruikers en bronnen weergegeven die u aan de groepsweergave hebt toegevoegd. Als u een gebruiker of bron uit deze lijst wilt verwijderen, selecteert u de gebruiker of bron en klikt u op de pijl-links . De door u gekozen gebruikers en bronnen worden in de groepsweergave weergegeven in de volgorde waarin ze in het rechterdeelvenster staan. Als u deze volgorde wilt wijzigen, selecteert u een gebruiker of bron en klikt u op de pijl-omhoog
of pijl-omlaag
om deze omhoog of omlaag te verplaatsen.
Waarom is de knop Bewerken uitgeschakeld (grijs)?
U kunt alleen groepsweergaven wijzigen die door u zijn gemaakt. In een vooraf gedefinieerde groepsweergave opent, wordt de knop Bewerken grijs weergegeven om aan te geven dat u de groepsweergave hier niet kunt wijzigen. Deze groepsweergaven bevatten alle gebruikers die aan de specifieke groepen toegewezen zijn. Deze zijn gedefinieerd in Instellingen en onderhoud.
Als u een vooraf gedefinieerde groepsweergave wilt bewerken en opslaan, selecteert u de optie Kopiëren en slaat u de weergave op met een nieuwe naam.