> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Groepsweergave

> Groepsweergave; Agendaweergaven maken; Het dialoogvenster Nieuwe groepsweergave

Met de **groepsweergave** in de agenda kunt u de agenda's van meerdere gebruikers of bronnen bekijken en beheren in één gedeelde weergave. Gebruik groepsweergaven om planningen te stroomlijnen, beschikbaarheid te controleren en vervolgactiviteiten direct voor teamleden of bronnen te maken.

## Meerdere agenda's weergeven

1. Ga naar het tabblad **Weergave** in het scherm Agenda.

2. Selecteer een groep in de lijst (<i class="ph ph-caret-down" aria-label="Dropdown icon" />).

   * Voorgedefinieerde groepen zijn gebaseerd op de indeling van uw organisatie en bevatten gebruikersgroepen of bronnen, zoals afdelingen of vergaderruimten.

3. De agenda's van de geselecteerde groep worden weergegeven in het tabblad **Weergave**, waar u planningen kunt controleren of vervolgactiviteiten kunt plannen.

## Een nieuwe groepsweergave maken

1. Ga naar het tabblad **Weergave** in het scherm Agenda.

2. Klik op <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Taakmenu" /> en selecteer **Nieuwe groepsweergave**.

   U kunt ook **Kopiëren** selecteren om een nieuwe weergave te baseren op een bestaande.

3. In het dialoogvenster **Nieuwe groepsweergave** voert u een **Naam** en optioneel een **Beschrijving** in.

   ![Dialoogvenster Nieuwe groepsweergave in de agenda -screenshot][img1]

4. Kies wie en welke bronnen u in de groepsweergave wilt opnemen. U hebt verschillende opties:

   * **Medewerkers:** Selecteer een gebruiker uit uw organisatie en klik op <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pijl rechts" /> om deze toe te voegen. U kunt de lijst filteren op gebruikersgroep om sneller de juiste personen te vinden.

   * **Project:** Kies een project, selecteer een projectlid en klik op <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pijl rechts" /> om deze toe te voegen.

   * **Bron:** Selecteer een bron, zoals een vergaderruimte of apparatuur, en klik op <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pijl rechts" /> om deze toe te voegen.

   <Tip>
     Klik op **Alles selecteren** om in één keer alle gebruikers in de lijst toe te voegen.
   </Tip>

5. Pas de volgorde van de groep aan indien nodig: selecteer een persoon of bron en gebruik <i class="ph ph-caret-circle-up" aria-label="Omhoog" /> en <i class="ph ph-caret-circle-down" aria-label="Omlaag" /> om de positie te wijzigen. Deze volgorde bepaalt hoe ze in het tabblad **Weergave** worden weergegeven.

6. Klik op **Opslaan** om de groepsweergave te voltooien of **Annuleren** om wijzigingen te verwerpen.

<Tip>
  Gebruik het **Taak**-menu om bestaande weergaven te beheren. U kunt voorgedefinieerde groepen **kopiëren** en groepen die u hebt gemaakt **bewerken** of **verwijderen**.
</Tip>

## Welke agenda's kan ik toevoegen?

Bij het maken van een groepsweergave kunt u een combinatie van medewerkers, bronnen of projectdeelnemers opnemen:

* **Medewerkers:** Voeg teamleden of collega's toe om hun planningen te volgen.
* **Projectdeelnemers:** Voeg deelnemers van een specifiek project toe om teamplanning te centraliseren.
* **Bronnen:** Voeg gedeelde bronnen toe, zoals vergaderruimten of apparatuur. De bronnenlijst wordt gedefinieerd in Instellingen en onderhoud.

## Opties in het Taakmenu <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-hidden="true" />

Het **Taak**-menu biedt de volgende opties voor het beheren van groepsweergaven:

| Optie                      | Beschrijving                                                                                             |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Bewerken                   | Wijzig een groepsweergave die u hebt aangemaakt. Voorgedefinieerde weergaven kunnen niet worden bewerkt. |
| Nieuwe groepsweergave      | Maak een nieuwe aangepaste groepsweergave.                                                               |
| Kopiëren                   | Dupliceer een bestaande groepsweergave.                                                                  |
| Groepsweergave verwijderen | Verwijder een door u gemaakte groepsweergave.                                                            |
| Deelnemers uitnodigen      | Voeg deelnemers toe aan een vervolgactiviteit direct vanuit de groepsweergave.                           |
| Help                       | Open de gebruikershandleiding (deze pagina).                                                             |

## Groepsweergave bewerken

U kunt alleen groepsweergaven bewerken die u zelf hebt aangemaakt. Voorgedefinieerde groepsweergaven kunnen niet worden gewijzigd. Volg deze stappen om een groepsweergave bij te werken:

1. Klik op <i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Taakmenu" /> en selecteer **Bewerken**.

2. In het dialoogvenster **Groepsweergave bewerken**:

   * Om personen of bronnen toe te voegen: selecteer ze in de lijst en klik op <i class="ph ph-caret-circle-right" aria-label="Pijl rechts" />.

   * Om gebruikers of bronnen te verwijderen: selecteer ze in het rechterpaneel en klik op <i class="ph ph-caret-circle-left" aria-label="Pijl links" />.

   * Om de volgorde te wijzigen: selecteer een item en gebruik <i class="ph ph-caret-circle-up" aria-label="Omhoog" /> en <i class="ph ph-caret-circle-down" aria-label="Omlaag" />.

3. Klik op **Opslaan** om uw wijzigingen toe te passen, of klik op **Annuleren** om ze te verwerpen.

<h3 id="troubleshoot">
  Waarom is de optie Bewerken niet beschikbaar?
</h3>

U kunt alleen groepsweergaven bewerken die u zelf hebt aangemaakt. Voorgedefinieerde groepsweergaven, zoals die door beheerders zijn gemaakt of gedefinieerd in Instellingen en onderhoud, kunnen niet worden gewijzigd. Om wijzigingen aan te brengen:

1. Klik op de knop **Taak** (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Taakmenu" />) en selecteer **Kopiëren**.

2. Sla de nieuwe groepsweergave op onder een andere naam.

3. Bewerk de gekopieerde groepsweergave zoals gewenst.

## Groepsweergave verwijderen

U kunt alleen groepsweergaven verwijderen die u zelf hebt aangemaakt. Voorgedefinieerde groepsweergaven kunnen niet worden verwijderd.

1. Klik op de knop **Taak** (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-label="Taakmenu" />) in het tabblad **Weergave**.

2. Selecteer **Groepsweergave verwijderen** in het menu.

3. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster door **Ja** te kiezen.

[img1]: ../../../media/loc/en/diary/new-group-view.png


## Related topics

- [Meer informatie over het tabblad Weergave](/nl/diary/learn/index#tabs.md)
- [Vervolgactiviteit maken voor een medewerker](/nl/diary/learn/create-follow-up#associate.md)