> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Agenda

> De SuperOffice Agenda is het hart van uw CRM-systeem. Deze handleidingen helpen u te leren werken met de agenda.

Het scherm **Agenda** is het centrale onderdeel van SuperOffice CRM voor het beheren van [vervolgactiviteiten][1] (vergaderingen, taken of gesprekken). Het bestaat uit een kalender en een takenlijst waarmee u georganiseerd en productief kunt blijven.

![Scherm Agenda met een wekelijkse kalender en takenlijst -screenshot][img1]

De agenda bevat de volgende belangrijke onderdelen:

* **Kalender:** Toont vervolgactiviteiten die zijn ingepland op specifieke data en tijden. Dit werkt als een papieren agenda met afzonderlijke pagina's voor elke dag, week en maand.
* **Takenlijst:** Toont onvoltooide activiteiten zonder specifieke tijd, zoals taken en verkopen.

Dankzij de flexibele weergaven in de agenda kunt u eenvoudig samenwerken en uw dag, week of maand efficiënt plannen.

<h2 id="open">
  Agenda openen
</h2>

U opent uw agenda door op **Agenda** in de navigator te klikken en een periode te selecteren uit de lijst, of door op **Vandaag** of **Deze week** te klikken om direct naar de huidige dag of week te gaan. Uw naam wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van het agendavenster.

Vervolgactiviteiten worden weergegeven als gekleurde tijdsblokken, die het type en de duur aangeven. Elk blok bevat details zoals het bedrijf, het type en de agenda. Dubbelklik op een vervolgactiviteit om deze te openen.

De volgende pictogrammen geven visuele aanwijzingen over details van de vervolgactiviteit of acties die u kunt ondernemen:

|                                    Pictogram                                   | Beschrijving                                                                                                          | Meer lezen                                                 |
| :----------------------------------------------------------------------------: | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| <i class="ph ph-arrows-clockwise" aria-label="Herhalende vervolgactiviteit" /> | Dit is een herhalende vervolgactiviteit.                                                                              | [Herhalende vervolgactiviteiten plannen][8]                |
|        <i class="ph ph-user-circle" aria-label="Meerdere deelnemers" />        | De vervolgactiviteit heeft meerdere deelnemers.                                                                       | [Uw medewerkers uitnodigen voor een vervolgactiviteit][11] |
|       <i class="ph ph-check" aria-label="Voltooide vervolgactiviteit" />       | De vervolgactiviteit is voltooid.                                                                                     | [De status Voltooid wijzigen][7]                           |
|          <i class="ph ph-bell" aria-label="Vervolgactiviteit alarm" />         | De vervolgactiviteit heeft een actief alarm.                                                                          |                                                            |
|      <i class="ph ph-question" aria-label="Onbeantwoorde uitnodigingen" />     | Er zijn onbeantwoorde uitnodigingen voor deze vervolgactiviteit.                                                      | [Status van uitnodigingen][10]                             |
|         <i class="ph ph-video-camera" aria-label="Videovergadering" />         | Dit is een videovergadering. Klik met de rechtermuisknop en selecteer **Deelnemen aan vergadering** om deel te nemen. | [Werken met videovergaderingen][6]                         |

Beheerders definiëren vervolgactiviteittypes, inclusief de kleuren, in Instellingen en onderhoud.

<h2 id="nav">
  Navigeren in de agenda
</h2>

U kunt eenvoudig tussen datums of periodes schakelen in de agenda:

* Selecteer het tabblad **Dag**, **Week** of **Maand** om het detailniveau van de kalender aan te passen. De titelbalk van de agenda wordt bijgewerkt met de juiste datum, week of maand voor de geselecteerde weergave.

* Gebruik de knoppen **Vorige** en **Volgende** (<i class="ph ph-caret-circle-left" aria-hidden="true" /><i class="ph ph-caret-circle-right" aria-hidden="true" />) om vooruit of achteruit te navigeren.

* Om snel naar een specifieke datum, week of maand te springen:
  * Klik op een specifieke datum om het tabblad **Dag** voor die datum te openen.
  * Klik op een weeknummer om die week weer te geven in het tabblad **Week**.
  * Klik op een maand (beschikbaar in het zijpaneel) om over te schakelen naar het tabblad **Maand**.

* Klik op **Vandaag** of **Deze week** om terug te keren naar de huidige dag of week.

<h2 id="tabs">
  Tabbladen in de agenda
</h2>

De agenda biedt vier hoofdweergaven. Gebruik deze tabbladen om tussen verschillende perspectieven te schakelen:

<Tabs>
  <Tab title="Tabblad Dag">
    Het tabblad **Dag** toont één dag tegelijk, met tijdsintervallen per uur langs de linkerrand. Dit is ideaal om uw planning uur per uur te beheren.

    ![Scherm Agenda, tabblad Dag -screenshot][img2]

    Belangrijke functies:

    * Navigeer eenvoudig naar verschillende datums met de knop **Vandaag** of de knoppen **Vorige** en **Volgende** (<i class="ph ph-caret-circle-left" aria-hidden="true" /><i class="ph ph-caret-circle-right" aria-hidden="true" />).

    * Voeg vervolgactiviteiten toe of verplaats ze door ze te slepen en neer te zetten op de tijdlijn.
  </Tab>

  <Tab title="Tabblad Week">
    Het tabblad **Week** toont een hele week in één overzicht, waarbij dagen als kolommen en uren als rijen worden weergegeven.

    ![Scherm Agenda, tabblad Week -screenshot][img3]

    Belangrijke functies:

    * Klik op de kop van een dag om direct naar die dag te springen.
    * Bekijk overlappende vervolgactiviteiten duidelijk binnen dezelfde tijdsblokken.

    <Tip>
      Wilt u de eerste dag van de week wijzigen (zondag of maandag)? Ga naar <i class="ph ph-user-circle" aria-hidden="true" /> **Persoonlijke instellingen** > **Voorkeuren**.
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Tabblad Maand">
    Het tabblad **Maand** biedt een overzicht van alle geplande vervolgactiviteiten in een bepaalde maand.

    ![Scherm Agenda, tabblad Maand -screenshot][img4]

    Belangrijke functies:

    * Plaats de muisaanwijzer op een vervolgactiviteit om een pop-upvenster met details weer te geven.
    * Klik op een datum om naar het tabblad **Dag** te gaan voor meer details.
  </Tab>

  <Tab title="Tabblad Weergave">
    Het tabblad **Weergave** geeft u de mogelijkheid om groepsagenda's te bekijken en de beschikbaarheid van meerdere gebruikers of middelen te controleren.

    ![Scherm Agenda, tabblad Weergave -screenshot][img5]

    Belangrijke functies:

    * **Groepsweergaven:** Combineer agenda's van meerdere gebruikers of middelen in één overzicht. Selecteer een vooraf gedefinieerde groep uit de lijst (<i class="ph ph-caret-down" aria-label="Dropdown-pictogram" />) of beheer aangepaste groepsweergaven via het menu **Taak** (<i class="ph ph-dots-three-circle-vertical" aria-hidden="true" />).

    * **Weergavemodi:** Schakel tussen de zij-aan-zij-weergave en de roosterweergave met de knop (<i class="ph ph-columns" aria-label="Kolommen" />/<i class="ph ph-rows" aria-label="Rijen" />) in de rechterbovenhoek.

    Zie [Groepsweergave][2] voor gedetailleerde instructies over het maken en beheren van groepsweergaven.

    <Tip>
      Wanneer u een groepsweergave bekijkt, kunt u direct vervolgactiviteiten maken voor andere gebruikers.
    </Tip>
  </Tab>
</Tabs>

Linksonder in de agenda bevindt zich een veld voor het selecteren van een [tijdzone][20], als tijdzones zijn ingeschakeld.

<h2 id="section-tabs">
  Sectietabbladen in het scherm Agenda
</h2>

Het onderste gedeelte van het scherm Agenda bevat sectietabbladen die samen uw takenlijst vormen. Deze omvatten:

* **Activiteiten:** Werkt als een takenlijst en toont vervolgactiviteiten zonder specifieke tijd voor de geselecteerde medewerker. Zie [Sectietabblad Activiteiten][12].

* **Verkoop:** Geeft een overzicht van verkoopvoortgang en geplande activiteiten met betrekking tot verkoop voor de geselecteerde medewerker. Dit tabblad helpt u de voortgang bij te houden en taken te beheren. Zie [Sectietabblad Verkoop][13].

De sectietabbladen in de agenda kunnen op twee manieren worden weergegeven: **onder** de kalender of als een vijfde kalenderweergave, het tabblad **Takenlijst**, afhankelijk van uw voorkeur.

Wanneer de tabbladen *onder* de kalender worden weergegeven (klassieke weergave), blijven ze zichtbaar, ongeacht welk agenda-tabblad u gebruikt. Dit helpt u om snel verkoopactiviteiten of vervolgactiviteiten in het zijpaneel te bekijken terwijl u uw kalender beheert. In de *ingebouwde* weergave (nieuwe weergave) bespaart u ruimte voor de kalender zelf.

![Scherm Agenda met sectietabbladen in de weergave Takenlijst -screenshot][img6]

## Zijpaneel in de agenda

Het [zijpaneel][17] bevindt zich aan de rechterkant van het scherm Agenda en biedt snelle toegang tot extra tools zoals de maandkalender, voorbeeldweergaven van vervolgactiviteiten of de SuperOffice Copilot.

Wanneer u een datum, week of maand in het zijpaneel selecteert, wordt de agendaweergave dienovereenkomstig bijgewerkt. Evenzo worden wijzigingen in de agenda weerspiegeld in het zijpaneel.

## Persoonlijke voorkeuren

U kunt de agenda aanpassen aan uw werkwijze:

1. Ga naar <i class="ph ph-user-circle" aria-hidden="true" /> **Persoonlijke instellingen** > **Voorkeuren**.

2. Selecteer **Standaardwaarden** en pas instellingen aan zoals:
   * Duur en type voor nieuwe afspraken.
   * Standaardtitel voor nieuwe taken.
   * Het maximale aantal vervolgactiviteiten dat wordt weergegeven in de **Dag**-weergave.

3. Selecteer **Agenda** en wijzig instellingen zoals:
   * Standaard alarmtijden.
   * Begin- en eindtijd voor hele dag-evenementen.
   * Eerste dag van de week (zondag of maandag).
   * Weergave van de takenlijst: onder de agenda of als een apart tabblad.

4. Selecteer **Functies** en pas instellingen aan zoals:
   * Weeknummers weergeven in de kalender.
   * Het aantal dagen vooruit waarin items in de sectietabbladen **Activiteiten** en **Verkoop** worden weergegeven.
   * Achterstallige activiteiten markeren.

5. Selecteer **Visuele effecten** en pas instellingen aan zoals:
   * Voltooide activiteiten verwijderen.
   * Tooltip-weergave.

6. Klik op **Opslaan** om uw wijzigingen toe te passen.

![Persoonlijke voorkeuren voor de agenda -screenshot][img7]

## Efficiënt werken met de agenda

* Bekijk de agenda van een andere gebruiker of bron om hun beschikbaarheid te controleren of vervolgactiviteiten direct te plannen. Voor een gecombineerde weergave van meerdere agenda's kunt u een [groepsweergave][2] maken.

* Verminder afleiding door het zijpaneel en/of de navigator te verbergen met de knop (<i class="ph ph-sidebar-simple" aria-hidden="true" />).

* Gebruik de agenda om [activiteiten][16] te bekijken, te bewerken en te verwijderen, zodat uw planning altijd up-to-date blijft.

* Koppel activiteiten regelmatig aan een persoon of bedrijf om een duidelijk overzicht van teaminteracties te behouden en samenwerking te bevorderen.

* Om verkoop of activiteiten te bekijken en beheren terwijl je je agenda bekijkt, schakel je de voorkeur **Activiteitenlijsten onder agenda weergeven** in. Hiermee worden de sectietabbladen onder de agenda weergegeven - net als in andere schermen - zodat ze zichtbaar blijven, ongeacht de geselecteerde agendaweergave.

* Schakel tussen de zij-aan-zij-weergave en het rooster in het tabblad **Weergave** om de indeling te kiezen die het beste bij uw planning past.

<Tip>
  Gebruik het menu **Voorkeuren** om de agenda-indeling aan te passen, tijdsinstellingen te wijzigen of functies zoals alarmen in te schakelen.
</Tip>

## Gerelateerde inhoud

* [Vervolgactiviteit maken of kopiëren (vergadering, taak)][5]
* [Herhalende vervolgactiviteit plannen][8]
* [Uw medewerkers uitnodigen voor een vervolgactiviteit][10]
* [Vervolgactiviteit bewerken of verwijderen][3]
* [De eindtijd van een vervolgactiviteit wijzigen][4]
* [Deelnemen aan videovergaderingen][6]
* [Vervolgactiviteiten afdrukken][14]
* [Link toevoegen naar document, verkoop, project of website][15]
* [Werken met vervolgactiviteiten via de API][50]

[1]: ./follow-ups

[2]: ./group-view

[3]: ./edit-follow-up

[4]: ./edit-follow-up#change-end

[5]: ./create-follow-up

[6]: ./video-meetings

[7]: ./change-completed-status

[8]: ./recurrence/create

[10]: ./invitation/index#status

[11]: ./invitation/add-attendee

[12]: ../../learn/section-tabs/activities-tab

[13]: ../../learn/section-tabs/sales-tab

[14]: ../../learn/basics/print

[15]: ../../learn/basics/links

[16]: ../../learn/basics/activity

[17]: ../../learn/getting-started/main-screen/side-panel

[20]: ../../localization/learn/time-zones

[50]: ../../../en/diary/reference/index

[img1]: ../../../media/loc/en/diary/diary.png

[img2]: ../../../media/loc/en/diary/day-plan.png

[img3]: ../../../media/loc/en/diary/week-plan.png

[img4]: ../../../media/loc/en/diary/month-plan.png

[img5]: ../../../media/loc/en/diary/view-tab.png

[img6]: ../../../media/loc/en/diary/activities-list.png

[img7]: ../../../media/loc/en/diary/preferences.png


## Related topics

- [SuperOffice Copilot](/nl/ai/learn/copilot.md)
- [Een andere agenda bekijken](/nl/diary/learn/other-diaries.md)
- [Een vervolgactiviteit verplaatsen](/nl/diary/learn/move-follow-up.md)
- [Vervolgactiviteiten toevoegen](/nl/diary/learn/create-follow-up.md)
- [Groepsweergave](/nl/diary/learn/group-view.md)
- [Het zijpaneel](/nl/learn/getting-started/main-screen/side-panel.md)