> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uw medewerkers uitnodigen voor een vervolgactiviteit

> Vervolgactiviteiten met andere medewerkers maken

Uitnodigingen worden aangemaakt wanneer er bijeenkomsten of andere vergadering worden georganiseerd tussen verschillende leden van een bedrijf. Je nodigt verschillende collega's of bronnen uit om deel te nemen. Wanneer een uitnodiging geaccepteerd wordt, wordt deze weergegeven in de agenda van de gebruiker.

Als u tijd wilt reserveren voor een vergadering met een of meer medewerkers, gebruikt u het tabblad **Weergave** in het scherm Agenda. Hier kunt u de agenda's van de medewerkers openen om te controleren of uw collega's beschikbaar zijn voor een vergadering. Bovendien kunt u hulpmiddelen selecteren zoals vergaderingszalen, om te zien of deze vrij zijn en om deze gezamenlijk te reserveren met iedereen in uw agenda.

U stelt vervolgactiviteiten met andere medewerkers in door de medewerkers als deelnemers te koppelen aan de vervolgactiviteit.

Wanneer we de vergadering opslaan, wordt er een uitnodiging toegevoegd aan de persoon die we hebben uitgenodigd, en deze wordt getoond in de agenda van de persoon op de juiste datum en tijd. Dit gebeurt alleen als de uitgenodigde persoon ook een collega is. Je kunt ook personen uitnodigen die tot andere bedrijven behoren; zij zullen geen eigen agenda hebben waar de vergadering wordt getoond, maar deze zal in plaats daarvan worden weergegeven in het sectietabblad **Activiteiten** van de persoonskaart.

<h2 id="status">
  Status
</h2>

De gebruikers die u hebt gekozen voor koppeling aan een vervolgactiviteit, ontvangen hierover een bericht op hun schermen. Als u het tabblad **Deelnemers** van de vervolgactiviteit opent, wordt een lijst met deelnemers en bronnen weergegeven die u aan de vervolgactiviteit hebt gekoppeld. De symbolen naast de namen geven aan wie de uitnodiging heeft geaccepteerd of geweigerd en welke bronnen zijn gereserveerd:

|                     Symbolen                     | Beschrijving                                      |
| :----------------------------------------------: | ------------------------------------------------- |
| <i class="ph ph-check" aria-label="Checkmark" /> | Uitnodiging wordt geaccepteerd.                   |
|     <i class="ph ph-x" aria-label="Red X" />     | Uitnodiging is afgewezen.                         |
|     <i class="ph ph-eye" aria-label="Eye" />     | Uitnodiging is gelezen, maar nog niet beantwoord. |
|                   geen symbool                   | De uitnodiging is nog niet gelezen.               |

## Bronnen

Wanneer u bronnen koppelt, wordt de status ingesteld op *geaccepteerd* omdat een bron de uitnodiging zelf niet kan beantwoorden.

Het is mogelijk om een bron dubbel te boeken. Als een bron op een bepaald tijdstip niet vrij is, wordt **Conflict** weergegeven in de kolom **Status**. Er wordt ook een uitroepteken weergegeven in het dialoogvenster **Afspraak**. In dit geval moet u de tijd van de vervolgactiviteit wijzigen. Het veld **Eerst beschikbaar** geeft de eerst beschikbare vergadertijd weer.

## Antwoorden op uitnodigingen verwerken

Wanneer u een uitnodiging verzendt, kan de ontvanger deze accepteren of weigeren.

* Wanneer de ontvanger de uitnodiging weigert, ontvangt u een melding van uitnodiging geweigerd. Klik op **Duidelijk** om dit te bevestigen. Optioneel, zoek een nieuwe geschikte tijd en plan de vervolgactiviteit opnieuw in of opnieuw toewijzen.

* Als de persoon de uitnodiging accepteert, wordt deze op de normale manier vastgelegd in SuperOffice CRM.


## Related topics

- [Deelnemers toevoegen aan vervolgactiviteiten](/nl/diary/learn/invitation/add-attendee.md)
- [Groepsweergaven maken](/nl/diary/learn/group-view.md)