Vervolgactiviteiten waarvoor u bent uitgenodigd
Deelnemers die worden uitgenodigd voor een vervolgactiviteit ontvangen een melding op de bovenste balk.
Uitnodigingen accepteren of afwijzen
Klik op het belpictogram in de bovenste balk om uw uitnodigingen te bekijken.
Klik op de link in de Meldingen-paneel om de vervolgactiviteit te openen.
Klik op Accepteren of Weigeren om te reageren op de uitnodiging.
Om afgewezen vergaderingen te zien waar je misschien nu aan kunt deelnemen, kies Toon uitnodigingen die ik heb afgewezen onderaan het Meldingen-paneel.
Opmerking
Wanneer u een vervolgactiviteit wilt weergeven waarvan u niet de eigenaar bent, heeft het dialoogvenster twee extra knoppen: Accepteren en Weigeren - totdat u reageert op de uitnodiging.
Als u een uitnodiging eerst accepteert en vervolgens de vervolgactiviteit uit de agenda verwijdert, wordt de uitnodiging verwerkt alsof u deze hebt geweigerd. De vervolgactiviteit verdwijnt uit de Agenda en uw naam wordt gemarkeerd met een rood kruis
in de deelnemerslijst.Als u een uitnodiging accepteert en vervolgens het dialoogvenster Vervolgactiviteit opent, kunt u geen informatie over vervolgactiviteiten bewerken behalve voor de velden Prioriteit, Voltooid en Alarm. Andere wijzigingen kunnen alleen worden aangebracht door de persoon die de uitnodiging heeft verzonden. U kunt niet deelnemers toevoegen, dus de knop Toevoegen op het tabblad Deelnemersis uitgeschakeld.
Als u een vervolgactiviteit toewijst aan een andere gebruiker (eigenaar wijzigen) en de ontvanger deze weigert, wordt de vervolgactiviteit opnieuw aan u toegewezen.
Als u het meldingenpaneel sluit zonder de uitnodiging te accepteren of af te weigeren, blijft de uitnodiging staan en wordt een pictogram van een oog
weergegeven naast uw naam in de deelnemerslijst om aan te geven dat u deze hebt gezien maar nog geen beslissing hebt genomen.Wanneer u een uitnodiging ontvangt voor een tijdstip waarop u al bezet bent, wordt een uitroepteken
weergegeven. Dit vestigt uw aandacht op het conflict.