Een andere agenda bekijken
U kunt wisselen naar de agenda van een andere gebruiker of bron om hun beschikbaarheid te controleren, vervolgactiviteiten in te plannen of taken te beheren.
Welke agenda bekijk ik?
De eigenaar van een agenda wordt weergegeven in de rechterbovenhoek van het scherm Agenda. U kunt ook herkennen of u uw eigen agenda, de agenda van een andere gebruiker of de agenda van een bron bekijkt op basis van de volgende visuele aanwijzingen:
Uw eigen agenda: Uw naam wordt weergegeven met een lichtgrijze rand en het pictogram in groen.
Agenda van een andere gebruiker: De naam van de gebruiker wordt weergegeven met een rode rand en het pictogram in blauw.
Agenda van een bron: De naam van de bron wordt weergegeven met een blauwe rand en het pictogram .
Deze indicatoren maken het eenvoudig om te bevestigen wiens agenda u momenteel bekijkt of beheert.
Agenda-eigenaar wijzigen
Klik op uw naam in de rechterbovenhoek van het scherm Agenda. Er wordt een lijst weergegeven met gebruikers, gebruikersgroepen en bronnen die aan het systeem zijn gekoppeld. Dit wordt de lijst met agenda-eigenaars genoemd.
Tip
Begin met typen om snel gebruikers te vinden op naam of gebruikers-ID.
Selecteer een bron of gebruiker rechtstreeks uit de lijst, of klik op een gebruikersgroep () om alle gebruikers in die groep te bekijken.
De agenda wordt bijgewerkt om de kalender en activiteitenlijst van de geselecteerde gebruiker of bron weer te geven. Hun naam verschijnt in de rechterbovenhoek.
U kunt alle standaardtabbladen gebruiken (Dag, Week, Maand of Weergave) en vervolgactiviteiten in hun agenda aanmaken door tijdsblokken te selecteren, mits u de juiste toegangsrechten hebt.
Om terug te keren naar uw eigen agenda, klikt u opnieuw op uw naam in de lijst met agenda-eigenaars.