Het sectietabblad Activiteiten
Het sectietabblad Activiteiten biedt een overzicht van de activiteiten en fungeert als takenlijst. De lijst bevat onder andere vergaderingen en taken die nog niet zijn voltooid. Verder kunt u de lijst gebruiken voor het tijdelijk opslaan van vervolgactiviteiten als u nog niet zeker weet welke tijd of datum u wilt toewijzen aan de activiteiten.
De activiteitenlijst verandert niet wanneer u schakelt tussen de verschillende weergaven in het bovenste deel van het scherm Agenda.
Kolommen
De activiteitenlijst bevat de volgende informatie:
: De eerste kolom in de activiteitenlijst geeft de status Voltooid aan voor een activiteit. Een vinkje in het selectievakje 
betekent dat de activiteit is voltooid; een leeg vakje betekent dat de activiteit nog niet is voltooid.Tip
u kunt de status Voltooid van een activiteit eenvoudig wijzigen door te klikken in het vakje.
De tweede kolom bevat pictogrammen die het type activiteit aangeven. Deze pictogrammen hebben dezelfde betekenis als de tekst in de kolom Type.
Pictogram Beschrijving 
Vergadering (afspraak) 
Vervolgactiviteit (gesprek) 
Taak 
Document/rapport 
E-mail 
Mailing 
Chatgesprek De andere kolommen in de activiteitenlijst geven andere informatie weer over de activiteit. Als u niet alle tekst in een veld kunt zien, plaatst u de muisaanwijzer op de tekst om het in de vorm van knopinfo weer te geven.
Activiteiten in de activiteitenlijst weergeven
Gebruik de selectievakjes onder de activiteitenlijst om aan te geven welke activiteiten moeten worden weergegeven. U kunt kiezen uit Vervolgactiviteiten, Taaken en Documenten.
Note
Taken zijn vervolgactiviteiten die meestal geen vaste tijd of duur hebben.
Activiteiten in de activiteitenlijst openen
U kunt een activiteit rechtstreeks openen vanuit de activiteitenlijst door erop te dubbelklikken. Wanneer u dubbelklikt op een document, wordt het document geopend.
Bladeren tussen activiteiten in de activiteitenlijst
Gebruik de schuifpijlen om omhoog en omlaag te bewegen in de activiteitenlijst.
Als u de details van verschillende activiteiten wilt bekijken, kunt u dit doen vanuit de activiteitenlijst zonder dat u elke afzonderlijke activiteit hoeft te openen:
- Ga naar het zijpaneel en selecteer de weergave Afdrukvoorbeeld.
- Klik op een activiteit in de activiteitenlijst. Het zijpaneel toont een afdrukvoorbeeld van de geselecteerde activiteit.
Voorkeuren
Wanneer een activiteit is voltooid, wordt deze de volgende dag uit de activiteitenlijst verwijderd. Het sectietabblad Activiteiten toont de taken die u op de huidige datum nog niet hebt voltooid.
Toekomstige taken weergeven
- Ga naar
Persoonlijke instellingen > Voorkeuren. - Selecteer Functies en zoek de optieVolgende dagen weergeven.
- Definiër hoeveel dagen vooruit u voltooide activiteiten zichtbaar wilt laten zijn. Als u hier bijvoorbeeld 7 invoert, worden de taken voor de komende week weergegeven.
Activiteit uit lijst verwijderen wanneer deze is voltooid
- Ga naar Persoonlijke instellingen > Voorkeuren.
- Selecteer Visuele effecten.
- Bewerk de voorkeur Voltooide activiteiten verwijderen.
Verlopen activiteiten markeren
Als een activiteit in het rood wordt gemarkeerd, betekent dit dat de datum voor uitvoering is verstreken. Deze instelling wijzigen:
- Ga naar Persoonlijke instellingen > Voorkeuren.
- Selecteer Functies.
- Bewerk de optie Nog niet uitgevoerde activiteiten markeren.