Werken met videovergaderingen
Met SuperOffice-videovergaderingen kunt u rechtstreeks vanuit uw agenda videovergaderingen plannen en maken. Laten we eens kijken hoe u een videovergadering kunt opzetten.
Note
Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet de beheerder eerst de videovergaderingsservice van uw voorkeur configureren in SuperOffice Instellingen en onderhoud.
Beschikbare aanbieders van videoconferenties
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Cisco WebEx
- Jitsi Meet (gratis te gebruiken, geen abonnement nodig)
Een videovergadering maken
U kunt eenvoudig een videovergadering instellen bij het maken van een vervolgactiviteit. Bekijk deze video om te leren hoe u een videovergadering maakt of volg de onderstaande stappen (videolengte - 1:09):
Stappen
Maak een nieuwe afspraak en selecteer de naam van het bedrijf en de contactpersoon die u wilt ontmoeten.
Als u de URL van de videovergadering wilt maken, klikt u op het pictogram van de videovergadering . Het pictogram wijzigt in en er wordt een koppeling naar de videovergadering toegevoegd. SuperOffice CRM maakt en voegt de URL van de videovergadering toe voor de videoprovider die u gebruikt.
Note
De eerste keer dat u het videopictogram selecteert, moet u zich aanmelden om uw gebruiker te verifiëren in de videovergaderingsservice die door uw beheerder is gedefinieerd.
Als u het pictogram niet ziet, betekent dit dat de functie voor videovergaderingen nog niet is geconfigureerd. Neem contact op met uw SuperOffice-beheerder, die de functie en de verbinding met de videoprovider kan instellen.
U kunt optioneel een alarm instellen dat wordt gemeld door een pop-up voordat de vergadering begint.
-
Wanneer u iedereen hebt toegevoegd die u aan de vergadering wilt laten deelnemen, klikt u op Opslaan.
Als u e-mailuitnodigingen hebt ingeschakeld voor de deelnemers aan de vervolgactiviteit, wordt er een e-mail met een koppeling voor deelname aan de videovergadering verzonden wanneer de afspraak wordt opgeslagen. In de agenda worden vervolgactiviteiten met videovergaderingen weergegeven met het pictogram .
Tip
Klik op om de koppeling naar de videovergadering te kopiëren. U kunt vervolgens de link in de agenda / beschrijving van de afspraak plakken of verzenden naar anderen via privéberichten. Gebruik de sjabloonvariabele {burl} om de link voor videovergaderingen toe te voegen aan de uitnodigingssjablonen.
Deelnemen aan videovergaderingen
U kunt op verschillende manieren deelnemen aan een videovergadering in SuperOffice:
- Klik op Deelnemen aan vergadering in het dialoogvenster Vervolgactiviteit (afspraak).
- Klik op Deelnemen aan vergadering in het zijpaneel.
- Klik op een browsermelding (alleen beschikbaar als de optie Alarm is geactiveerd).
- Klik met de rechtermuisknop op een videovergadering in de agenda en selecteer Deelnemen aan vergadering.
Bekijk deze video of volg de onderstaande stappen (videolengte - 1:11):
Stappen
In de meldingspop-up
Als de host van de vergadering meldingen voor de vergadering heeft ingesteld, waarschuwt SuperOffice CRM u door een meldingspop-up weer te geven voordat uw vergadering op het punt staat te beginnen. U kunt op de knop Deelnemen aan vergadering in het pop-upvenster klikken om uw videovergadering automatisch te starten.
In de vergadering
U kunt ook deelnemen aan de videovergadering door de vergadering in uw agenda te openen en op de knop Deelnemen aan vergadering te klikken. Wanneer u op de link klikt, wordt uw videovergadering automatisch gestart.
Tip
Wanneer u geen URL voor een videovergadering gebruikt, maar een andere video-URL hebt, voegt u deze eenvoudig toe aan het veld Locatie en kunt u eenvoudig op Locatie klikken om onderweg verbinding te maken met de videovergadering.
In de zijpaneelvoorbeeldweergave
Klik op de Vergadering in uw SuperOffice-agendaom de details ervan te bekijken in het zijpaneel. (U kunt de voorbeeldweergave openen door deze te selecteren in het vervolgkeuzemenu boven aan het zijpaneel.)
Om deel te nemen aan de videovergadering via het voorbeeldscherm, klikt u gewoon op de knop Deelnemen aan vergadering. Nadat u erop hebt geklikt, wordt uw videovergadering automatisch gestart.