Documenten bewerken
Het bewerken van documenten omvat twee zaken:
- Bewerken van de documenteigenschappen in het dialoogvenster Document.
- Bewerken van het documentbestand zelf in de toepassing waarin het document is gemaakt.
U kunt een document openen in bewerkingsmodus of in leesmodus. Wanneer u een document opent in de bewerkingsmodus, kunt u alleen zelf het document bewerken. Andere gebruikers kunnen het document in leesmodus openen. Als uw organisatie een documentbibliotheek zoals SharePoint gebruikt, kunnen meerdere mensen tegelijkertijd een document bewerken.
Documenteigenschappen bewerken in het venster Document
Als u documenteigenschappen wilt wijzigen, zoals het project waaraan het document is gekoppeld, gebruikt u het scherm Document:
Selecteer het gewenste document.
Klik met de rechtermuisknop en kies Document. Als u dubbelklikt op het document, wordt het document rechtstreeks geopend in de toepassing waarin het is gemaakt.
Klik op de knop Opslaan.
Note
Voltooide documenten kunt u pas bewerken als u de optie Voltooid ongedaan hebt gemaakt.
Documentinhoud bewerken
Volg de onderstaande instructies, afhankelijk van hoe documenten worden beheerd in uw SuperOffice-installatie.
Dubbelklik op het gewenste document.
Als er een dialoogvenster wordt geopend, klikt u op Bewerken.
Breng de gewenste wijzigingen aan.
Sla het document op en sluit de tekstbewerkingstoepassing.
(indien van toepassing) Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven, op Ja als u klaar bent met de bewerking van het document. Klik op Nee om het document afgemeld te houden.
Dit dialoogvenster wordt alleen weergegeven als deze optie is geactiveerd in SuperOffice WebTools.
Het document is aangemeld en de status is ingesteld op Voltooid.
Beveiligingsvraag van de browser bij het openen van bestanden
Wanneer u toegang krijgt tot en een document, bestand of e-mail bewerkt in SuperOffice, vraagt uw browser u om een beveiligingsvraag met betrekking tot het downloaden van het bestand.
- Om het bestand te openen, moet u de knop Openen/Toestaan selecteren.
- Selecteer Altijd toestaan om de vraag de volgende keer over te slaan.
De dialoog is enigszins verschillend in Chrome, Edge, Firefox en Safari.
Chrome: Selecteer Openen URL:SuperOffice-Extensions.
Edge: Selecteer Openen.
Firefox: Selecteer Link openen.
Safari: Selecteer Altijd toestaan of Toestaan.
Documenten verwijderen
Vanuit het Activiteiten-tabblad
Selecteer het gewenste document op het sectietabblad Activiteiten op de schermen Bedrijf, Persoon, Agenda, Verkoop of Project.
Klik met de rechtermuisknop en kies Verwijderen.
Bevestig of annuleer de verwijdering in het bevestigingsdialoogvenster.
Vanuit het Documentdialoogvenster
Bij het bekijken van een specifiek document:
- Klik op de knop Taak () in het Document-dialoogvenster.
- Kies Verwijderen.
- Bevestig of annuleer de verwijdering in het bevestigingsdialoogvenster.
Probleemoplossing
Als u dubbelklikt op een document en er gebeurt niets, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Document. Hiermee wordt het dialoogvenster Document geopend. Klik op Openen en kijk of het document nu wordt geopend.
Hoe weet ik of ik SharePoint, SuperOffice WebTools gebruik of niet?
SharePoint: maak een nieuw document. Als het wordt geopend in Microsoft Office Online, gebruikt u SharePoint.
SuperOffice WebTools: open het systeemvak in de rechterbenedenhoek van uw bureaublad en zoek naar het SuperOffice-pictogram.
