Een document als e-mail verzenden

Audience:

person

•

Version: 10.5.2

Some tooltip text!

• 2 minutes to read

 • 2 minutes to read

Stappen

1. Op de volgende manieren kunt u naar het dialoogvenster Nieuwe e-mail gaan:

   • Vanaf het sectietabblad Activiteiten:

     1. Selecteer het gewenste document op het sectietabblad Activiteiten op de schermen Bedrijf, Persoon, Agenda, Verkoop of Project.
     2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Verzenden als e-mail.

   • Vanaf het dialoogvenster Document

     1. Open het document in de modus Bewerken.
     2. Klik op .
     3. Selecteer Verzenden als e-mail.

     Note

     U kunt op deze manier slechts één document tegelijk verzenden. Als u meerdere documenten tegelijk wilt verzenden, selecteert u de documenten op het sectietabblad Activiteiten.

   Als het dialoogvenster E-mailadres selecteren wordt weergegeven:

   1. Kies in het veld Bedrijf het bedrijf waarnaar u het document wilt verzenden. Standaard wordt het bedrijf weergegeven dat actief is in het scherm Bedrijf. Nadat u een bedrijf hebt gekozen, wordt het bijbehorende e-mailadres bij het veld Bedrijf weergegeven.

   2. Als u het document naar een bepaalde persoon binnen het bedrijf wilt sturen, kiest u een naam uit de beschikbare mogelijkheden in de keuzelijst voor contactpersonen. Nadat u een contactpersoon hebt gekozen, wordt het bijbehorende e-mailadres bij de keuzelijst voor contactpersonen weergegeven.

   3. Onder Geselecteerd e-mailadres wordt nu het e-mailadres of faxnummer in het juiste formaat voor het gekozen bedrijf (of voor een bepaalde persoon) weergegeven. Als u het document naar een ander e-mailadres of faxnummer wilt sturen, typt u dit adres of nummer in dit veld.

   4. Klik op Volgende om het document te verzenden.

2. Er wordt een leeg bericht weergegeven in het dialoogvenster Nieuwe e-mail:

   • Het e-mailadres van de persoon voor wie u het document hebt geschreven, wordt standaard weergegeven in het veld Aan.

   • De koptekst van het document wordt weergegeven in het veld Onderwerp van het e-mailbericht.

   • Het document zelf wordt als een gewone e-mailbijlage aan het bericht toegevoegd.

   • Typ desgewenst een bericht voor de ontvanger. U kunt desgewenst de ontvanger wijzigen.

     Note

     Deze informatie wordt niet bijgewerkt in SuperOffice CRM.

3. Klik op Verzenden om het bericht te verzenden.