> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-mails archiveren

> Leer hoe u e-mails en bijlagen archiveert vanuit het SuperOffice Postvak IN en hoe u ze opslaat als documenten in CRM

U kunt een e-mailbericht of een specifieke bijlage opslaan in SuperOffice CRM door het te archiveren. Op deze manier wordt de inhoud gekoppeld aan het juiste bedrijf, de juiste persoon en eventueel een project of verkoop.

<h2 id="in">
  Inkomende e-mail archiveren
</h2>

Een ontvangen e-mail opslaan in SuperOffice:

1. Selecteer een bericht in Postvak IN.

2. Klik op de knop **Archiveren** (<i class="ph ph-archive" aria-hidden="true" />) en kies **E-mail archiveren**.

   ![Archiefmenu in Postvak IN met opties -screenshot][img1]

3. Als de afzender onbekend is, wordt het dialoogvenster **Persoon toevoegen aan SuperOffice** geopend.

   * Typ om een bestaand bedrijf of persoon te zoeken.
   * Of, klik op **Nieuw bedrijf en nieuwe persoon maken** om deze te registreren.
   * Klik op **Geen persoon toevoegen** om dit over te slaan.

4. Het [dialoogvenster Document][1] wordt geopend met het e-mailbestand (.somail) als bijlage.

   ![Dialoogvenster Document met .somail-bestand -screenshot][img2]

5. Pas indien nodig de koppelingen aan, bijvoorbeeld naar een verkoop, project of categorie.

6. Klik op **Maken** om het bericht te archiveren.

<h2 id="out">
  Uitgaande e-mail archiveren
</h2>

Een uitgaande e-mail archiveren:

1. Stel uw bericht op zoals gebruikelijk.
2. Klik op **Verzenden en archiveren** in plaats van op **Verzenden**.
3. Het [dialoogvenster Document][1] wordt geopend om de archiefgegevens te bevestigen.

<Tip>
  Bent u vergeten het bericht bij verzending te archiveren? Dan kunt u het alsnog archiveren via de map **Verzonden items** met bovenstaande stappen.
</Tip>

<h2 id="attachment">
  Een bijlage archiveren
</h2>

U kunt ook individuele bijlagen archiveren los van het e-mailbericht.

1. Selecteer het bericht in Postvak IN.

2. Onder de koptekst ziet u een lijst met bijlagen.

3. Klik op <i class="ph ph-caret-down" aria-label="Chevron" /> naast de bestandsnaam.

4. Kies **Archiveren** in het menu.

   Het [dialoogvenster Document][1] wordt geopend met het bestand alvast bijgevoegd.

5. Klik op **Maken** om de bijlage te archiveren.

U kunt ook **Downloaden** selecteren om het bestand lokaal op te slaan.

[1]: ../../../document/learn/create#fields

[img1]: ../../../../media/loc/en/email/inbox-archive-button.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/email/document-dialog-somail.png


## Related topics

- [E-mailberichten weergeven](/nl/email/inbox/learn/preview.md)
- [Taak maken](/nl/email/inbox/learn/create-task.md)
- [Verzoek maken](/nl/email/inbox/learn/create-request.md)
- [Afzenders beheren](/nl/email/inbox/learn/manage-senders.md)