Uitnodigingen accepteren
U kunt uitnodigingen ontvangen van een persoon buiten uw organisatie en deze eenvoudig accepteren en toevoegen aan uw agenda. Hiervoor moet de uitnodigingsmail een iCal-bestand (.ics.) met de uitnodigingsgegevens bevatten. In uw Postvak IN, worden e-mails met iCal-uitnodigingen weergegeven met deze pictogrammen: 
en 
Note
Als de afzender/organisator een geregistreerde (unieke) persoon in SuperOffice CRM is, worden uitnodigingen automatisch toegevoegd als voorlopige vergaderingen in uw agenda. Voorlopige vergaderingen kunnen ook worden gemaakt voor andere medewerkers, afhankelijk van of de voorkeur Binnenkomende uitnodigingen beheren, voorlopige afspraak uitschakelen (onder E-mail) actief is.
Een uitnodiging accepteren
Ga naar Postvak IN.
Selecteer een bericht met een uitnodiging.
Note
Als het bericht bijlagen bevat (naast het iCal/ics-bestand) die u wilt bewaren, moet u deze archiveren of downloaden voordat u de uitnodiging beantwoordt. Wanneer u de uitnodiging accepteert of weigert, wordt het bericht uit het postvak IN verwijderd en naar de map Verwijderd verzonden.
Klik op de pijl naast de bijlage die u wilt opslaan en selecteer Downloaden of Archiveren.
Klik op de knop Accepteren.
Selecteer een van de volgende opties:
- Accepteren en bij afzender melden
- Accepteren, maar niet bij afzender melden
Het bericht wordt uit Postvak IN verwijderd en de vergadering wordt aan uw agenda toegevoegd.