Een e-mail maken vanuit Microsoft Outlook
Er zijn twee manieren om een e-mail te maken vanuit Microsoft Outlook. U kunt SuperOffice-sjablonen gebruiken of u kunt standaard Outlook-functionaliteit gebruiken.
Een standaard Outlook-e-mail maken
Klik op de knop Nieuwe e-mail op de werkbalk van Microsoft Outlook.
Voer in het e-mailvenster in het veld Aan de e-mailadressen van de ontvangers in. U kunt ook het dialoogvenster Ontvangers selecteren gebruiken (zie Ontvangers selecteren).
Schrijf de tekst van het bericht.
Voeg eventuele bijlagen toe die u wilt opnemen. U kunt ook documenten toevoegen vanuit SuperOffice CRM.
Klik op Verzenden om het bericht te verzenden naar de opgegeven ontvanger(s).
Een e-mail maken met SuperOffice-sjablonen
Klik op de pijl-omlaag rechts van de knop Nieuwe e-mail op de werkbalk van Microsoft Outlook. Er wordt een menu weergegeven.
Klik op SuperOffice-bericht en selecteer een van de sjablonen in dit submenu. Het dialoogvenster Nieuwe SuperOffice-e-mail wordt geopend.
Note
Dit veronderstelt dat u bent aangemeld bij SuperOffice CRM. Zo niet, dan bevat het menu slechts één item: Vullen. Als u op Vullen klikt, wordt u gevraagd of u SuperOffice CRM wilt starten. Als u akkoord gaat, wordt het submenu gevuld.
Voer in het veld Onderwerp de tekst in die u als onderwerp van de e-mail wilt gebruiken. Dit wordt ook weergegeven op het tabblad Activiteiten van SuperOffice CRM.
In het veld Bedrijf kunt u naar een bedrijf zoeken door te beginnen met het typen van de bedrijfsnaam en vervolgens te selecteren uit de weergegeven overeenkomsten.
In het veld Persoon kunt u de vervolgkeuzelijst gebruiken om een van de personen te selecteren die tot het bedrijf behoren dat u in de vorige stap hebt geselecteerd. U kunt ook zoeken door te beginnen met het typen van de naam van de persoon.
Als u de e-mail naar een bepaald project wilt koppelen, kunt u het project selecteren in het veld Project.
Als u de e-mail naar een bepaalde verkoop wilt koppelen, kunt u de verkoop selecteren in het veld Verkoop.
In de vervolgkeuzelijst Type kunt u een van de beschikbare e-mailsjablonen selecteren.
Klik in het veld Zichtbaar voor op de pijl naast het veld. Er wordt een lijst weergegeven waarin u kunt aangeven of het document voor iedereen zichtbaar is, privé is (alleen zichtbaar voor de persoon die is gedefinieerd als eigenaar) of zichtbaar is voor iedereen in de gebruikersgroep waarvan de eigenaar deel uitmaakt.
Note
Het veld Zichtbaar voor is alleen beschikbaar als dit recht aan u is toegewezen in Instellingen en onderhoud.
Klik op OK in het dialoogvenster Nieuwe SuperOffice-e-mail . Er wordt een nieuw e-mailvenster geopend.
Voer in het veld Aan het e-mailadres in van eventuele andere ontvangers die u wilt toevoegen. U kunt ook het dialoogvenster Ontvangers selecteren gebruiken (zie Ontvangers selecteren).
Schrijf de tekst van het bericht.
Voeg eventuele bijlagen toe die u wilt opnemen. U kunt ook documenten toevoegen vanuit SuperOffice CRM.
Klik op Verzenden om het bericht te verzenden naar de opgegeven ontvanger(s).
Knoppen in het e-mailvenster
Knop | Functie | Beschrijving | Lees meer |
---|---|---|---|
![]() ![]() |
Archiveren is AAN / Archiveren is UIT | Geeft aan of de e-mail wordt gearchiveerd wanneer deze wordt verzonden. Klik op de knop om deze instelling in of uit te schakelen. De standaardinstelling wordt opgegeven in het deelvenster Archiefopties van het dialoogvenster SuperOffice CRM-opties. | Archiefopties |
![]() |
Ontvanger toevoegen | Het dialoogvenster Ontvangers selecteren wordt geopend. | Ontvangers selecteren |
![]() |
Document bijvoegen | Het dialoogvenster Bijlagen toevoegen wordt geopend. | SuperOffice-documenten toevoegen als bijlagen |
![]() |
Klik op de pijl naast de knop SuperOffice om het dialoogvenster SuperOffice CRM-opties te openen. | Dialoogvenster SuperOffice CRM opties |