Algemene instellingen

• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Deze opties worden weergegeven in het deelvenster Algemene instellingen van het dialoogvenster SuperOffice CRM-opties.

Acties bij het archiveren van een e-mail

Deze opties bepalen hoe SuperOffice CRM en de e-mailclient zich gedragen als reactie op verschillende handelingen.

Optie Beschrijving
E-mail sluiten na archivering naar SuperOffice CRM Schakel dit selectievakje in als u wilt dat het e-mailvenster in de e-mailclient automatisch wordt gesloten nadat u de e-mail naar SuperOffice CRM archiveert.
De e-mail verwijderen nadat deze is gearchiveerd in SuperOffice CRM Schakel dit selectievakje in om de geselecteerde e-mails te verwijderen uit het postvak IN nadat deze zijn gearchiveerd in SuperOffice CRM. De e-mails worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
Note

Als de afzender van de e-mail niet wordt vermeld als bedrijf/persoon in SuperOffice CRM, worden de e-mail(s) nog steeds verplaatst naar de map Verwijderde items.

Instellingen voor nieuwe e-mails

Optie Beschrijving
E-mailtekst van SuperOffice gebruiken U kunt vooraf een e-mailtekst definiëren die gegevens uit SuperOffice CRM gebruikt. Als u deze sjabloon wilt gebruiken, selecteert u deze optie.
Standaard hoofdtekst van e-mailclient gebruiken Als u de standaard hoofdtekst van de e-mailclient wilt gebruiken, kunt u deze optie selecteren.

Waarschuwingen

Deze opties bepalen wanneer u waarschuwingen ontvangt.

Optie Beschrijving
Waarschuw mij als een e-mailbericht groter is dan (in kB): Als u dit selectievakje inschakelt, krijgt u een waarschuwing telkens wanneer u e-mailberichten of bijlagen wilt archiveren die een bepaalde grootte overschrijden. Voer in het veld rechts de grootte (in kB) in.
Controleer op duplicaten wanneer een e-mail wordt geopend Als u dit selectievakje aanvinkt en een e-mail opent die al is gearchiveerd, wordt de knop E-mail archiveren groen weergegeven met een wit vinkje. Als u met de muisaanwijzer over de knop gaat, wordt een infovak weergegeven waarin staat wanneer en door wie de e-mail is gearchiveerd.