Tijdzones
SuperOffice CRM ondersteunt vervolgactiviteiten in verschillende tijdzones. Tijdzones worden ingeschakeld als er een keuzelijst is voor het selecteren van een tijdzone linksonder in de agenda (vlag en land).
Note
Het gebruik van tijdzones moet per land zijn ingeschakeld in Instellingen en onderhoud (onder Opties > Tijdzones). Daarnaast kunt u naar Voorkeuren gaan om de tijdzonekiezer weer te geven en de standaardtijdzone in te stellen. Meer hulp bij het instellen van tijdzones is daar ook te vinden.
Hoe werken tijdzones in SuperOffice CRM?
De tijdzonefunctionaliteit kan handig zijn wanneer uw organisatie vestigingen heeft in verschillende landen met verschillende tijdzones en u vergaderingen of telefoonconferenties moeten plannen met mensen in een land met een andere tijdzone dan uw eigen tijdzone. De vervolgactiviteit wordt vervolgens gemaakt in de tijdzone voor het geselecteerde land.
Als uw hoofdkantoor zich bijvoorbeeld in Nederland bevindt en u wilt een vergadering beleggen met uw filialen in Finland en de VS, kunt u een vergadering plannen op de tijd in Nederland en vervolgens controleren hoe laat het in Finland en de VS is. Op deze manier kunt u voorkomen dat een vergadering wordt gemaakt die bijvoorbeeld vroeg in de ochtend in de VS plaatsvindt. Voor de personen die u voor de vergadering uitnodigt, wordt de tijd weergegeven in de tijdzone die zij in hun eigen SuperOffice CRM hebben opgegeven, zelfs als u de vergadering met behulp van de Nederlandse tijd hebt ingesteld.
Deze functie ondersteunt zomertijd.
Note
Vervolgactiviteiten die u hebt gemaakt voordat u de tijdzones had ingeschakeld, worden in de standaardtijdzone van uw SuperOffice-database bewaard.
Hoe selecteert u tijdzones?
Tijdzones worden weergegeven in een keuzelijst in Agenda en voor vervolgactiviteiten. De standaard tijdzone voor uw SuperOffice-database wordt bovenaan weergegeven.
De tijdzonelijst wordt gesorteerd op land. Boven aan de lijst bevindt zich de naam en de vlag van het geselecteerde land.
Op landen en op steden zoeken
Gebruik het veld bovenaan met het geselecteerde land en de vlag als zoekveld. U kunt zowel op landen als op steden zoeken, mits de stad in de tijdzonegegevens is opgenomen. Als u bijvoorbeeld de tijdzone voor Canberra niet weet, kunt u zoeken naar Canberra en de bijbehorende Australische tijdzone in de lijst vinden.
- Plaats de muisaanwijzer in het landveld.
- Voer de naam van de stad of het land in waarvoor u de tijdzone wilt zoeken.
- Nadat u de gewenste stad of het land hebt gevonden, klikt u op het item om de gewenste tijdzone in te schakelen.
Naar een aantal uren te zoeken
- Door naar een aantal uren te zoeken om de juiste tijdzone te vinden. Als u bijvoorbeeld +3 invoert, worden alle tijdzones drie uur na de tijdzone die is opgegeven in SuperOffice CRM weergegeven.
Note
Namen van regio's in de tijdzoneselectie zijn altijd in het Engels, maar de landennamen zijn afhankelijk van de taalinstellingen in SuperOffice CRM. Denk hieraan wanneer u landen en regio's zoekt.
Handige tips voor tijdzones
Als u de muisaanwijzer op de tijdzonelijst plaatst, wordt knopinfo weergegeven met informatie over steden (in het gegeven land) die zich bevinden in de tijdzone die u hebt geselecteerd.
Als u in de Agenda de muisaanwijzer op een vervolgactiviteit plaatst die in een andere tijdzone is gemaakt dan de standaardtijdzone van uw SuperOffice-database, wordt knopinfo weergegeven met informatie over de tijd van de vervolgactiviteit in uw tijdzone en in de tijdzone van de persoon die deze heeft gemaakt.