Accounts koppelen
Beschikbaar voor nieuwe SuperOffice Online-klanten vanaf 11.11. Wordt geleidelijk uitgerold naar alle SuperOffice Online-klanten vanaf 11.13. Niet beschikbaar voor onsite-installaties.
Als nieuwe gebruiker, of bij het instellen van een nieuwe computer, moet je je e-mailaccount en documentbeheer koppelen aan SuperOffice. Hiermee kun je:
- E-mails verzenden en uitgaande berichten automatisch archiveren in SuperOffice, zodat alle klantcommunicatie beschikbaar is voor je collega's.
- Vergaderuitnodigingen sturen naar externe ontvangers en uitnodigingen van anderen ontvangen.
- Documenten rechtstreeks vanuit SuperOffice aanmaken, openen en bewerken.
De wizard openen
- Klik op Persoonlijke instellingen rechtsboven.
- Selecteer Gebruikersinstellingen.
De wizard leidt je door drie stappen.
Stap 1: Overzicht
Het eerste scherm geeft een samenvatting van wat de wizard je zal helpen instellen. Klik op Volgende om door te gaan.
Stap 2: E-mailaccount koppelen
Klik op Koppelen en volg de aanwijzingen om je inloggegevens te valideren.
Door je e-mailaccount te koppelen, kun je e-mails versturen vanuit SuperOffice en uitgaande berichten automatisch archiveren. Je kunt ook vergaderuitnodigingen versturen en accepteren.
Note
Om met inkomende e-mails te werken en SuperOffice-functies rechtstreeks in je e-mailclient te gebruiken, installeer je na het voltooien van de wizard SuperOffice voor Outlook (Microsoft 365) of SuperOffice Gmail Link (Google Workspace).
Stap 3: Documentbeheer koppelen
Je documentbeheer bepaalt hoe je documenten in SuperOffice aanmaakt, opent en bewerkt.
Klik op WebTools downloaden, voer het installatieprogramma uit en volg de instructies op het scherm. WebTools verbindt je SuperOffice-tenant met je lokale Office-toepassingen.
Note
Het installatieprogramma wordt automatisch geselecteerd voor je besturingssysteem. Als je WebTools rechtstreeks downloadt van de SuperOffice-downloadservice, kies dan het juiste installatieprogramma voor je besturingssysteem (Windows of macOS) en versie.
Andere opties voor documentbeheer
WebTools met de SuperOffice-documentbibliotheek is de standaard. Je beheerder heeft mogelijk een andere optie geconfigureerd:
| Optie | Vereist |
|---|---|
| SuperOffice-documentbibliotheek (WebTools) | — |
| Microsoft 365 / SharePoint | Microsoft 365-abonnement + beheerdersinstelling |
| Google Workspace | Google Workspace-abonnement + beheerdersinstelling |
Microsoft 365 / SharePoint: Slaat documenten op in SharePoint Online. Je kunt ze openen in SuperOffice CRM of in SharePoint en via een SharePoint-link delen met mensen die SuperOffice CRM niet gebruiken.
Google Workspace: Slaat documenten op in Google Workspace. Je kunt documenten vanaf elke computer openen, bewerken en opslaan.
Agenda synchroniseren
Het synchroniseren van je agenda maakt geen deel uit van de wizard. Als je afspraken en follow-ups gesynchroniseerd wilt houden tussen SuperOffice en je Outlook- of Google-agenda, stel je Synchronizer voor SuperOffice in (beschikbaar in de App Store).