Handtekeningen bewerken
De standaard sjablonen bevatten sjabloonvariabelen die worden vervangen door gegevens uit SuperOffice, zodat uw handtekeningen altijd worden bijgewerkt met de juiste informatie.
Handtekening E-mail: Het sjabloon bevat variabelen voor uw naam, bedrijf, adres, telefoonnummers, e-mailadres, website, enzovoort uit uw persoonskaart.
Handtekening Verzoek: Het sjabloon bevat variabelen voor uw naam, bedrijf, e-mailadres, enzovoort, specifiek voor antwoordsjablonen.
Note
U kunt deze twee sets sjabloonvariabelen niet combineren.
Stappen
Klik op de knop Persoonlijke instellingen in de bovenste balk.
Selecteer Persoonlijke handtekening bewerken.
Selecteer in het dialoogvenster het tabblad Handtekening E-mail of het tabblad Handtekening Verzoek.
Klik op
om de werkbalk van de teksteditor te openen. Hier heeft u verschillende opties voor het bewerken van tekst en het toevoegen van extra inhoud.
Klik op
in de werkbalk om variabelen toe te voegen, of ga naar de hierboven gelinkte referenties voor de volledige lijst van beschikbare variabelen.Voeg afbeeldingen en links toe met behulp van de knoppen in de werkbalk. U kunt ook links en afbeeldingen slepen en neerzetten. Selecteer Link invoegen om links naar relevante bronnen of sociale media toe te voegen.
Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
Optioneel: Test de handtekening door een e-mail naar uzelf te sturen (voor e-mailhandtekeningen) of door een nieuw verzoek aan te maken (voor verzoekhandtekeningen). Controleer of alle informatie correct wordt weergegeven, de links werken en de afbeeldingen zoals bedoeld worden weergegeven.
Voorbeeld
Dit is een voorbeeld van een handtekening die door iedereen in uw bedrijf kan worden gebruikt.
Met vriendelijke groet,
{auth}
{atit}
{onam}
Adres:{opad}, {ozip}{ocit}
Phone: {audp}
Mobiel nummer: {aupc}
{auem}
{owww}
Met vriendelijke groet,
John Jones
Verkoopmanager
SuperShop
Adres: High Street 12, 223-344, Springfield
Telefoon: 22334455
Mobiel nummer: 99887766
jj@supershop.com
supershop.com