Formulieren publiceren
Nadat u een formulier en (indien relevant) de formulierantwoord hebt gemaakt, kunt u het formulier publiceren.
Note
Het tabblad Publiceren is een hier-en-nu-werkruimte. Alle waarden die je op deze pagina invoert – zoals vooraf ingevulde velden of UTM-parameters – worden alleen gebruikt om de link of script te genereren die je nu kopieert. SuperOffice slaat deze waarden niet permanent op. Als een andere gebruiker de pagina later bewerkt, worden je eerdere waarden overschreven.
Stappen
Ga naar het tabblad Formulieren.
Klik op het formulier om het te openen in voorbeeldweergave.
Stel het formulier in als Actief in de koptekst.
Ga naar het tabblad Publiceren.
Selecteer aan de linkerkant van het scherm een publicatieoptie voor het formulier:
- Directe koppeling: een directe koppeling naar het formulier.
- Inline insluiten: een scriptcode die wordt gebruikt om het formulier op een webpagina toe te voegen.
- Als pop-up insluiten: een knop om het formulier te openen in een pop-upvenster op de webpagina.
- Insluiten als zijtabblad: een zijtabblad met een knop om het formulier te verbergen/weer te geven.
(optioneel) Kies in het gedeelte Vooraf invullen met contactgegevens een of meer velden die automatisch moeten worden ingevuld met bestaande klantgegevens van SuperOffice.
Kopieer de koppelingen/codes naar een nieuwsbrief, website of Customer Centre om deze te publiceren naar uw klanten of prospects.
Vooraf invullen van velden in formulieren
U kunt geselecteerde formuliervelden vooraf invullen met bestaande klantgegevens van SuperOffice om bezoekers tijd te besparen bij het indienen van een formulier.
Wanneer u een of meer velden kiest in het gedeelte Vooraf invullen met contactgegevens, voegt SuperOffice de bijbehorende veld-ID's en sjabloonvariabelen toe aan de link of scripttag.
Wanneer het formulier wordt geopend, worden deze velden automatisch gevuld met de opgeslagen informatie van de klant.
Een veld-ID is een unieke identificatie voor een specifiek veld. Deze verandert niet, zelfs als de veldnaam, het label of de taal verandert.
Bijvoorbeeld:
...form&id=F-Rg2nDAQI
wordt:
...form&id=F-Rg2nDAQI&field_Email%3A=[[urlEncode(customer.email)]]
Dit zorgt ervoor dat het formulier dynamisch het e-mailadres van elke contactpersoon invoegt wanneer het wordt geopend via een gepersonaliseerde link.
Tip
Veld-ID's zijn stabiel over talen en updates heen, dus je links blijven werken, zelfs als het formulier later wordt bewerkt.
UTM-tracking toevoegen (Marketing Premium)
De ingebouwde UTM-builder maakt een formulierlink met UTM-parameters, zodat SuperOffice kan vastleggen waar je leads vandaan komen wanneer een bezoeker het formulier verzendt.
Vereisten en beperkingen
- Je hebt een Marketing Premium-gebruikersplan.
- Een beheerder heeft de overdracht van UTM-gegevens voor formulierinzendingen ingeschakeld.
- UTM-tracking is alleen beschikbaar voor de optie Directe link. Het is niet van toepassing op ingesloten formulieren.
Stappen
Selecteer op het tabblad Publiceren de optie Directe link als publicatiemethode.
Voer in de sectie UTM-tracking toevoegen één of meer UTM-waarden in, zoals bron, medium en campagne.
Bijvoorbeeld:
...form&id=F-Rg2nDAQIwordt:
...formId=F-Rg2nDAQI&utm_source=linkedin&utm_campaign=rebranding
Zie UTM-parameters voor meer informatie over elke parameter en naamgevingsconventies.
Kopieer de gegenereerde link uit het veld hieronder.
Plak de link in je advertentie, e-mail of socialmediabericht.
Tip
Kopieer en bewaar de link direct nadat je deze hebt gemaakt. Latere wijzigingen in de velden genereren een nieuwe link.
Wat gebeurt er nu?
Een melding op het tabblad Formulierverzendingen geeft aan dat je formulierverzendingen hebt ontvangen, die mogelijk handmatig verwerkt moeten worden.
Formulieren kunnen handmatig gedeactiveerd worden, of worden automatisch gedeactiveerd op een specifieke datum of wanneer een specifiek aantal verzendingen is ontvangen.
Gerelateerde inhoud
- Overzicht van conversietracking
- UTM-tracking instellen - in Instellingen en onderhoud