> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Werken met de berichtsjablonen > Het maken van een hoofd- (bedrijfs-)sjabloon is de beste manier om ervoor te zorgen dat al uw mailings er goed uitzien, hetzelfde ontwerp hebben en uw merk vertegenwoordigen. Net als uw visitekaartje moet uw mailing een goede indruk maken. Daarom is het maken van een hoofd- (bedrijfs-)sjabloon de beste manier om ervoor te zorgen dat al uw mailings er goed uitzien, hetzelfde ontwerp hebben en uw merk vertegenwoordigen. Het helpt u ook te voorkomen dat CRM-gebruikers hun eigen, onsamenhangende stijlen ontwerpen die mogelijk niet uw merk of marketingstrategie weerspiegelen. U kunt een hoofdsjabloon ontwerpen voor elk type mailing dat u verzendt. U kunt bijvoorbeeld een nieuwsbriefsjabloon, een e-mailcampagnesjabloon of zelfs een kerstkaartsjabloon maken. SuperOffice CRM biedt meer dan **100 sjablonen voor mailing** die u kunt downloaden en gebruiken als startpunt of inspiratie voor uw eigen mailingsjabloon die de branding van uw bedrijf weerspiegelt. Als u een mailing bewerkt die in 2020 of eerder is gemaakt (of een nieuwe mailing maakt op basis van een dergelijke mailing), gebruikt u waarschijnlijk de [vorige versie van de berichteditor][5]. ## Waar vindt u sjablonen voor mailing Als u de standaardsjablonen wilt bekijken, gaat u naar het tabblad **Berichtsjablonen** in de sectie Marketing. Hier vindt u de online sjabloonbibliotheek, die meer dan 100 online sjablonen bevat die u kunt downloaden om te gebruiken. U kunt de gewenste berichtsjabloon openen door erop te klikken. Om deze sjabloon te downloaden, klikt u op de knop **Sjabloon importeren**. De berichtsjabloon is nu beschikbaar in het archief met Berichtsjablonen. U kunt meteen beginnen met het bewerken van de sjabloon. Alle sjablonen in de online bibliotheek zijn gegroepeerd op thema's en opmaak voor eenvoudig zoeken. ![Online sjabloonbibliotheek bevat berichtsjablonen die u kunt downloaden om te gebruiken -screenshot][img3] U kunt extra berichtsjablonen vinden op het tabblad Alle sjablonen, als u een meer "retro-look" wilt gebruiken. ## Sjablonen gebruiken uit de Online sjablonenbibliotheek Deze bibliotheek biedt een breed scala aan professioneel ontworpen berichtsjablonen, allemaal beschikbaar voor gebruik zonder kosten. 1. Selecteer het tabblad **Berichtsjablonen**. 2. Klik op **Online sjablonenbibliotheek**. 3. Gebruik indien nodig het zoekveld om een specifieke sjabloon te vinden. 4. Klik op een sjabloon die u wilt gebruiken. Een voorbeeld en beschrijving van de sjabloon wordt weergegeven. 5. Selecteer een van de volgende opties: * **Sjabloon importeren**: Klik op deze button om de sjabloon te importeren in uw SuperOffice-sjablonen. * **Gebruik deze sjabloon**: klik op deze button om deze sjabloon te gebruiken voor het maken van een nieuwe mailing. ## Bestaande sjablonen gebruiken Naast de sjablonen die door u en uw collega's zijn gemaakt, hebt u toegang tot een reeks kant-en-klare berichtsjablonen van SuperOffice. 1. Selecteer het tabblad **Berichtsjablonen**. 2. Klik op **Alle sjablonen** en open de map **E-mailsjablonen**. 3. Gebruik indien nodig het zoekveld om een specifieke sjabloon te vinden. 4. Klik op de menuknop naast de sjabloon die u wilt gebruiken. 5. Selecteer **Mailing maken**. De sjabloon wordt geopend in de [mailings-wizard][1]. ## Dingen die u moet opnemen in uw bedrijfsmodelsjabloon * Voeg het [logo van uw bedrijf toe][4] aan de bovenkant van de nieuwsbrief en koppel het aan uw website. * Een koppeling toevoegen om het bericht weer te geven in een browser. Als een persoon problemen heeft met het bekijken van het bericht in zijn/haar e-mailprogramma, moeten ze een koppeling krijgen om de mailing in een browser weer te geven. Alle SuperOffice CRM-sjablonen worden geleverd met een koppeling waarmee de ontvanger een mailing in een browser kan openen. * Uw contactgegevens toevoegen, zoals het adres, e-mailadres, website en telefoonnummer van uw bedrijf. * [Koppeling voor afmelden toevoegen][6]. Volgens de nieuwe verordening gegevensbescherming en privacy (AVG) moet u een duidelijk zichtbare afmeldkoppeling toevoegen en het voor ontvangers gemakkelijk maken om zich af te melden voor uw mailings. * [Variabalen][3] (ook sjabloonvariabelen genoemd) toevoegen. U kunt de gegevens van elke ontvanger opnemen om uw bericht te personaliseren. Dit zal u helpen de openings- en klikfrequenties te verhogen. U kunt uw lezer bijvoorbeeld aanspreken met zijn voor- of volledige naam of de naam van het bedrijf waarin hij/zij werkt. SuperOffice CRM biedt een verscheidenheid aan variabelen die u kunt gebruiken om uw mailings te personaliseren. ## Een nieuwe e-mailsjabloon maken 1. Ga naar het tabblad **Berichtsjablonen**. 2. Als u een map voor de sjabloon wilt maken, klikt u op **Map toevoegen**. 3. Klik op **E-mailsjabloon toevoegen**. Het scherm **Sjabloon bewerken** wordt geopend. 4. Voer in het veld **Naam** een herkenbare naam in voor de sjabloon. 5. Klik op het blauwe vak (kolom) in het bericht en bewerk de layout in het zijpaneel. 6. Klik op **Inhoud toevoegen** in een kolom. In het zijpaneel worden verschillende inhoudstypen (zoals afbeeldingen en tekst) weergegeven die aan de kolom kunnen worden toegevoegd. 7. Klik en sleep een inhoudstype van het zijpaneel naar een kolom in het bericht. 8. Klik op de inhoud in het bericht om deze te [bewerken][2]. 9. Klik buiten de kolom wanneer u klaar bent. 10. Klik en sleep kolommen vanuit het zijpaneel om meer inhoud aan uw bericht toe te voegen. 11. Klik op **OK** wanneer u klaar bent. De nieuwe sjabloon wordt weergegeven in de lijst met sjablonen. ## Een nieuwe SMS-sjabloon maken 1. Ga naar het tabblad **Berichtsjablonen**. 2. Klik op **SMS toevoegen**. Het scherm **Sjabloon bewerken** wordt geopend. 3. Voer in het veld **Naam** een herkenbare naam in voor de sjabloon. 4. Geef de tekst van de mailing op in het tekstveld van de **SMS**. U kunt hier [sjabloonvariabelen voor personen gebruiken][3]. Dit werkt op dezelfde manier als bij mailings per e-mail. 5. Klik op **OK** wanneer u klaar bent. De nieuwe sjabloon wordt weergegeven in de lijst met sjablonen. ## Een sjabloon maken op basis van een bestaande mailing 1. Ga naar het tabblad **Mailings**. 2. Klik op de menuknop naast de mailing die u wilt gebruiken als basis voor de sjabloon. 3. Selecteer **Kopiëren naar sjabloon**. 4. Voer in het scherm **Sjabloon bewerken** een beschrijvende naam voor de sjabloon in het veld **Naam** in. 5. Als u een map voor de sjabloon wilt selecteren, klikt u op **Map**. 6. Breng de benodigde wijzigingen aan en klik op **OK**. ## Een sjabloon maken op basis van een bestaande sjabloon (kopie) 1. Ga naar het tabblad **Berichtsjablonen**. 2. Klik op de menuknop naast de sjabloon die u wilt gebruiken. 3. Selecteer **Kopie maken**. 4. Voer in het scherm **Sjabloon bewerken** een beschrijvende naam voor de sjabloon in het veld **Naam** in. 5. Breng de benodigde wijzigingen aan en klik op **OK**. ## Een berichtsjabloon (JSON-bestand) importeren 1. Ga naar het tabblad **Berichtsjablonen**. 2. Klik op **Importeren**. Het dialoogvenster **Importeren** wordt weergegeven. 3. Selecteer het bestand dat u wilt importeren. 4. Klik op **OK**. De berichtsjabloon wordt toegevoegd. [1]: ../mailing/learn/create/index [2]: ../editor/learn/edit-paragraph [3]: ../editor/learn/add-merge-tag [4]: ./add-images [5]: https://help.superoffice.com/Documentation/Help/NL/CRM/UserHelp/index.htm#t=Mailing%2FHelptopics%2Foldeditor%2FStep_3__Content_-_Formatted_e-mail.htm [6]: ../editor/learn/add-unsubscribe-link [img3]: ../../../media/loc/en/marketing/work-with-templates.png ## Related topics - [SuperOffice Marketing](/nl/marketing/learn/index.md) - [Werken met gevolgde koppelingen na de mailing](/nl/marketing/tracked-links/learn/explore-clicks.md) - [Werken met videovergaderingen](/nl/diary/learn/video-meetings.md) - [Werken met tegels](/nl/dashboard/learn/working-with-tiles.md) - [Werken met mailings](/nl/marketing/mailing/learn/index.md) - [Werken met documenten](/nl/document/learn/index.md)