Instellingen voor mailings definiëren
Note
Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de benodigde gebruikersrechten.
Wanneer u in het scherm Mailings bent, kunt u op de knop Instellingen klikken (in de rechterbenedenhoek) om toegang te krijgen tot de instellingen voor e-mail en SMS.
Het tabblad Instellingen
De volgende instellingen zijn beschikbaar voor mailings per e-mail:
Max aantal e-mails verzonden per SMTP-verbinding voor alle gelijktijdige threads: Hier stelt u het maximum aantal e-mails in dat wordt verspreid onder de SMTP-threads die hieronder zijn ingesteld. Houd er rekening mee dat een hoge waarde de e-mailserver aanzienlijk kan belasten. Bijvoorbeeld:
Max. aantal e-mails...: 100
SMTP-threads: 5
Als 1000 e-mails zijn gepland voor verzending stelt SuperOffice 5 processen (threads) op de virtuele SMTP-server op. Elk proces krijgt 20 e-mails (100 e-mails/5 threads) toegewezen in een wachtrij.
Zodra een proces voltooid is, wordt een nieuw proces gestart en worden de volgende 20 e-mails toegewezen.
SMTP-threads: Hier kunt u het aantal gelijktijdige achtergrondprocessen invoeren voor de verzending van de e-mails in een mailing. Als u dit aantal verhoogt, wordt de doorvoer hoger, maar worden ook de server en de mailserver zwaarder belast.
Standaard Van-adres: Het standaard afzenderadres van de e-mail van het systeem. Dit adres wordt meestal vervangen door de adressen die in de postbussen zijn ingevoerd. Dit moet een e-mailadres zijn dat in SuperOffice Service is geïmporteerd. Bijvoorbeeld,
support@company.com.
Host: Het IP-adres of de hostnaam van de e-mailserver die gebruikt wordt voor het verzenden van e-mailberichten. De server moet toegankelijk zijn vanaf de SMTP-poort waarop de SuperOffice-toepassingen worden uitgevoerd.
Poort: Geef aan op welke SMTP-poort de SuperOffice-toepassingen worden uitgevoerd. De standaardpoort is 25.
Gebruikersnaam/wachtwoord: Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in voor de server.
SSL gebruiken: Vink deze optie aan om secure socket layer te gebruiken bij het aanmelden.
SMTP-verbinding controleren: Als deze optie is ingeschakeld, probeert het systeem een e-mail te verzenden naar een adres bij SuperOffice AS om vast te stellen of de SMTP-server u toestaat e-mail te verzenden vanuit uw eigen domein. Wanneer u deze optie hier niet inschakelt, wordt dit niet gecontroleerd.
Het tabblad SMS
De volgende instellingen zijn beschikbaar voor SMS-mailings:
Module: Selecteer de SMS-provider waarmee u een contract hebt voor het verzenden van SMS-berichten vanuit SuperOffice Service.
Standaardlandcode: Voer een standaardlandcode in voor het land waar u zich bevindt. Bijvoorbeeld +44 voor het VK. De landcode wordt gebruikt voor mobiele telefonie. Deze wordt gebruikt voor uitgaande SMS-berichten (wanneer u bijvoorbeeld niet de landcode invoert van het mobiele telefoonnummer waarnaar u het SMS-bericht verstuurt) en inkomende SMS-berichten (zodat SuperOffice Service de klant kan herkennen).
Afzender: Voer de afzender van de SMS-berichten in. Deze tekst wordt weergegeven op de mobiele telefoon van de ontvanger.
Configuratie invoegtoepassing: Voer de configuratie in (of plak deze) voor de geselecteerde module (ontvangen van uw SMS-provider).
De SMS-instellingen testen
Als u de instellingen wilt testen, voert u een mobiel telefoonnummer en een willekeurige tekst in en klikt u op Test verzenden.
Zie SMS voor informatie over extra modules.