Importbeschrijvingen maken

•

Environment: onsite

Some tooltip text!

• 3 minutes to read

 • 3 minutes to read

Note

Als u het importbestand al hebt geüpload en alle velden en instellingen al hebt geconfigureerd, moet u op Opslaan klikken. Als u op Nieuw klikt, VERWIJDERT u alle instellingen die u hebt geconfigureerd voor het importbestand.

1. Klik op de knop Importin de Navigator().

2. Klik op de knop Nieuw rechtsbovenaan in het scherm. De gegevens van het scherm Import worden gewist.

3. Geef een gegevensbestand op in het veld Importbestand.

4. Geef onder Veldtoewijzing op welke veld in het importbestand moeten worden toegewezen aan welk veld in de SuperOffice-database. (Zie Veldtoewijzing.)

5. U kunt de volgende opties kiezen onder Importinstellingen:

   • Bestand heeft een veldnamenrij: schakel dit vakje in als het bestand begint met een veldnamenrij (een rij zonder feitelijke gegevens).
   • Onbekende lijst-items toevoegen aan lijst: schakel dit vakje in als u onbekende items wilt laten opnemen in bestaande lijsten in de SuperOffice-database. Als u dit vakje niet inschakelt, wordt het onbekende item niet geïmporteerd en blijft het betreffende veld in de SuperOffice-database leeg.
   • Als leden toevoegen aan nieuwe selectie: schakel dit vakje in als u gegevens van het type bedrijf of persoon importeert en u de bedrijven/personen die u importeert, wilt laten opnemen in een aparte selectie. In dat geval moet u ook een naam opgeven voor de selectie in het veld Naam.

   Note

   Wanneer u Als leden toevoegen aan nieuwe selectie hebt gekozen, worden bedrijven en personen die betrokken zijn bij de import, toegevoegd aan een nieuwe selectie met de naam die u hebt opgegeven. Bedrijven en contactpersonen die niet meegenomen zijn bij de import (dus als u Record overslaan hebt gekozen in het dialoogvenster Duplicaten verwerken), worden niet toegevoegd aan de selectie, ook niet als zij wel voorkomen in het importbestand.

6. Als u meer geavanceerde instellingen wilt opgeven voor de import, klikt u op de knop Geavanceerd.

7. Onder Verwerking van duplicaten geeft u regels op om rekening te houden met het bestaan van duplicaten. Dat wil zeggen, als dezelfde record bestaat in zowel het bestand dat u importeert als de database waarin u importeert.

8. Nadat u de vereiste opties hebt opgegeven, klikt u op Opslaan.

   Note

   u kunt een bestand importeren zonder op de knop Opslaan te klikken, maar de wijzigingen worden dan niet opgeslagen voor later gebruik.

9. Typ de naam voor het nieuwe bestand in het dialoogvenster dat wordt geopend, kies de map waarin u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.

Note

U kunt ook een nieuwe importbeschrijving maken door een bestaande beschrijving te wijzigen en op te slaan onder een nieuwe naam.