Een gegevensbestand importeren in de SuperOffice-database
Nadat u een reservekopie hebt gemaakt van een databasebestand, het juiste gegevensbestand hebt gevonden en dit hebt geplaatst in een map waar u het weer makkelijk terugvindt (zie Importroutines), kunt u met importeren beginnen.
Note
Sommige programma's vergrendelen bestanden die ze openen, waardoor deze bestanden niet toegankelijk zijn voor andere programma's. Voordat u begint met importeren, moet u er zeker van zijn dat noch het importbeschrijvingsbestand noch het gegevensbestand in geen enkel ander programma (bijvoorbeeld Excel) is geopend.
Stappen:
-
Klik op de knop Importin de Navigator(
).
Klik op het
naast het veld Importbeschrijvingsbestand en blader naar een importbeschrijvingsbestand in het dialoogvenster dat wordt geopend.
Het importbeschrijvingsbestand bevat soms informatie over het gegevensbestand om te importeren. Dit bestand wordt dan automatisch weergegeven in het veld Importbestand. Als er geen bestand wordt weergegeven, kunt u achter op de
knop naast het veld klikken en naar het gewenste importbestand navigeren.
Note
De importbeschrijving en het importbestand moeten hetzelfde aantal kolommen bevatten. U kunt geen willekeurig bestand invoeren in het veld Importbestand.
Nadat u een importbeschrijvingsbestand hebt gekozen en het importbestand is gevonden, worden de andere velden automatisch ingevuld. Of u kunt desgewenst de details in de importbeschrijving bewerken.
Het is raadzaam om te controleren of de inhoud van de velden klopt met de velden die u hebt geselecteerd. In de kolom Veld in bestand onder Veldtoewijzing staat de inhoud van de eerste record in het gegevensbestand dat u importeert. In de kolom Veld in SuperOffice CRM wordt aangegeven naar welke velden in de SuperOffice-database deze gegevens worden geïmporteerd. Klik enkele keren op de knop Volgende zodat u ook de inhoud van enkele volgende records kunt bekijken.
Note
Als de velden niet zo worden weergegeven als de bedoeling was, moet u de veldtoewijzing aanpassen of de benodigde wijzigingen aanbrengen in het importbestand.
Klik op Start om het importeren te starten. Onder in het scherm wordt de voortgang van het importproces weergegeven.
Note
De omvang van de database en de gegevensverbinding (langzame of snelle verbinding met de databaseserver) bepalen hoelang het duurt om de gegevens uit het importbestand te importeren in de SuperOffice-database. U kunt het importeren echter op elk gewenst moment annuleren door te klikken op de knop Stoppen rechts van de voortgangsindicator.