Geavanceerde importinstellingen opgeven

•

Environment: onsite

Some tooltip text!

• 5 minutes to read

 • 5 minutes to read

Tot de geavanceerde importinstellingen behoren de instellingen voor datumnotatie en scheidingstekens. Deze instellingen moeten ervoor zorgen dat het importbestand correct kan worden geïnterpreteerd door SuperOffice.

Note

Om de velden van het importbestand correct toe te wijzen, moet u mogelijk de instellingen voor de tekstindicator, het veldscheidingsteken en het rijscheidingsteken bewerken.

1. Klik op de knop Importin de Navigator().

2. Klik op het naast het veld Importbestand en selecteer een gegevensbestand in het dialoogvenster dat wordt geopend.

3. Klik op de knop Geavanceerd.

4. Kies in het dialoogvenster Geavanceerde opties een vooraf gedefinieerd formaat uit de keuzelijst Datumnotatie. U kunt geen namen gebruiken voor de maanden, alleen nummers.

   Note

   Eigen ID geeft de datum van SuperOffice weer. SuperOffice telt het aantal seconden sinds 1 januari 1970. Dit is het getal dat wordt gebruikt voor Eigen ID.

5. Kies in de keuzelijst Nummernotatie een van de vooraf gedefinieerde opties voor decimaaltekens.

6. Typ in het veld Selectievaknotatie de tekens die in het importbestand worden gebruikt om aan te geven dat een selectievakje is ingeschakeld.

7. Typ in het vak Tekstindicator het teken waarmee in het importbestand wordt aangegeven dat wat tussen deze tekens staat gewone tekst is.

   Note

   tekstindicatoren hebben voorrang boven veld- en rijscheidingstekens. Als er bijvoorbeeld een veldscheidingsteken staat tussen twee tekstindicatoren, moet dit worden geïnterpreteerd als gewone tekst. U hoeft echter geen tekstindicatoren te gebruiken als uw importbestanden veld- of rijscheidingstekens bevatten.

8. Kies in de keuzelijst Veldscheidingsteken een van de vooraf gedefinieerde opties voor het teken waarmee velden van elkaar worden gescheiden.

9. Kies in de keuzelijst Rijscheidingsteken een van de vooraf gedefinieerde opties voor het teken waarmee rijen van elkaar worden gescheiden.

10. Kies in de keuzelijst bij het veld Werknemernotatie een van de vooraf gedefinieerde notaties voor de interpretatie van namen in het importbestand, bijvoorbeeld of de voornaam voor de achternaam wordt geplaatst.

    Note

    Eigen ID geeft de medewerker-ID weer zoals deze is geregistreerd in de database. Als deze ID niet kan worden gevonden, wordt de inhoud van het veld Standaardmedewerker gebruikt.

11. Kies in de keuzelijst Standaardmedewerker de naam die als standaard wordt ingevoerd als de SuperOffice database de werknemernotatie in het importbestand niet kan worden interpreteren.

12. Kies in de keuzelijst Landnotatie een van de vooraf gedefinieerde notaties voor de interpretatie van landen, bijvoorbeeld of de naam in het Engels of in de eigen taal wordt weergegeven.

    Note

    Eigen ID geeft de land_id weer zoals deze is geregistreerd in de database.

13. Kies in de keuzelijst Standaard landnaam het land dat standaard moet worden ingevoerd in de SuperOffice database als de landnotatie in het importbestand niet kan worden geïnterpreteerd.

14. Kies in de keuzelijst Valuta de valuta die moet worden ingevoerd in de SuperOffice database als de valutanotatie in het importbestand niet kan worden geïnterpreteerd.

15. Schakel Vrije-tekstindex bijwerken in om de vrije-tekstindex voortdurend bij te werken tijdens de import, zodat de index volledig is bijgewerkt als de import voltooid is.

    Note

    de snelheid van de import neemt af als u Vrije-tekstindex bijwerken inschakelt. Om grote hoeveelheden gegevens te importeren, kunt u de import uitvoeren zonder deze optie in te schakelen en kunt u achteraf een nieuwe vrije-tekstindex genereren via het scherm Opties.

16. Nadat u de vereiste instellingen hebt opgegeven, klikt u op OK.

    Tip

    Uw keuzes voor veldtoewijzing kunnen worden opgeslagen zodat u in de toekomst dezelfde configuratie kunt gebruiken. Hiervoor zijn Importbeschrijvingen bedoeld.

Note

Als u een importbeschrijvingsbestand hebt opgegeven in het veld Importbeschrijvingsbestand, zijn sommige velden in het dialoogvenster Geavanceerde opties mogelijk al ingevuld. U kunt deze gegevens echter wijzigen zoals hiervoor is beschreven. Vergeet het importbeschrijvingsbestand niet op te slaan alvorens dit bestand wordt bijgewerkt met nieuwe opties.