Regels voor verwerking van duplicaten bijwerken
U moet altijd regels opgeven voor de manier waarop duplicaten worden verwerkt tijdens het importeren van gegevens.
-
Klik op de knop Import in de Navigator.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op het
naast het veld Importbeschrijvingsbestand en selecteer een importbeschrijvingsbestand in het dialoogvenster dat wordt geopend. Een importbestand en de eerder geselecteerde instellingen worden automatisch ingevoegd.-
Klik op het
naast het veld Importbestand en selecteer een gegevensbestand in het dialoogvenster dat wordt geopend.Geef vervolgens de veldtoewijzing op.
De inhoud in de kolom Tabel onder Verwerking van duplicaten is gebaseerd op de opgegeven veldtoewijzing.
Selecteer de rij waarvoor u een regel voor verwerking van duplicaten wilt opgeven onder Verwerking van duplicaten.
Note
welke regels worden weergegeven onder Verwerking van duplicaten, hangt af van de gekozen velden die worden geïmporteerd. Dit kan niet worden gewijzigd en u moet de verwerking van duplicaten opgeven voor elke rij.
Klik op de knop Bijwerken. Het dialoogvenster Duplicaten verwerken voor het geselecteerde gegevenstype wordt geopend.
Alle beschikbare velden van het gewenste gegevenstype waarvoor u veldtoewijzingen hebt gedefinieerd, worden weergegeven onder Wanneer deze velden overeenkomen. Hier selecteert u het/de veld(en) die een identieke inhoud moeten hebben zodat een record wordt beschouwd als een duplicaat. Dit wordt een importsleutel genoemd.
Kies onder Doe het volgende wat er moet gebeuren als duplicaten worden ontdekt tijdens de import.
- Bijwerken bestaand: de waarden in het importbestand overschrijven de waarden in de database. Kies deze optie als u denkt dat de gegevens in het importbestand recenter zijn dan de gegevens in de database.
- Alleen lege velden bijwerken: alle nieuwe records worden toegevoegd, maar alleen de lege velden worden bijgewerkt voor bestaande records. Kies deze optie als u denkt dat de gegevens in de database recenter zijn dan de gegevens in het importbestand.
- Record overslaan: alle nieuwe records worden toegevoegd, maar records die al voorkomen in de database worden onveranderd gehandhaafd.
Note
dit is de standaardoptie voor het opnieuw instellen van de database, zodat ongewenste records niet worden geïmporteerd met alle consequenties van dien.
- Toch invoegen: alle velden in het importbestand worden geïmporteerd en er wordt geen controle uitgevoerd of zij al bestaan. Deze optie is met name handig wanneer u importeert in een lege database. Voor deze optie hoeft u geen importsleutels op te geven.
Klik op OK.
Tip
Uw keuzes voor veldtoewijzing kunnen worden opgeslagen zodat u in de toekomst dezelfde configuratie kunt gebruiken. Hiervoor zijn Importbeschrijvingen bedoeld.